項目範圍管理計劃

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項目範圍管理計劃(Project Scope Management Plan)

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項目範圍管理計劃概述

  項目範圍管理計劃是一種規劃工具,說明項目團隊如何確定項目範圍,制定詳細的項目範圍說明書,確定與製作工作分解結構,核實項目範圍,以及控制項目範圍。制定項目範圍管理計劃與確定項目範圍的細節從分析項目章程項目初步範圍說明書項目管理計劃最近批准的版本提供的信息組織過程資產中的歷史信息,以及任何有關的事業環境因素開始。項目範圍管理計劃是“制定範圍計劃”過程的主要成果。

項目範圍管理計劃的內容

  項目範圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目範圍的指南。項目範圍管理計劃的內容有:

  • 根據項目初步範圍說明書編製詳細項目範圍說明書的過程;
  • 能夠根據詳細的項目範圍說明書製作工作分解結構,並確定如何維持與批准該工作分解結構的過程;
  • 規定如何正式核實與驗收項目已完成可交付成果的過程;
  • 控制詳細項目範圍說明書變更請求處理方式的過程,該過程同整體變更控制過程有直接聯繫。

項目範圍管理計劃包含在項目管理計劃之內,也可作為其中一項分計劃。項目範圍管理計劃可以是正式或非正式的,極為詳細或相當概括的,具體視項目的需要而定。

  具體而言,項目範圍管理計劃包括:

  1.範圍進程

  範圍,程式將包括定義,就如何範圍,為發展項目,將記錄在案。它將處理的性質,功能和技術要求和區/個人負責制定這些規定。 它也將包括詳細說明如何以及何時範圍可能還會修改之前和之後,項目基準確定。這個過程包括信息時,範圍應baselined當某些類型的文件(例如,變化控制原木,功能和技術要求單據)應予更新。

  2.職責範圍

  責任應當體現誰負責的範圍定義(功能和技術) ,更新和實時信息採集項目和任務績效。 這也可以包括由誰負責的範圍,文件和誰進行數據輸入。

  3.範圍聲明

  無論是參照或全部範圍的聲明,應納入本文件。

  4.變更控制

  再次,無論是由參考或在整體上,變更控制過程應包含在範圍管理計劃。

制定項目範圍管理計劃的依據

  制定項目範圍計劃的依據有:事業環境因素、組織過程資產項目章程、項目初步範圍說明書項目管理計劃

事業環境因素的例子有組織文化基礎設施、工具、人力資源、人事方針,以及市場狀況,所有這些都會影響項目範圍的管理方式

組織過程資產是能夠影響項目範圍管理方式的正式和非正式的方針、程式和指導原則。

  • 對項目範圍規劃有具體關係的過程資產包括:
    • (1)與項目範圍規劃與管理有關的組織方針;
    • (2)與項目範圍規劃與管理有關的組織程式;
    • (3)可能存放於吸取的教訓知識庫中的歷史信息。

制定項目範圍管理計劃的工具與技術

  制定項目範圍計劃的工具和技術有專家判斷和樣板、表格、標準等:


  1.專家判斷

在制定項目範圍管理計劃時,利用專家就以往同等項目的範圍管理方式所做出的判斷。

  2.樣板、表格、標準

  樣板可能包括工作分解結構樣板、範圍管理計劃樣板與項目範圍變更控製表格。

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