第三方認證

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什麼是第三方認證

  第三方認證是指除了己方之外的第三方認證,第三方認證是為了驗證商訊通申請者的真實合法身份,最大程度上的杜絕虛假信息保證商訊通的利益。認證過程即第三方認證機構通過企業用戶所在當地工商局對“被身份認證公司是否合法存在”以及“身份認證申請人是否屬於被身份認證公司”的查證。

第三方認證的要求

  身份認證的信息

  包括如下幾項:公司註冊名稱、公司註冊地址、註冊資本、法定代表人、公司成立時間、申請人姓名、申請人所在部門、申請人職位等。

  通過第三方權威機構的來核實企業,能夠提高企業信用度,更能贏得客戶信賴。第三方認證不止是金融.對於其他也有,例如食品,藥品等。

  第三方的角色應該由誰來擔當呢?顯然,非國家或政府莫屬。由國家或政府的機關直接擔任這個角色,或者由國家或政府認可的組織去擔任這個角色,這樣的機關或組織就叫做“認證機構”。

  第三方的認證活動必須公開、公正、公平,才能有效。這就要求第三方必須有絕對的權力和威信,必須獨立於第一方和第二方之外,必須與第一方和第二方沒有經濟上的利害關係,或者有同等的利害關係,或者有維護雙方權益的義務和責任,才能獲得雙方的充分信任。

第三方認證的實施流程

  1、企業提出申請

  質量管理體系的第三方認證,一般是先由企業填寫認證機構發給的申請表格,認證檢查機構審閱申請表後確定接受申請或拒絕申請。如果有必要,認證機構還可能為企業提供有關參考資料,或者要求企業提供申請表的補充資料。

  2、認證機構組織工作班子

  在認證機構接受企業的認證申請後,首先要組織有關人員進入企業,進一步瞭解企業的規模、生產操作的特點、評定准備情況以及確定審核組所要求的技術專家的類型等。通過進一步的瞭解,認證機構根據企業的實際情況,組成審核組,確定審核組長,代表認證機構實施現場審核。審核組成員由國家註冊審核員擔任,必要時聘請專業的技術專家協助審核。

  3、企業準備相關文件

  企業在認證機構審核組進入企業時,應將本企業的質量管理手冊與企業質量管理工作進行對照,對質量管理手冊作進一步的整理,使它成為企業質量管理工作的描述,並清楚地展示與企業產品質量有關的所有職能是如何組織和實施的。

  4、認證機構評定文件

  認證機構在進入企業審核以前,應首先就企業質量管理體系文件內容是否符合ISO9000標準系列的要求進行評定,並將評定結果通知企業,對企業不符合要求的地方或重大遺漏之處,要求其進行修正與補充。

  5、現場初步評審

  審核小組根據質量管理體系評定附件和企業質量手冊,到企業生產現場作初始評定。評定應包括深入生產現場鑒定企業的生產工序是否符合有關的要求,請企業按文件中的規定演示生產工序等。初始評定結束時,審核小組將初步審核結果以書面報告形式通知企業,對企業不符合要求的地方限時進行改正。

  6、現場評審

  經過一段時間的改進,在企業認為其工作符合有關標準要求以後,應向評定小組彙報情況,評定小組對修改過的體系重新做出評價。

  7、批准註冊

  認證管理機構根據審核小組推薦,確認企業的體系能滿足質量管理體系標準的所有要求和質量管理體系評定附件中的補充要求後,批准註冊,頒發註冊證書。

  8、監督

  在註冊證書的有效期內,認證檢查機構根據評定規則以每年派監督員去企業現場訪問的方式對企業的質量管理體系進行監督,以證實企業是否繼續符合有關標準的要求。企業本身也必須按期做內部質量審核

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