信息资源采集

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　　信息资源采集是指信息机构根据特定的目的和任务，遵循一定的原则和标准，并通过一定的途径和方法，对众多的信息资源进行有目的地选择收集和组织管理，以满足其用户信息需求，并形成具有特定保障能力的信息资源体系的全部活动过程。

　　信息资源采集工作一般应遵循以下基本原则：

　　(一)用户中心原则

　　进行信息资源采集首先要明确“为谁采集，采集什么”这一原则性问题。信息资源建设的目的是为用户提供信息服务，以满足其用户的信息需求。因此，信息机构应根据其性质、任务及用户需求选择和采集信息资源。用户中心原则包括两个方面：其一，必须围绕用户需求来制定信息资源的采集目标、计划、政策。采集信息资源时既要考虑用户利用的需要，重视信息资源的实用性，又要研究用户使用信息资源的状况、利用信息的行为习惯、使用信息资源的环境要求和技术手段等，并以此为依据，全方位、多渠道地为用户提供适其所求又方便获得的信息资源；其二，让用户参与到信息资源采集的全过程中来，使其有表达的权利和发表意见的机会，并让用户来评价信息资源建设工作的绩效。

　　(二)系统性原则

　　系统性原则要求新采集的信息资源与已入藏的信息资源之间，在时间上、空间上和内容上尽可能保持连续性、一致性和完整性，以构成相互联系的有机体系。系统性原则强调，在信息资源内容选择上要注重科目的完整性，既要保持科目的内在发展过程和脉络，又能反映出各科目之间相互交叉、相互联系的关系，要求不同科目信息资源保持合理的比例。在品种数量上要保持完整的系统性，不同时期主要的信息资源应收集完整，要以长远发展的眼光收藏目前暂不为人所重视、未来必然具有收藏价值的信息资源。在信息资源形式及结构上，要保持不同类型、不同载体信息资源的购置比例。完善的信息资源体系是经过长期积累和不断发展逐渐形成的。在信息资源采集中，应重视用户需求调查研究，对本馆信息资源建设的目标、政策以及采集的原则、标准、范围等，制定科学的工作规范，使信息资源的采集工作有章可循，避免因人员变换而影响信息资源采集的系统性。

　　(三)特色性原则

　　信息机构信息资源的特色是指一个信息机构的馆藏资源具有不同于其他信息机构的特点。其特色主要表现在专业特色、地方特色、类型特色和载体特色等。不同类型、不同级别的信息机构，在信息资源的采集上具有不同特点。各信息机构应根据自身的主要任务和用户需求，结合其在本地区及全国信息资源共建共享发展中的分工和所承担的任务，在信息资源采集上将部分内容作为采集的重点，经过长期积累使馆藏特色系统化和完整化，能反映行业的全貌，并能在本地区及全国信息资源共建共享信息保障体系中充分体现出其独特的优势资源。

　　(四)经济性原则

　　每个信息机构的购置经费是有限的，不可能将所有的信息资源收集全面。经费不足是各个信息机构面对的普遍问题，这就要求信息资源采集应坚持经济性原则，精打细算，认真选择，让有限经费发挥更大作用。