信息資源採集

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　　信息資源採集是指信息機構根據特定的目的和任務，遵循一定的原則和標準，並通過一定的途徑和方法，對眾多的信息資源進行有目的地選擇收集和組織管理，以滿足其用戶信息需求，並形成具有特定保障能力的信息資源體系的全部活動過程。

　　信息資源採集工作一般應遵循以下基本原則：

　　(一)用戶中心原則

　　進行信息資源採集首先要明確“為誰採集，採集什麼”這一原則性問題。信息資源建設的目的是為用戶提供信息服務，以滿足其用戶的信息需求。因此，信息機構應根據其性質、任務及用戶需求選擇和採集信息資源。用戶中心原則包括兩個方面：其一，必須圍繞用戶需求來制定信息資源的採集目標、計劃、政策。採集信息資源時既要考慮用戶利用的需要，重視信息資源的實用性，又要研究用戶使用信息資源的狀況、利用信息的行為習慣、使用信息資源的環境要求和技術手段等，並以此為依據，全方位、多渠道地為用戶提供適其所求又方便獲得的信息資源；其二，讓用戶參與到信息資源採集的全過程中來，使其有表達的權利和發表意見的機會，並讓用戶來評價信息資源建設工作的績效。

　　(二)系統性原則

　　系統性原則要求新採集的信息資源與已入藏的信息資源之間，在時間上、空間上和內容上儘可能保持連續性、一致性和完整性，以構成相互聯繫的有機體系。系統性原則強調，在信息資源內容選擇上要註重科目的完整性，既要保持科目的內在發展過程和脈絡，又能反映出各科目之間相互交叉、相互聯繫的關係，要求不同科目信息資源保持合理的比例。在品種數量上要保持完整的系統性，不同時期主要的信息資源應收集完整，要以長遠發展的眼光收藏目前暫不為人所重視、未來必然具有收藏價值的信息資源。在信息資源形式及結構上，要保持不同類型、不同載體信息資源的購置比例。完善的信息資源體系是經過長期積累和不斷發展逐漸形成的。在信息資源採集中，應重視用戶需求調查研究，對本館信息資源建設的目標、政策以及採集的原則、標準、範圍等，制定科學的工作規範，使信息資源的採集工作有章可循，避免因人員變換而影響信息資源採集的系統性。

　　(三)特色性原則

　　信息機構信息資源的特色是指一個信息機構的館藏資源具有不同於其他信息機構的特點。其特色主要表現在專業特色、地方特色、類型特色和載體特色等。不同類型、不同級別的信息機構，在信息資源的採集上具有不同特點。各信息機構應根據自身的主要任務和用戶需求，結合其在本地區及全國信息資源共建共用發展中的分工和所承擔的任務，在信息資源採集上將部分內容作為採集的重點，經過長期積累使館藏特色系統化和完整化，能反映行業的全貌，並能在本地區及全國信息資源共建共用信息保障體系中充分體現出其獨特的優勢資源。

　　(四)經濟性原則

　　每個信息機構的購置經費是有限的，不可能將所有的信息資源收集全面。經費不足是各個信息機構面對的普遍問題，這就要求信息資源採集應堅持經濟性原則，精打細算，認真選擇，讓有限經費發揮更大作用。