重量單

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重量單(Weight List/Weight Note)

目錄

什麼是重量單

  重量單是按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運時出口商必須向進口商提供的一種證明文件,它證明所裝貨物的重量與合同規定相符,貨到目的港有缺重量時出口商不負責任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時,進口商必須提供重量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。重量單上所反映的內容除了裝箱單上的內容以外,需要儘量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況,供買方安排運輸、存倉時參考。[1]

重量單的註意事項[1]

  重量單的繕制要點與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時應註意以下區別。

  1、重量單中應註明發票標明的貨物重量,並且要與其他單據上傳明的貨物重量一致。

  2、重量單必須註明出單日期,這與裝箱單的規定不同。

  3、重量單的出單人處必須註明公司全稱並且有權簽署。

  4、在海運以外的運輸方式下,如果信用證規定須提交重量證明,但並未規定需要獨立的重量文件時,不必出具重量單,只需承運人或其代理人運輸單據上加註貨物重量即可。

重量單、裝箱單和尺碼單的聯繫

  出口企業不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單,信用證往往也將之作為結匯單據。實際上,裝箱單、重量單和尺碼單(Packing List, Weight List and Measurement List)都是商業發票的一種補充單據,是商品的不同包裝規格條件,不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。

  對於不同特性的貨物,進口商可能對某一或某幾方面(例如包裝方式、重量、體積、尺碼)比較關註,因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據,例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的製作方法與主要內容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況,重量單著重說明重量情況,尺碼單則著重商品體積的描述。

  它們均具有以下特點:

  1、裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發票一致,在號碼和日期兩欄與發票完全相同。

  2、裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況,對貨物描述一般都使用統稱概述。

  3、裝箱單著重表現貨物的包裝情況,從最小包裝到最大包裝的包裝材料包裝方式一一列明。而對於重量和尺碼內容,一般只體現累計總額。重量單在裝箱單的基礎上,詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

  4、裝箱單、重量單和尺碼單的製作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據。

  5、如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款,應照辦。

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參考文獻

  1. 1.0 1.1 蘇定東,王群飛.《國際貿易單證實務》[M].北京大學出版社,2006.7
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