考勤管理
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考勤管理是企業、事業單位對員工出勤進行考察管理的一種管理制度,包括是否遲到早退,有無曠工請假等。其包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤彙總等等。
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考勤自古而有,考勤方式發展從人工手動簽到到打卡機、磁卡打卡、指紋打卡,到如今移動考勤,各有優缺點。
項目 | 移動考勤 | 指紋考勤系統 | 磁卡、IC卡、激光條碼卡非接觸感應卡考勤系統 | 打卡機(卡鐘) | 人工統計考勤 |
介質 | 個人手機或電腦 | 指紋人人不同,終生不變,隨身攜帶,考勤數據由電腦安全保存 | 卡片費用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數據,數據讀取受環境影響 | 一次性專用紙卡,需經常購買 | 紙張 |
終端機 | 電腦或手機 | 指紋儀玻璃鋼製品不易損壞,指紋的不變性,可以用在惡劣環境 | 磁卡稍有劃傷時,無法讀出數據,卡座容 | 易丟失考勤數據且易損壞 | 使用一年後常有故障,頻繁更換色帶 |
員工替人考勤 | 不可以 | 不可以 | 可以 | 可以 | 存在人情管理 |
損耗品 | 無 | 無考勤損耗品 | IC卡、條碼卡 | 紙卡 | 紙張統計表 |
電腦連網 | 可以 | 可以且及時傳輸 | 可以但不及時 | 不可以 | 不可以 |
自動統計 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
確認方式 | 多維(二維碼、微信、網路) | 本人的指紋識別 | 磁卡、IC卡 | 紙卡記錄 | 人工記錄 |
人事管理 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
記錄讀取 | 準確記錄絕少出錯 | 準確記錄絕少出錯 | 數據讀取常出錯,穩定性很差 | 人工記錄紙卡考勤數據,費時費力 | 人工統計,費時費力 |
設備優缺點 | 操作智能、化電腦存儲數據、網路數據分析、無硬體消耗 | 操作簡單、管理方便、電腦存儲數據、安全性高、硬體消耗 | 攜帶卡片,麻煩、卡片壽命短、硬體設備成本高 | 紙卡一次性使用、浪費不環保、企業管理成本增加;、代刷卡現象嚴重 | 人工統計效率低考勤、時間不確認、企業管理成本增加;、人情管理 |
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考勤考核
對員工的考勤和考核是企業人力資源管理中的一項重要內容,過去對員工的考勤考核制度往往過於教條化,把員工當作機器一樣對待缺乏人情味,而現代公司註重人本管理,其考核制度的目的是使員工融入公司融入團隊之中從而創造更大的效益。
其主要內容包括:
一、公司員工考勤管理制度
二、員工考勤與工作註意事項
三、員工出勤管理規定
四、員工打卡管理規定
五、員工出勤及獎勵辦法
六、員工考勤和休假管理辦法
七、請假休假管理細則
八、員工給假細則
九、員工加班細則
十、員工綜合考評制度
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