集团化管理

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集团化管理(Collectivize Management)

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集团化管理的定义

  要了解集团化管理,首先要清楚集团的定义。所谓集团即是以母公司为基础,以产权关系为纽带,通过合资、合作或股权投资等方式把三个及三个以上的独立企业法人联系在一起就形成了集团。什么是集团化管理?集团成员企业之间在研发、采购、制造、销售、管理等环节紧密联系在一起,协同运作的方式叫集团化运作。像联想TCL中石油中石化等几乎所有大企业无不采用集团化管理。

集团化管理的特点

  1、资源共享,节省成本和费用。统一采购可以降低采购成本、集团大制造可以利用制造资源、统一技术和研发平台以研发高难度的课题、统一销售可以节约营销费用、统一结算可以节省财务费用和解决融资的难题等。

  2、优势互补,提升了企业的运作和管理效率。集团化运作可以将某一企业的“长板”弥补其它企业的“短板”,使这一长项得到充分发挥,从而带动其它成员企业提高了运作和管理的效率。比如销售渠道的融通、人力资源管理经验的借鉴等等。

  3、提高了企业创新能力和综合竞争能力。技术创新营销创新以及成本和费用的降低等,使企业及集团综合竞争能力得到提升。

集团化管理的理论基础

  1、企业边界理论。企业都有边界,企业与企业以外的主体进行交易就形成了市场交易,同时产生交易费用税收。而企业内部的交易则费用最低,因为它避免了税收和交易成本,集团化运作的实质是扩大了企业的边界。

  2、规模效益理论。比如统一采购、结算、制造、营销等。

  3、协同效益理论企业集团都是由若干相互联系、相互作用的子公司组成的复杂系统,在这个大系统内各要素间的互动和协同,使系统产生了创新和发展的推动力量,即协同效应,也就是1+1>2。

案例分析

案例一:探讨房地产企业集团化管理[1]

  目前的房地产企业因其发展过程中的趋同性,在组织管理方面仍然彰显出类似的历史痕迹,多数企业沿用较多的直线集权、职能管理模式,但部分企业能够与时俱进,结合企业战略在准事业部、矩阵等多元化组织管理上进行着创新。主要特点体现在以下四个方面:。

  一、集团化管理的整体性和统一性

  房地产开发企业面对政策的敏感、资金的密集、扩张的速度、管理的综合及人才复合的状况,多数企业对集团总部层面的定位按照支持系统和业务系统进行划分,突m了战略管控、资本经营产品运营及职能服务四大模块。

  对支持系统而言,在战略管控方面,集团总部制定战略,通过绩效考核机制、流程再造,辅以业务管控和专项管控等实现战略管控。其资源配置及地位取决于企业所处的阶段发展战略,其主要职责除战略规划外,兼有投融资、公共关系文化战略等;在职能服务方面,将涉及营销、财务人事物流信息、审计监察等服务和监控职能赋予集团总部,相应涵盖了财务核算、人力资源、公共及客户关系、监察、法务、成本控制、合同采供、营销等组织机构或功能,仅将专项运营职能授权业务单元(要区别考虑业务单元初创期、成长期、成熟期等不同阶段差异性)。因此,其相应职责满足成本统一核算、资金统一调配、关键岗位人才统一配置,高端价值客户和战略合作者等相关利益者的统一管理维护。

  对业务系统而言,在运营管理方面,依据企业战略目标,结合阶段发展的要求,实施阶段性多元化管理模式

  许多以房地产开发为龙头的集团企业,集团总部除制定符合公司战略,管控流程和专项制度外,还要对关键业务流程和资源的整合进行动态管理,在组织机构设置上更多体现事业部建制,相对授权充分,但不失监控,最大限度地保证战略目标实现的最大符合度。

  二、集团化管理中的管理层级扁平化

  通常集团化企业中,集团总部层面实行二级管理,而在区域或子公司层面多为一至二级管理。决策层注重战略方向,资本运营;管理层主要负责战略规划及实施、职能监控及服务、资本及产品经营;执行层则负责专项专业的实施及执行。

  三、集团化管理深度加强和广度扩展

  随着房地产企业的规模扩张,一些大型房地产开发龙头企业实现了集团化管理,其管控范围不断扩展,管控的程度向集权化发展,当然集权并非不授权,特别是随着企业的规模化经营,行业跨度的加大,区域市场的扩展,以及多元文化经营差异化的增多,对资金的依赖,综合管理技能要求,以及复合型人才需求的明显提升,使得职能派驻(关键部门和岗位),整体监控,以及内外分治等变得越发重要,进而使降低决策风险,资源充分共享,专业化经营更加行之有效。

  四、集团层面组织管理多元化和执行层面组织机构专业化

  对于确立以房地产开发为龙头的集团化企业,在组织结构设计时要注意关注以下几点:

  (1)明确组织模块定位

  在企业不同发展阶段,组织机构要具备对战略管控、资本经营、运营管理及职能服务等动态配置资源的灵活性。

  如资本经营阶段:为融资扩展、兼并收购、种子项目的甄选以及上市的培育;运营管理阶段:突出主业的专业流程和管理资源的整合;战略管控:强调符合度和可实施性;职能服务:始终要以效率和有效性为目标等。

  (2)突出主业板块

  随着主业战略地位明朗化,越来越多的房地产企业在开发程序、关键流程和产品系列等方面逐步清晰,但随着在建项目增多和单体项目规模的增大,将地产项目开发板块单列,成立相应的准事业部或事业部,实施从项目前期办理、招投标管理及实施、工程建设及物资采供、合约预算及成本控制等方面相对集中的管控很有必要。在项目管理实施上授予其工程技术、质量、进度、信息、安全等专业专项职能也不失为一种从优的选择。对与土地储备的开发(涉及投资、并购上市),则需要提升到战略层面去考虑相应的组织功能。

  (3)多元化组织管理方式的应用

  初创期的房地产开发企业,采用单独的项目公司运营方式,明确授权,力求阶段性的发展速度和规模,对于主业产业链延伸出的业务,如物业广告、置业等,一旦能够成为集团的增长点或种子业务,且初具规模,可考虑纳入准事业部或事业部建制,真正使组织形式满足企业阶段性发展的动态适应和匹配。

案例二:移动通信个人客户的集团化管理[2]

  到2005年年底,我国手机用户已经达到3.9亿。随着竞争的加剧,几大通信运营商对客户的争夺越来越激烈,客户的流失率在逐年增加。通过集团化的管理方式,对个人客户进行管理,正成为各家运营商探索的方向。但是,移动通信个人客户的购买行为消费行为具有很强的个人特征,能否把这些个人客户纳入集团化管理,如何进行集团化管理,将对这些问题进行深入分析。

  一、背景分析

  传统电信运营商一般将客户分为集团客户和个人(家庭)客户。对这两类客户开办的业务和办理业务的方式存在着差异,如对集团客户需要接入用户交换机,需要批量办理固定电话的入网手续。需要通过银行转账的方式办理缴费;而对于个人客户来说,除了装机和出现线路故障时需要企业上门服务外,其他的业务都需要客户到营业厅办理。对于我国的移动通信运营商来说,无论是中国移动还是中国联通,都是将手机用户作为个人客户来对待的。尽管也存在一些企业集中办理多部手机入网的现象,但在业务办理上与个人客户没有多大差别。

  近年,一些移动通信运营商开始从集团的角度出发争取新客户入网,把个人客户归属于不同的集团分别进行管理。这种现象出现于下面两种背景。

  背景1:随着竞争的加剧。处于进攻者的运营商将重点放在集团客户市场上。如中国联通通过直销员针对单个客户进行直销,同时针对单位做促销工作,采用降低资费方式,将单位里面原属于中国移动的用户集体性地争取到自己网内。

  背景2:客户市场难以区隔,客户之间的信息传递降低了一对一服务的效果,基于客户所属集团对客户进行区分开始显现。例如,由于运营商提供的产品没有差异,而仅仅是针对不同的客户采取不同价格政策,以便于最大化地剥夺客户的“消费者剩余”的做法,却会因最聪明客户的讨价还价行为而降低价格,而其他客户的大量模仿性要求使得“消费者剩余”大量向客户转移。

  正是出于竞争和区隔客户的需要,各家运营商开始从集团的角度出发,对属于不同单位的客户采取不同的营销政策。

  二、集团化管理的可能性和立足点

  1.随着经济信息化的推进

  移动电话的双重使用功能越来越明显.个人和集团在购买决策和选择网络提供商方面结合得越来越紧密。

  手机的双重用途是指手机既作为一种个人通信工具方便自己的生活,同时又可以作为企业与个人通信的工具,作为企业移动办公的一种终端服务于企业的信息化建设。例如,对于宁波海关的报关员来说,利用宁波海关与浙江移动合作开发的短信息网上申报系统,报关员可以很方便地写好报关单信息短信,然后发给他们的领导,他们的领导会在手机上进行审批并向报关员发回审批指令,报关员然后根据指令给客户办理报关手续。据称,该系统的应用大大提高了海关的工作效率,现在的审批时间大约只有以前的1/3。随着企业信息化的推进,手机作为办公的终端正在成为现实,而且出于技术和信息安全的需要,企业员工选用同一家通信运营商的网络服务更有利于系统的建设和维护,致使手机用户对网络提供商的选择具有了明显的集团化决策特征。

  2.以本单位员工为主要交往对象的社会化特征使得个人用户的集团化关系维护成为必要

  一些运营商在对高价值客户进行服务时,由于没有按照个人客户所属单位的不同配备客户经理,造成多个客户经理同时服务于同一个单位的不同高价值客户,使得同一个单位不同的个人客户在获得服务的时间、方式和力度上的差异。由于同一单位的个人客户经常会交流有关信息,从而造成客户对企业服务的不理解甚至抱怨。将个人客户归属于集团进行管理就可以避免出现这些问题,有助于塑造企业的统一形象。

  在向集团客户提供的集团业务利用了个人客户手机的情况下,对集团内部的个人客户提供服务就成为向集团客户提供服务的一部分。因此,移动通信运营商可以充分利用向集团客户提供服务的有利时机,向个人客户提供相应的服务,既可以满足客户的需要,又可以节省客户服务的成本。

  3.集团之间需求的差异性决定了运营商可以实施差异化政策

  集团之间消费的差异性来自集团本身和集团间的个人客户之间两个方面。不同集团间的个人客户在手机使用方面表现出很大的差异性,这种差异性与使用者的收入水平、职业、年龄等有着很大关系。例如,许多公务员选择了低月租的品牌,其中一个原因是,在政府工作的人员,上班时间用的是固定电话,在对外交往过程中需要留的电话也是固定电话号码。对于许多商务客户来说,手机通信是其工作的必要工具,而且又有许多用户的话费是可以报销的,因而在选择运营商时,优先考虑的是网络质量和品牌知名度。从不同集团客户本身来说,由于企业的业务类型和企业信息化程度存在着很大的差异,从而在信息化需求方面呈现出不同的选择。因而可以针对不同的集团客户设计不同的移动信息化解决方案,并针对不同集团设计不同的个人客户捆绑政策。

  三、集团化管理的主要手段和措施

  1.通过集团业务,加深个人客户与所属集团的关系

  当前来看,能够把个人客户集团化的有效措施是依托于集团客户建立虚拟网。通过虚拟网,首先将个人客户与所属集团建立起对应关系。在此基础上,根据集团客户的信息化需求,提供企业信息发布、文件到达通知、企业直联、移动VPN、移动电话会议系统等集团业务,通过个人用户对集团业务的使用,强化个人客户与集团之间的紧密联系,提高个人客户的离网成本。

  2.实施差异化政策,更好地满足客户个性化需要,提高客户的感知价值

  移动运营商的差异化营销政策表现在市场营销组合的各个方面。除了上面提到的针对不同用户提供不同的集团产品外,还体现在价格上。由于移动通信业整体的利润率水平较高,新进入的运营商或规模较小的运营商往往采取降价的方式从领先者一方争取客户。这也会引发竞争者的跟随效应,从而陷入轮番降价,出现对双方不利的局面,而针对特定集团客户和集团所覆盖个人客户的降价措施,却不容易被竞争对手所察觉和模仿。针对集团客户的价格策略主要表现在组合定价上。例如:

  (1)虚拟网内优惠定价方法。对于虚拟网内的用户,拨打虚拟网内用户给一定的折扣。

  (2)对于通过将用户交换机进行直联组建综合虚拟网的用户,可以建立包括移动电话和固定电话的虚拟网,对固定用户和移动用户之间的通话进行特殊的账务处理。如可以假定作为办公用的固定电话与虚拟网内的移动电话之间通话属于办公通话,是为了工作进行的通话,这部分费用由企业支付。

  (3)数据业务和语音业务组合定价。如对于接收来自企业信息发布的短信超过一定额度的手机用户,赠送部分通话时间。

  (4)公用业务和私用业务的组合定价。对于与集团客户建立联系的个人客户,如果企业支付的费用超过一定的额度,可以赠送个人用户部分通话时间。

  3.配备集团客户经理.为客户提供优质服务

  在对个人客户进行集团化管理中,其集团客户有两个方面的含义,一是个人客户的集团化管理,二是向单位用户提供企业信息发布、企业直联、互联网专线接入、移动VPN等集团业务。为了将个人客户的集团化管理落到实处,需要对集团客户配备集团客户经理,这就引出了一个问题,即如何处理集团客户经理与个人客户经理之间的关系。在对个人客户进行集团化管理的情况下,对于如何配备集团客户经理,如何界定其职责,有两种方式供选择。第一种是对集团客户配备集团客户经理,对集团所属个人高价值客户配备个人客户经理。在这种配备模式中,集团客户经理的主要职责是负责维护与集团客户的关系,推广集团业务。这种配备模式,充分考虑到了个人业务和集团业务的差异性,有助于专业化运作。

  但这种方式也有缺点,主要表现在对于任意一个集团,都有两个客户经理,如何协同两个客户经理的工作,如何对其业绩进行分别考核,就成为工作中必须解决的问题。第二种是对集团客户配备集团客户经理,对不属于集团客户的个人高价值客户配备个人客户经理。这种模式避免了由两个客户经理负责同一个集团客户造成的混乱,便于对两类客户经理的工作进行考核。但由于集团客户经理既负责集团业务,又负责对个人高价值客户进行服务,因而其负责的集团客户数将会大大减少,公司需要的集团客户经理就会远远多于上面那种情况。由于难以具备这么多合格的集团客户经理,因而集团业务的推广就会受到不利的影响,最终不利于深层次捆绑个人客户。

  4.强化对客户信息的收集和分析

  整合内部的客户服务力量。及时提供针对性的客户服务。

  首先,个人客户集团化管理的前提是建立个人客户与集团客户之间的对应关系。针对个人客户在签约时没有留下所属单位的信息的情况,通过提供对个人客户有价值的集团业务,让客户心甘情愿地提供信息。其次,加强客户服务热线、营业厅和客户经理之间的信息传递,协同各个环节的力量。第三,建立集团客户管理与分析系统。对于签约客户,运营商具有丰富的有关客户购买情况的各种资料,但由于这些信息量浩大,必须建立有效的集团客户分析与管理系统,才能对有关集团客户、集团客户所覆盖的个人客户的信息进行分析,并有效支撑客户经理的工作。

  5.强化集团产品的开发和实施能力,充分利用外部力量。积极构建完善的产业链

  大多数运营商提供的集团业务,不管是语音增值业务,还是数据业务,都属于新业务,而新业务推广在过去属于企业内部的新业务开发或数据部负责。伴随着集团客户经理的配备,对集团客户的营销工作自然就转移到集团客户工作部门。在这种情况下,如何界定数据部等在集团客户营销服务中的地位,就成为集团客户工作正常开展的关键。比较有效的方法是将集团客户的关系维护和集团业务的推广作为集团客户经理的主要任务;数据部作为集团业务和整体解决方案的设计部门;网络部负责客户端网络的建设和维护;计费中心按照客户经理的要求进行计费方面的安排。由于集团客户的需求差异性较大,因而很难有完全标准化的产品,这就需要在企业内部建立各个部门间的工作流程,并强化及时的内部沟通。

参考文献

  1. 刘锋.探讨房地产企业集团化管理[J].中华建设.2008,8
  2. 李玉刚.移动通信个人客户的集团化管理[J].企业活力.2006,7
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