檔案價值鑒定

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　　檔案價值鑒定是指檔案工作者主體在檔案價值認識的基礎上對檔案有無價值和價值大小的評估和預測。

　　第一、制定鑒定檔案價值的統一標準和檔案保管期限表。

　　第二，具體分析，判定檔案材料的保存價值，並確定其保管期限。

　　第三，挑選無保存價值和保管期限已滿失去保存價值的檔案予以銷毀或作相應的處理。在檔案界通常所說的檔案的鑒定，是對檔案價值的鑒定，這裡所說的檔案的價值是指檔案對社會的有用性，對社會有用的，就是“優”的，就是“玉”，對社會沒有用的，就是“劣”的，就是“石”。說的形象一點，檔案鑒定的主要目的就是要區分“玉石”。

　　一般來講，檔案的鑒定工作應當包括兩個方面的內容，即鑒定檔案的保存價值和鑒定檔案的真偽。目前，在檔案館和檔案室的業務工作中經常進行的鑒定工作就是鑒定檔案的保存價值，因此，當前檔案室界人士通稱的檔案鑒定工作指的主要就是鑒定檔案的保存價值的大小。那麼，給檔案價值鑒定工作下個完整的、科學的定義就是：檔案保存價值的鑒定工作是指各級各類檔案館和檔案室按照一定的原則、標準和方法來判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，並據此剔除推動保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。它是檔案管理工作中一個獨立的五一節，是檔案館和檔案室業務活動中不可缺少的重要組成部分。

　　1.規範性：檔案價值鑒定工作的規範性，是指在鑒定的過程中應嚴格遵守國家主管部門及本單位所制定的檔案鑒定的原則和標準，建立嚴密的組織，參與鑒定的人員應具有相對的穩定性，在鑒定方法上要突出研究性。 

　　2.全面性：檔案價值鑒定工作的全面性，是指在鑒定的指導思想上，從利用需求趨向和檔案實際狀況來研究判定檔案對社會各方面的有用價值，即把檔案放在更大的範圍，多層次、全方位地來分析人士，防止因片面造成失誤； 

　　3.長期性：檔案價值鑒定工作的長期性，是指檔案價值鑒定工作雖然具有階段性，卻是長期的。它貫穿於檔案管理工作的始終。在收集、整理、鑒定以及提供利用。

　　檔案價值鑒定工作的具體內容主要是判定每一份檔案有無保存價值，和確定有保存價值的檔案的保存時間。檔案鑒定工作在檔案工作種具有十分重要的地位和作用：   　　1、通過鑒定分清檔案的主次，便於進行科學的管理。隨著時間的發展，各單位都會產生數量龐大的檔案，這些檔案中只有部分是真正有保存價值、利用價值的檔案，通過鑒定保存了重要檔案，減少了檔案的數量，優化了檔案部門保管的檔案。

　　2、通過鑒定工作，優化檔案質量，建立精品檔案，便於提供利用。開展檔案價值鑒定，分清“珠”和“玉”，提高保管檔案的質量，有利於後繼工作的開展。通過鑒定工作，挑出無價值的檔案，為精煉和銷毀檔案提供科學的依據。

　　3、檔案價值鑒定工作在方便電腦管理方面具有重要的作用。檔案管理現代化最重要的內容就是用電腦技術來管理檔案。當然，要將有價值的檔案信息輸入電腦，使電腦處理檔案信息迅速和優化，前提是做好檔案的價值鑒定工作，篩選有價值的檔案信息輸入電腦，使電腦管理更加高效、便捷。

• 便於發揮檔案的作用

　　我們保管檔案，進行各項業務工作，其主要目的是便於黨和國家各項工作的利用，把檔案的作用充分發揮出來。如果不鑒定，把大量已失去保存價值和本來就沒有什麼保存價值的檔案，同有價值或有重要價值的檔案混雜在一起，臃腫龐雜，真正有價值的重要檔案被大量無價值的檔案所淹沒。有時查找一份檔案文件，猶如“沙裡淘金”，給提供利用工作帶來很大困難。反之，我們通過鑒定工作，去其糟粕，留其精華，剔除無價值的檔案，把有價值的檔案管好，利用時就可以按照利用者的需求及時查找出來，發揮檔案應有的作用。

• 便於檔案的安全保管

　　如果不鑒定，把大量失去保存價值的檔案和有價值的檔案一起保管，不僅在人力、物力上造成浪費，而且妨礙有價值檔案的保管條件得到改善，影響檔案的安全保管。通過鑒定工作，分清主次，對價值大的檔案，給予良好的保管條件，儘可能延長檔案的壽命，維護它的安全。對失去保存價值的檔案剔除銷毀，能騰出庫房和裝具來妥善保管有價值的檔案。

• 便於應付突然事變

　　所謂“突然事變”，主要是指戰爭、火災、水災、地震等天災人禍。如果不搞好鑒定工作，檔案材料主次不清，數量龐大，遇到突然事變時由於心中無數，就會束手無策，不易及時搶救和轉移檔案材料。只有經過鑒定，區分了檔案材料的主次，一遇突然事件，才能及時、迅速地將重要檔案搶救和轉移。

• 檔案價值鑒定是決定檔案生死存亡的基本手段

　　檔案價值鑒定不同於檔案管理中的其他業務環節，其他業務環節往往只是檔案的移位或保管體系的變化，而鑒定卻是決定檔案的命運，涉及“生死存亡”的大問題。檔案多為孤本，有的十分珍貴，如果錯誤銷毀了有價值的檔案，損失是無法彌補的。因為檔案價值鑒定工作擔當的特殊使命，使其成為現代檔案管理的核心，直接關係到檔案工作其他各環節的開展，而且這項工作又存在於立捲、收集、整理、保管等環節之中，所以它也是一項難度最大的工作。

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