涉外秘書學
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涉外秘書學是研究涉外秘書工作的經驗、特點和發展趨勢的應用性學科。它是秘書學的分支學科。
從涉外秘書學研究範疇我們可以看出,涉外秘書學的研究內容是相當廣泛的。概括地說,主要有以下幾個方面:
第一,研究涉外秘書部門和秘書工作的性質、作用,研究洌外秘書工作的基本規律和方法,研究涉外秘書的主要任務,包括如何處理決策,如何承辦領導佈置的事務,如何組織會議,如何撰寫文書,如何調查研究,如何進行文書處理,如何進行信息的收集、整理,如何做好對外活動中各個環節的工作等等。
第二,研究涉外秘書工作者必須具備的素質與修養,研究如何提高涉外秘書工作者的政治素養、作風素養、知識素養、寫作素養、語言素養、人事關係的素養,研究涉外秘書工作者如何保密,如何樹立保密觀念等等。
第三,研究涉外公文的性質和作用,公文處理的程式,公文的審核、核對,研究各類公文諸如計劃、總結、批覆、外貿商函、章程、合同、廣告、訴狀、賀詞、可行性研究報告、會議紀要等的寫作要求和方法等等。
第四,研究國外秘書工作的現狀等等。
第五,研究涉外秘書工作的辦公自動化,涉外秘書工作的發展趨勢及其對策等等。
涉外秘書學的研究目的應當是:
第一,指導、幫助供幫者全面理解涉外秘書工作的基本理論、基本知識和基本方法,使之能稱職地從事涉外秘書工作。
第二、提高涉外秘書工作的整體水平,實現涉外秘書工作的規範化、科學化,為改革開放、為經濟建設服務。
第三、促進中國秘書工作的整體發展。由於涉外秘書工作是中國和國際接軌的新型秘書工作模式,真許多成功的經驗可以或己經在被國營企事業單位、機關參照,以提高秘書工作的質量、效率、擴大秘書工作的服務範圍。