成交確認書

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成交確認書(Sales Confirmation )

目錄

什麼是成交確認書[1]

  成交確認書是指在商務活動中,貨物買賣交易成立後,可由買方也可由賣方根據交易內容製作確認書。由買方製作的稱為購貨確認書或訂單;由賣方製作的稱為成交確認書或稱售貨單。

  在貿易中,買賣雙方對交易意圖的表達,常常結合電話、電報、涉外商函等各種形式進行,為避免日後爭執,買賣雙方多在報價經過接受,交易成交後,另以書面形式相互確認,或另簽書面協議,以證明交易的內容,以資雙方共同遵守。

  成交確認書一般只言及交易商品的品名、品質、數量、價格裝運期及協議書中未規定的事項,這種成交確認書必須輔以協議書,才構成一個完整的契約

成交確認書的作用[2]

  成交確認書也是辦理進出口簽證手續的重要文書,成交確認書在各國法律上有其特別效力,如發生涉外貿易糾紛,可以以此為依據,取得經濟保障。

成交確認書寫作方法[1]

  成交確認書的寫作內容由首部、正文、尾部等組成。

  1.首部

  包括確認書名稱、編號、當事人的名稱、地址、雙方函電編號、簽約日期和地點等。

  2.正文

  正文條款一般包括貨物名稱、規格、單價、總值、裝運期裝運港目的地、付款條件及付款方式、包裝保險等,有的還需要寫明特約條款和一般條款。

  如範例《拍賣成交確認書》的正文,對於拍賣物的名稱、金額、結算方式、拍賣物的交付、違約責任合同爭議的解決等重要事項都作了具體闡述。

  3.尾部

  寫明成交確認書的份數及保存,雙方代表簽字等。

  具體要求請參考下麵的範例。

成交確認書的寫作註意事項[2]

  成交確認書的各項條款是一個有機的整體,各個條款之間應前後呼應、相互銜接、保持一致,不應出現相互矛盾的內容,如商品品名,前後應相一致,不能使用不同名稱。單價、總值中的貨幣必須相同。應詳細列明雙方投保、投保金額、險別等項內容。成交確認書各條款還要明確、完整和肯定,防止錯列和漏列主要事項。文字要簡練、嚴肅、明確,切忌使用模棱兩可或含混不清的詞名和文字,防止發生涉外貿易糾紛。

成交確認書範例

  範例1:[1]

                      拍賣成交確認書

  拍賣人:——

  買受人:——

  買受人於——年——月——日在拍賣人於舉行的第——期拍賣會上,通過公開競價成交下列拍賣標的,依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國拍賣法》《深圳經濟特區財產拍賣條例》及其他有關法規的規定,雙方簽訂成交確認書如下:

  一.成交的拍賣物品合計金額(大寫)

  二.價款結算拍賣物價款的支付採取下列第()種方式:

  1.買受人於拍賣成立當場向拍賣人以____方式支付全款。

  2.買受人於拍賣成立當場向拍賣人支付全款的___%作為定金,餘款自拍賣日起計__日內(休息日除外)付清,金額為___。

  佣金支付方式:買受人向拍賣人當場支付佣金,佣金由拍賣人直接從拍賣價款中扣除。

  三、拍賣物的交付

  買受人在付清全部款項後即可向拍賣人提取成交的拍賣物。買受人在付清款項後不能當場提取拍賣物的,拍賣人同意提供自拍賣成交日起計七天的免費保管期,逾期保管費用由買受人全部承擔。

  四、違約責任

  1.買受人逾期不付清款項的,無權要求返還定金並支付該項成交的拍賣物總金額____%的違約金

  2.拍賣人到期未交付成交拍賣物的,應向買受人雙倍返還定金並支付成交拍賣物總金額____%的違約金

  五、合同爭議的解決方式

  本確認書在履行中若發生爭議,雙方應協商解決,協商解決不成的,採取下列第()種方式解決:

  (1)向仲裁委員會申請仲裁

  (2)向人民法院起訴。

  六、其他需要約定的條款

  七、其他:買受人辦理的競買申請手續及其提供的文件和資料為本確認書的有效組成部分。拍賣人在拍賣前宣存的拍賣規則,與本拍賣成交確認書有不同規定的,以本拍賣成交確認書的規定為準。

  買受人:(蓋章)    拍賣人:(蓋章)

  法定代表人:(簽字)   法定代表人:(簽字)

  委托代理人:(簽字)  委托代理人:(簽字)

  電話:         電話:

  地址:         地址:

  範例2:[2]

                      E13公司成交確認書

  字第369號

  日期:20XX年X月X日

  簽約地點:XX市

  賣方:中國E13公司XX省分公司

  地址:中國XX省XX市五一東路第1.3號

  電報持號:XX市“TUHSU”

  買方:XXX有限公司

  地址:英國倫敦西{匕區(2)×××路第28號

  電報持號:倫敦西北區(2)“CAMPEX WADR”,London NW2

  買賣雙方同意根據下列所定條件進行交易:

  商品名稱:白果

  規格:一級

  數量:10 000公斤

  數量及總值均可有2%的增減,由賣方酌定。

  單價:每公斤人民幣8.80元

  總值:人民幣88 0()o元

  包裝:用木箱裝,外封草席,每箱凈重20公斤

  裝運期:20 X×年×月X日前

  裝運口岸和目的地:由×X市運至香港

  保險:由買方繳付

  付款條件:買方須於20××年×月X日前將保兌的、不可撤銷的、可轉讓的和可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上述裝運期後15天,在廣州到期。

  裝運標記:由賣方決定

  品質、數量、重量、均以中國商品檢驗局或賣方所出的證明書為最後依據。

  賣方     買方

  (簽字)   (簽字)

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 李笑主編.公司實用文體寫作工具箱.化學工業出版社,2009.09.
  2. 2.0 2.1 2.2 企業國際化管理研究課題組著.中小企業公共關係國際化管理文案.光明日報出版社,2005年01月第1版.
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