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屋顶理论

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什么是屋顶理论

  屋顶理论又称“屋顶图理论”是由联想集团柳传志提出的。

  他在美国哈佛商学院解释这一理论时说,根据联想多年的经验,管理是分层次的,好像一个房子,分为屋顶、墙体地基三部分。房顶的部分属于企业的日常经营运转,比如企业的采购生产研发销售等。不同的企业、行业完全不一样,比如麦当劳微软就肯定不同。墙体指的是流程层面的管理,比如像物流资金流信息流这些方面。在墙体这个层面,很多企业、行业都能提炼出来一些共同的东西。地基是基础,比如机制体制的问题,包括管理理念企业文化等。通俗地讲就像一个企业要有一个好的领导班子,要有一个好的制定战略的方法,要有带队伍的能力。

屋顶理论具体内容

  我们可以把企业管理理解得更广义一些,看成是一座房子,分成了三个部分。一部分是房顶,一部分是围墙,一部分是地基。

  

  一、屋顶部分

  可以看作是企业运作层面的管理,比如一个企业的采购生产销售研发服务等。比如联想产品有能力每年在全国600个中小城市开展示会,到底是怎样组织的,效果如何?联想在中国有几千家代理和专卖店,它是怎样管理销售渠道的,怎样建立服务网络的,成本如何?这方面的工作,我们都可认为是属于屋顶部分的管理。

  二、围墙部分

  是指流程层面的管理,比如物流资金流信息流的管理,像ERPCRM,等等。联想在1999年到2000年花了500万美元,300个人建成了自己的ERP系统,这使得联想的管理效率大为提高。以前每个月末,要由100个会计,努力工作一个月才可能得到这个月的经营情况,而且很难说是准确的。而现在只要两天的时间,CEO就可以拿到经营结果了,CEO在任何时间都可以了解任何地点联想机构的经营记录。我们的库存周期由以前的40天压缩到20天,应收账由35天压缩到22天,坏账损失率为万分之五。在PC行业越来越难做的时候,我们联想的净利润却由1999年的2.76%提高到2001年的4.85%。这些都是ERP系统的功劳,这属于围墙部分,即流程管理部分的内容。

  三、地基部分

  称为企业的管理基础部分,亦即企业的基础管理。基础管理又分为了两个部分:一部分是企业的机制、体制;另一部分是经营管理理念。

  企业机制与体制

  一个企业应该有一个健全的法人治理结构股东是谁,它有什么权责,董事会、管理层各有什么权责应该清清楚楚,这些在西方企业中都是再明白不过的事情。然而在过去的中国,这是个很大的问题。一个没有进行现代企业制度改造的国有企业说不清主人是谁,说不清主人应该管什么。这样,它的管理层要不然就权力无边,要不然经营的基本权力就被主人收走,管理者根本无法管理。1993年,联想实现了股份制改造创业者和主要员工通过员工持股会获得了公司的股权,风险责任利益的分配实现了挂钩。联想做得这么出色是因为管理层全是一群有能力、有创新精神的年轻人,创业元老能够顺利实现交接班,靠的是这个股权机制。

  联想的管理三要素

  在联想有一套管理理念称之为管理三要素。这三要素是:①建班子;②定战略;③带队伍。在联想,每个员工都知道这个管理三要素,而经理以上的员工都能把它运用到实践之中。

  • 1.建班子。为什么要建班子呢?有三条原因:一是为了提高管理者的威信。企业的经营决策是一个班子决定的,那么企业的CEO不管出差到哪里,这个决策依然会执行;如果这个决策只是一把手一个人的决定,那么当他不在时,他的下一级很可能不认真执行决定。很明显,有一个班子,第一把手的威信是会提高的。二是为了群策群力,把几个聪明人集合在一起努力工作,效果当然会更好。三是为了对第一把手的制约。不论多能干,甚至伟大的人都会犯错误,头脑都会膨胀。因此,第一把手要被制约,被一个班子制约,被共同制定的规矩制约,这会使企业少犯错误。

  联想把建班子放在一个非常重要的位置,认为班子不团结,工作效率不高,这个企业一定搞不好。因此每年都要开骨干学习班,研讨建班子的问题。

  • 2.定战略。联想把制定战略分了五步:一是远景;二是中长期,比如三到五年的战略目标;三是制定达到这个目标的路线,具体讲就是做什么或不做什么;四是设立短期目标,当年的或当季的,然后分解为具体步骤;五是调整。这些做法,说起来和教科书大同小异,但是制定得正确与否却决定了企业的生死存亡。联想靠贸工技的路线走到。
  • 3.带队伍。定战略是“知”,知道柳传志应该如何做;而带队伍是“行”,只有一支好的队伍才能实现“知”。带队伍的实质是三件事:一是让你的员工有工作的积极性,有激情;二是让你的员工有工作的能力;三是让他们能结合在一起,高效率地工作。

  带队伍的具体内容,一是公司的组织结构,二是规章制度,这两点是为了保证能结合在一起高效率地工作。三是企业文化,四是激励方式,这两点是为了让你的员工有工作的积极性和热情。五是发现和培养骨干员工,特别是领导人物。这是为了提高员工的工作能力

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参考文献

    • 柳传志. 基础管理是缔造联想的基石[J]. 职业, 2003(1):4
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