让步策略

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什么是让步策略

  让步策略是指在商业谈判中双方或多方就某一个利益问题争执不下时,为了促成谈判成功,一方或多方采用的放弃部分利益为代价的谈判策略。主要用于解决一些棘手的利益冲突问题,例如,房东与承租人之间的房租问题;在国际贸易中的交货期长短问题;最终的价格条款的谈判问题等,恰当的运用让步策略是非常有效的工具。

让步策略的基本规则 [1]

  让步的基本规则是以小换大。为了达到这一目的,要事先充分准备在哪些问题上与对方讨价还价、在哪些方面可以做出让步、让步的幅度有多少。

  让步策略的基本规则是:

  (1)不要做无谓的让步,应体现出对己方有利的宗旨。每次让步或是以牺牲眼前利益换取长远利益,或是以己方让步换取对方更大的让步和优惠。

  (2)在未完全了解对方的所有要求以前,不要轻易做任何让步。盲目让步会影响双方的实力对比,让对方占有某种优势,甚至对方会得寸进尺。

  (3)让步要让在刀口上,让得恰到好处,能使己方以较小的让步获得对方较大的满意。

  (4)在己方认为重要的问题上力求使对方先让步,而在较为次要的问题上,根据情况需要,己方可以考虑先做让步。

  (5)己方的让步形态不要表现得太清楚。每个让步都应该指向可能达成的协定,可是不能让对方看出己方的目标所在。

  (6)不要做交换式的让步。让步并不需要双方互相配合,以大换小、以旧换新、以小问题换大问题的做法是不可取的。

  (7)不要承诺做同等程度的让步,一报还一报的互相让步是不可取的。如果对方提出这种要求,可以己方无法负担作为借口。假如对方开价60元而你开价40元,对方说:"我们取个平均值吧。"你可以说:"不能接受。"

  (8)做出让步时要三思而行,谨慎从事,不要过于随便,给对方以无所谓的印象。

  (9)不要让对方轻易得到好处。人们往往不珍惜轻易得到的东西。

  (10)必须让对方懂得,己方每次做出的都是重大的让步。即使做出的让步对己方损失不大,也要使对方觉得让步来得不易,从而珍惜得到的让步。

  (11)如果做出的让步欠周密,要及早收回,不要犹豫。不要不好意思收回已做出的让步,最后的握手成交才是谈判的结束。

  (12)在准备让步时,尽量让对方开口提出条件,表明其要求,先隐藏自己的观点、想法。

  (13)一次让步的幅度不宜过大,节奏也不宜太快,但也必须足够,应做到步步为营

  (14)没有得到某个交换条件,永远不要轻易让步。不要免费让步,或是未经重大讨论就让步。如果你得不到一顿晚餐,就得一个三明治。如果你得不到一个三明治,就得一个许诺。许诺是打了折扣的让步。

  (15)不要不敢说"不"。大多数人都不敢说"不",只要你重复说,对方就会想你说的是真的,要坚持立场。

  (16)让步的目标必须反复明确。让步不是目的,而是实现目的的手段。任何偏离目标的让步都是一种浪费。让步要定量化,每次让步后,都要明确让步已到何种程度、是否获得了预想的效果。

  (17)不要执著于某个问题的让步。整个合同比各个问题更重要。要向对方阐明:各个问题上所有的让步要视整个合同是否令人满意。

  (18)在接受对方让步时要心安理得。不要一接受对方让步就不好意思,就有义务感、负债感,马上考虑是否做出什么让步给予回报。不然,你争取得到的让步就没有什么意义了。

让步策略的方式 [1]

  在谈判的过程中,赢者总是比输者能控制自己的让步程度,特别是在谈判快形成僵局时更为显著。谈判里的输者,往往是无法控制让步的程度;赢者则是不停地改变自己的让步方式,令人难以揣测。那么,让步策略方式通常可分为八种:

  (1)最后一次到位。这是一种较坚定的让步方式。它的特点是在谈判的前期阶段,无论对方作何表示,己方始终坚持初始报价,不愿做出丝毫的退让。到了谈判后期或迫不得已的时候,却做出大步的退让。当对方还想要求让步时,己方又拒不让步了。这种让步方式往往让对方觉得己方缺乏诚意,容易使谈判形成僵局,甚至可能因此导致谈判的失败。因此,可把这种让步方式概括为"冒险型"。

  (2)均衡。这是一种以相等或近似相等的幅度逐轮让步的方式。这种方式的缺点在于让对方每次的要求和努力都得到满意的结果,因此很可能会刺激对方要求无休止让步的欲望,并坚持不懈地继续努力以取得进一步让步,而一旦让步停止就难说服对方,从而有可能造成谈判的中止或破裂。但是,如果双方价格谈判轮数比较多、时间比较长,这种"刺激型"的让步方式也可以显出优越性,每一轮都做出微小的但又带有刺激性的让步。把谈判时间拖得很长,往往会使谈判对手厌烦不堪、不攻自退。因此,可把这种让步方式称为"刺激型"。

  (3)递增。这是一种让步幅度逐轮增大的方式。在实际的价格谈判中应尽力避免采取这种让步方式,因为这样做的结果会使对方的期望值越来越大,每次让步之后,对方不但感到不满足,并且会认为己方软弱可欺,从而助长对方的谈判气势,诱发对方要求更大让步的欲望,使己方很有可能遭受重大损失。这种让步方式可以概括为"诱发型"。

  (4)递减。这是一种让步幅度逐轮递减的方式。这种方式的优点在于:一方面让步幅度越来越小,使对方感觉己方是在竭尽全力满足其要求,也显示出己方的立场越来越强硬,同时暗示对方虽然己方仍愿妥协,但让步已经到了极限,不会再轻易做出让步;另一方面让对方看来仍留有余地,使对方始终抱着把交易继续进行下去的希望。因此,可以把这种让步方式称为"希望型"。

  (5)有限让步。这种让步方式的特点是:开始先做出一次巨大的退让,然后让步幅度逐轮减少。这种方式的优点在于:它既向对方显示出谈判的诚意和己方强烈的妥协意愿,同时又向对方巧妙地暗示出己方已尽了最大的努力,做出了最大的牺牲,因此进一步的退让已近乎不可能,从而显示出己方的坚定立场,这种方式可称为 "妥协型"。

  (6)快速让步。这是一种巧妙而又危险的让步方式。开始做出的让步幅度巨大,但在接下来的谈判中则坚持己方的立场,丝毫不做出让步,使己方的态度由骤软转为骤硬,同时也会使对方由喜变忧,又由忧变喜,具有很强的迷惑性。开始的巨大让步将会大幅度地提高买方的期望,不过接下来的毫不退让和最后一轮的小小让步会很快抵消这一效果。这是一种很有技巧的方法,它向对方暗示,即使进一步的讨价还价也是徒劳的。但是,这种方式本身也存在一定的风险性。首先,它把对方的巨大期望在短时间内化为泡影,可能会使对方难以适应,影响谈判顺利进行。其次,开始做出的巨大让步可能会使卖主丧失在高价位成交的机会。这种方式可称为" 危险型"。

  (7)退中有进。这种方式代表一种更为奇特和巧妙的让步策略,因为它更加有力地、巧妙地操纵了对方的心理。第一轮先做出一个很大的让步,第二轮让步已经到了极限,但在第三轮却安排小小的回升(对方一般情况下当然不会接受),然后在第四轮里再假装被迫做出让步,一升一降,实际让步总幅度未发生变化,却使对方得到一种心理上的满足。这种方式可称为"欺骗型"。

  (8)一次性。这是一种比较低劣的让步方式。在谈判一开始,就把己方所能做出的让步和盘托出,这不仅会大大提高对方的期望值,而且也没有给己方留出丝毫的余地。接下来的完全拒绝让步显得缺乏灵活性,又容易使谈判陷入僵局。这种让步方式只能称为"低劣型"。

让步策略的原则[2]

  成功让步的策略和技巧表现在谈判的各个阶段,但是,要准确、有价值的运用好让步策略,但总体来讲必须服从以下原则:

  1、目标价值最大化原则

  应当承认,在商务谈判中的很多情况下的目标并非是单一的一个目标,在谈判中处理这些多重目标的过程中不可避免的存在着目标冲突现象,谈判的过程事实上是寻求双方目标价值最大化的一个过程,但这种目标价值的最大化并不是所有目标的最大化,如果是这样的话就违背了商务谈判中的平等公正原则,因此也避免不了在处理不同价值目标时使用让步策略。

  不可否认在实际过程中,不同目标之间的冲突是时常发生的,但是在不同目标中的重要价值及紧迫程度也是不相同的,所以在处理这类矛盾是所要掌握的原则就需要在目标之间依照重要性和紧迫性建立优先顺序,优先解决重要及紧迫目标,在条件允许的前提下适当争取其他目标,其中的让步策略首要就是保护重要目标价值的最大化,如关键环节——价格、付款方式等。

  成功的商务谈判者在解决这类矛盾时所采取的思维顺序是:

  ①评估目标冲突的重要性、分析自己所处的环境和位置,在不牺牲任何目标的前提下冲突是否可以解决;

  ②如果在冲突中必须有所选择的话区分主目标和次目标,以保证整体利益的最大化,但同时也应注意目标不要太多,以免顾此失彼,甚至自相混乱,留以谈判对手以可趁之机。

  2、刚性原则

  在谈判中,谈判双方在寻求自己目标价值最大化的同时也对自己最大的让步价值有所准备,换句话说,谈判中可以使用的让步资源是有限的,所以,让步策略的使用是具有刚性的,其运用的力度只能是先小后大,一旦让步力度下降或减小则以往的让步价值也失去意义;同时谈判对手对于让步的体会具有“抗药性”,一种方式的让步使用几次就失去效果,同时也应该注意到谈判对手的某些需求是无止境的。必须认识到,让步策略的运用是有限的,即使你所拥有的让步资源比较丰富,但是在谈判中对手对于你的让步的体会也是不同的,并不能保证取得预先期望的价值回报。因此,在刚性原则中必须注意到以下几点:

  ①谈判对手的需求是有一定限度的,也是具有一定层次差别的,让步策略的运用也必须是有限的、有层次区别的;

  ②让步策略的运用的效果是有限的,每一次的让步只能在谈判的一定时期内起作用,是针对特定阶段、特定人物、特定事件起作用的,所以不要期望满足对手的所有意愿,对于重要问题的让步必须给予严格的控制

  ③时刻对于让步资源的投入与你所期望效果的产出进行对比分析,必须做到让步价值的投入小于所产生的积极效益。在使用让步资源时一定要有一个所获利润的测算,你需要投入多大比例来保证你所期望的回报,并不是投入越多回报越多,而是寻求一个二者之间的最佳组合。

  3、时机原则

  所谓让步策略中的时机原则就是在适当的时机和场合做出适当适时的让步,使谈判让步的作用发挥到最大、所起到的作用最佳。虽然让步的正确时机和不正确时机说起来容易,但在谈判的实际过程中,时机时非常难以把握的,常常存在以下种种问题:

  ①时机难以判定,例如认为谈判的对方提出要求时就认为让步的时机到了、或者认为让步有一系列的方法,谈判完成是最佳的时机;

  ②对于让步的随意性导致时机把握不准确,在商务谈判中,谈判者仅仅根据自己的喜好、兴趣、成见、性情等因素使用让步策略,而不顾及所处的场合、谈判的进展情况及发展方向等,不遵从让步策略的原则、方式和方法。这种随意性导致让步价值缺失、让步原则消失,进而促使对方的胃口越来越大,在谈判中丧失主动权,导致谈判失败,所以在使用让步策略时千万不得随意而为之。

  4、清晰原则

  在商务谈判的让步策略中的清晰原则是:让步的标准、让步的对象、让步的理由、让步的具体内容及实施细节应当准确明了,避免因为让步而导致新的问题和矛盾。常见的问题有:

  ①、让步的标准不明确,使对方感觉自己的期望与你的让步意图错位,甚至感觉你没有在问题上让步而是含糊其辞;

  ②、方式、内容不清晰,在谈判中你所作的每一次让步必须是对方所能明确感受到的,也就是说,让步的方式、内容必须准确、有力度,对方能够明确感觉到你所做出的让步,从而激发对方的反映。

  5、弥补原则

  如果迫不得已,已方再不作出让步就有可能使谈判夭折的话,也必须把握住 “此失彼补”这一原则。即这一方面(或此问题)虽然已方给了对方优惠,但在另一方面(或其它地方)必须加倍地,至少均等地获取回报。当然,在谈判时,如果发觉此问题已方若是让步可以换取彼处更大的好处时,也应毫不犹豫地给其让步,以保持全盘的优势。

让步策略的运用[1]

  磋商中,每一次让步,不但是为了追求自己的满足,同时还要充分考虑到对方的最大满足。谈判双方在不同利益问题上相互给予对方让步,以达成谈判和局为最终目标。以己方的让步换取对方在另一问题上的让步的策略,称为互利互惠的让步策略;在时空上,以未来利益上的让步换取对方近期利益上的让步称为予远利谋近惠的让步策略;若谈判一方以不做任何让步为条件而获得对方的让步也是有可能的,称为己方丝毫无损的让步策略。

  (1)互利互惠的让步策略

  谈判不会是仅仅有利于某一方的洽谈。一方做出了让步,必然期望对方对此有所补偿,获得更大的让步。一方在做出让步后,能否获得对方互惠互利的让步,在很大程度上取决于该方商谈的方式:

  一种是所谓的横向谈判,即采取横向铺开的方法,几个议题同时讨论、同时展开、同时向前推进;

  另一种是所谓的纵向深入方法,即先集中解决某一个议题,而在解决其他议题时,已对这个议题进行了全面深入的研究讨论。采用纵向商谈,双方往往会在某一个议题上争持不下,而在经过一番努力之后,往往会出现单方让步的局面。横向谈判则把各个议题联系在一起,双方可以在各议题上进行利益交换,达成互惠式让步。

  争取互惠式让步,需要谈判者具有开阔的思路和视野。除了某些己方必须得到的利益必须坚持以外,不要太固执于某一个问题的让步,而应统观全局,分清利害关系,避重就轻,灵活地使本方的利益在某方面能够得到补偿。

  为了能顺利地争取对方互惠互利的让步,商务谈判人员可采取的技巧是:

  ①当己方谈判人员做出让步时,应向对方表明:做出这个让步是与公司政策或公司主管的指示相悖的。因此,己方只同意这样一个让步,即贵方也必须在某个问题上有所回报,这样我们回去也好有个交代。

  ②把己方的让步与对方的让步直接联系起来,表明己方可以做出这次让步,只要在己方要求对方让步的问题上能达成一致,一切就存在问题了。

  比较而言,前一种言之有理,言中有情,易获得成功;后一种则直来直去,比较生硬。

  (2)予远利谋近惠的让步策略。

  在商务谈判中,参加谈判的各方均持有不同的愿望和需要,有的对未来很乐观,有的则很悲观;有的希望马上达成交易,有的却希望能够等上一段时间。因此,谈判者自然也就表现为对谈判的两种满足形式,即对现实谈判交易的满足和对未来交易的满足,而对未来的满足程度完全凭借谈判人员自己的感觉。

  对于有些谈判人员来说,可以通过给予其期待的满足或未来的满足而避免给予其现实的满足,即为了避免现实的让步而给予对方以远利。比如:当对方在谈判中要求己方在某一问题上做出让步时,己方可以强调保持与己方的业务关系将能给对方带来长期的利益,而本次交易对是否能够成功地建立和发展双方之间的这种长期业务关系是至关重要的,向对方说明远利和近利之间的利害关系。如果对方是精明的商人,是会取远利而弃近惠的。其实,对己方来讲,采取予远利谋近惠的让步策略,并未付出什么现实的东西,却获得近惠,何乐而不为!

  (3)丝毫无损的让步策略

  丝毫无损的让步策略,是指在谈判过程中,当谈判的对方就某个交易条件要求己方做出让步,其要求的确有些理由,而对方又不愿意在这个问题上做出实质性的让步时,采取这样一种处理的办法,即首先认真地倾听对方的诉说,并向对方表示:"我方充分地理解您的要求,也认为您的要求是有一定的合理性的,但就我方目前的条件而言,因受种种因素的限制,实在难以接受您的要求。我们保证在这个问题上我方给予其他客户的条件绝对不比给您的好。希望您能够谅解。"如果不是什么大的问题,对方听了上述的一番话以后,往往会自己放弃要求。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 陈文汉.《商务谈判实务》[M]第九章商务谈判策略
  2. 杉惠曦玲.成功商务谈判中的让步策略

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评论(共2条)

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218.15.188.* 在 2008年12月3日 12:12 发表

e及时雨肯艰苦奋斗

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218.15.188.* 在 2008年12月3日 12:12 发表

入耳大案

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