組織規模

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組織規模(Organizational size/size of the organizational)

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什麼是組織規模

  組織規模即組織的大小。所謂組織規模是指一個組織所擁有的人員數量以及這些人員之間的相互作用的關係。人員的數量在某種意義上對組織結構的影響是決定性的。組織規模影響著組織的結構,在組織發展的不同階段,組織規模的影響又有所不同。

  大規模的組織對於參與全球競爭的企業來說是必要的,因為全球競爭需要大量的資源和規模經濟所帶來的效益。大規模的公司組織是複雜的,標準化的,因而能夠完成複雜的工作和生產複雜的產品。但是,大規模的組織往往會帶來官僚制,從而造成企業效率的下降。小規模的組織具有較好的靈活性,能夠迅速的對環境作出反應。因此,儘管近年來由行業合併產生了不少超巨型的公司,但組織的平均規模正在縮小,小型化的公司具有扁平化的、有機的、自由流動性的管理方式來鼓勵創業和創新。

  小公司的優勢會產生出這樣一個悖論:小公司的優勢使它在獲得成功的同時又能成長壯大,對於這個問題,有人提出了大公司與小公司混合的理論:即將大公司的資源與小公司的簡單靈活性結合起來,方法是通過分權化和減少層級制。

組織規模與組織結構的關係

  組織規模是一個影響組織結構和功能的內生關聯性變數,正如通常討論的人力資本、環境和目標等關聯性因素一樣。對組織來說,大量的資源和規模經濟可以帶來規模報酬遞增,所以企業保持一定的規模是必要的。儘管近年來一些行業事實上的合併形成了巨型公司,但是組織的平均規模正在縮小,不僅在美國,在其他發達國家也出現了同樣的情況。Malone通過對信息技術與公司規模關係的分析,認為信息技術減少協作費用,從而導致企業向相對小規模公司轉變,減少了層級控制,更多地採用市場機制協調部門的經濟行為。

  從企業內部分析,一方面信息技術減少了組織協作費用和生產費用,可能保留較多的生產能力和生產層次,減少企業計劃和干預行為;另一方面,企業可以更多地依靠共同目標並協同工作團隊。信息技術使分工細化已不再重要,跨職能部門的組織整合成為大勢所趨。同時,信息技術減少了市場協作費用,如電子商務電子市場,企業更註重依賴外部資源發展核心產品與核心競爭能力,擴大核心產品生產,增加企業水平規模。因此,在其他給定條件下,信息技術改變了生產垂直規模和水平規模發展趨向。信息技術對企業生產規模的影響是雙重的,公司規模選擇條件是生產費用、組織協調費用和市場協調費用最少。Internet技術和電子商務的應用在很大程度上解決了公司內部信息流問題,公司內部業務過程鏈中的信息、資源、任務具有多層次的所有權及其決策權,每個團隊具有相對的自主權,他們控制資源投入、費用分配和計劃,能夠充分實現業務過程內在的並行特點和優勢。

組織規模與管理信息系統的關係

  組織規模是管理信息系統環境中最重要的因素之一。組織的規模決定著管理信息系統應用的目標和規模,因而,在管理信息系統建設上,根據組織規模確定系統的規模和目標是系統分析人員的首要任務。

  組織規模即組織的大小。規模大小不同的組織在應用管理信息系統時各有其特點,在系統應用之前就必須認真分析。組織規模影響的方面主要有:

  系統開發投資方面:小規模組織限制較多,風險承受能力較小,投資一般比較慎重;而規模大的組織資金來源渠道較多,承受風險和消化風險的能力較強。

  系統複雜程度方面:小規模組織相對簡單,開發周期一般較短,但由於投入能力的制約,往往以犧牲系統的性能為代價,換取系統儘快應用;而規模較大的組織在系統的性能方面和複雜程度方面的要求要高得多,一般的開發周期也要長得多。

  不能簡單地認為,規模小的組織應用管理信息系統就容易,規模大的組織應用管理信息系統就困難,正確的態度是把組織的規模作為一個重要的因素加以考慮,結合組織的實際情況,開發出滿足組織需要的,具有先進性和合理性的管理信息系統。

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