彙總記賬憑證賬務處理程式

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彙總記賬憑證賬務處理程式

  彙總記賬憑證賬務處理程式是根據原始憑證彙總原始憑證編製記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編製彙總收款憑證彙總付款憑證彙總轉賬憑證,再根據彙總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程式。

彙總記賬憑證賬務處理程式的步驟說明

  各基本步驟說明:

  ①根據原始憑證或原始憑證彙總表編製收款憑證付款憑證轉賬憑證

  ②根據收款憑證、付款憑證登記現金日記賬銀行存款日記賬

  ③根據原始憑證或原始憑證彙總表或記賬憑證登記各種明細賬

  ④根據記賬憑證登記日記總賬

  ⑤月終,將現金日記賬、銀行存款日記賬餘額及各種明細分類賬餘額合計數與日記總賬相應科目的餘額核對相符;

  ⑥月終,根據日記總賬和明細賬的有關資料編製會計報表

彙總記賬憑證賬務處理程式的優缺點及適用範圍

  彙總記賬憑證賬務處理程式的優點:

  第一,在彙總記賬憑證賬務處理程式中能清晰地反映賬戶之間的對應關係。在記賬憑證賬務處理程式中,採用的是專用記賬憑證通用記賬憑證彙總記賬憑證是採用的是按會計科目對應關係進行分類彙總的方法,能清晰的反映出有關會計科目之間的對應關係。

  第二,可以減輕登記總分類賬的工作量。在彙總記賬憑證賬務處理程式下,可以依據彙總記賬憑證上有關賬戶的彙總發生額,在月份中定期或月末一次性登記總分類賬,因此大大減輕了登記總分類賬的工作量。

  彙總記賬憑證賬務處理程式的缺點:

  第一,定期的編製彙總記賬憑證的工作量比較大。對發生的經濟業務首先要填制專用記賬憑證,還要定期分類對專用記賬憑證進行彙總,編製作為登記總分類賬依據的彙總記賬憑證。

  第二,對彙總過程中可能存在的錯誤不容易發現。編製彙總記賬憑證是一項比較複雜的工作,容易產生錯誤,而且彙總記賬憑證本身又不能體現出有關數字之間的平衡關係,即使存在彙總錯誤也不容易發現。

  彙總記賬憑證賬務處理程式的適用範圍:

  彙總記賬憑證賬務處理程式的適用於規模較大、經濟業務較多,專用記賬憑證也比較多的單位。

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