现金账户

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什么是现金账户[1]

  现金账户是指客户通过证券商买入或卖出证券时,必须在清算日或清算日之前交清全部价款或将证券交割给证券商的资金账户。我国大部分个人和大额投资者,如保险公司企业或政府的退休基金、互助基金等,开设的都是现金账户。

现金账户的内容

  现金账户最为普通,大部分个人投资者和几乎所有的大额投资者开设的都是现金账户。现金账户不能透支,客户在购买证券时必须全额支付购买金额,其所买卖的证券完全归投资者所有并支配。

现金账户的种类[2]

  由于不同的账尸需要采用不同的审计方法,因此必须对不同类型的现金账产先有所了解。只有了解了客户的经营业务,审计人员才有可能了解现金余额的不同种类。例如,在了解:企业在不同地区的各种经营方法后,审计人员就可以得到在本地和全公司所开设的现金账户的有关信息。以下是几种主要的现金账户。

  现金总账

  对绝大多数企业而言现金总账都是现金的核心账户,因为事实上所有的现金收支交易都要经过现金总账账户。比如,采购与付款循环中需要通过该账户支付现金,销售与收款循环中又要通过该账户存人现金收入。另外,其他现金账户的收支交易通常也要经过该账户。

  定额工资银行账户

  作为加强内部控制的一种手段,许多公司设立了专门的定额银行账户,目的是为了控制诸如职员工资支付之类的交易,或为了单独核算分支机构的收支交易。定额工资银行账户,为始终保持一个固定余额(如5000美元)的专门的银行账户。在工资发放之前,先通过支票或电子划转从现金总账将所有的应付工资净额存人定额工资银行账户;待工资全部发放后,定额工资银行账户又只剩下5000美元余额。该账户只用于存人和发放职员工资,通常是每周或每半个月支付一次。对于拥有众多职员的公司而言,定额工资银行账户能够增强内部控制,减少调节银行账户的时间。还有一种定额备用金账户,其不同之处在于它实际上包括了两个账户:一个专门用于现金存人;另一个专门用于现金支出。各公司可能会针对不同的部门开设好几个这样的账户。所有的现金收入都存人定额备用金账户,余额定期转入总账。定额支付账户也以定额为基础,但它与定额工资银行账户有所不同。定额支付账户通常有一个固定余额,由经过授权的职员对符合公司政策的开支进行付款。余额用完时,新的资金会在开支预算批准后从总账补人。使用这种定额备用金账户可以加强对现金收支的控制。许多使用定额备用金账户的公司与银行之间都有在线联系,以便管理当局监控每天的现金余额。当有资金需要转入现金总账以抵偿支出时,经过授权的公司人员能通过在线系统进行电子划转。

  分支机构银行账户

  跨区域的公司通常可以在各地区开设专门的银行账户。分支机构银行账户既有利于在当地社区中建立公共关系,也有利于按分支机构汇总经营情况。一些公司各分支机构通过专门的银行账户办理存取款交易,超额现金将定期划人总公司的现金总账;这种情况下的分支机构银行账户更像是分支机构一级的总账账户。

  定额备用金

  定额备用金实际上不是银行账户,但它与现金存款极其相似,所以也把它放在这里讨论。定额备用金就像在铁盒子里预留部分现金以备临时开支那样简单。它主要用于小额零星采购支出(因为使刚现金比支票更方便、更快捷),或用于方便支付职员现金或工资支票。建立定额备用金的基础与定额分支机构银行账产相同,只不过是支出的金额一般要小得多,该账户典型的开支包括小型办公用品、邮票和参加当地小额慈善捐款,等等。定额备用金通常不超过几百美元,而且每个月的补充也不过一二次。

  现金等价物

  在经营过程中有时会积累一些闲置资金,这时可将它们投资在期限短,流动性强的现金等价物,如定期存款、存折以及货币市场基金、如果现金等价物属于短期投资并可以在短时间内变换成巳知数额的现金,而且受利率影响的风险很小,就必须将其作为现金科目的一部分包括在财务报表中.现金等价物的数额有时会很大。有价证券、带息的长期投资均不在现金等价物之列。

  下图描绘了现金总账与其他现金账户之间的关系:从图中可以看出,所有现金均是通过现金总账提取或存入的。

  Image:现金总账与其他现金账户之间的关系.jpg

参考文献

  1. 罗绍明.证券投资基础.中国轻工业出版社,2009.01.
  2. (美)阿尔文·A.阿伦斯、兰德尔·J.埃尔德、马克·S.比斯利.审计与保证服务:整合法 (第9版).东北财经大学出版社,2005年03月第.
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