柳比歇夫時間管理法

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柳比歇夫時間管理法概述

  柳比歇夫時間管理法,也稱時間管理記錄統計法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,並養成管理自己時間的習慣。

  要想管理自己的時間,首先要瞭解自己時間的消費狀況,這就需要把自己的時間消費如實記錄下來,經過分析,從中找出浪費時間的因素,並對症下藥,制定出消除這些因素的措施,達到管理時間的目標。柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日,對個人的時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數字統計的基礎之上,重點是對耗費時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,並養成管理自己時間的習慣。

  簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

柳比歇夫時間管理法的要點

  ⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現場的記錄,而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大於15分鐘,否則記錄就無使用價值

  ⑵切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的;

  ⑶選擇的時間記錄區段要有代表性;

  ⑷及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,並以此為根據,對下一時段的時間耗用予以重新分配;

  ⑸堅持就是成功。

柳比歇夫時間管理法的步驟

  ⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表,真實準確;

  ⑵統計。每填完一個時間區段後,對時間耗費情況進行分類統計,看看用於開會、聽彙報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,並繪成圖表。

  ⑶分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關係時間過長等等。

  ⑷反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃,並反饋於下一時段。

柳比歇夫時間管理法的運用[1]

  《奇特的一生》是一部描寫真人真事的文獻性小說,由前蘇聯作家格拉寧發表於一九七四年,書中講述的是前蘇聯昆蟲學家柳比歇夫獻身科學的故事。

  從一九一六年元旦開始,二十六歲的柳比歇夫便實行一種“時間統計法”。他每天都要核算自己的時間,一天一小結,每月一大結,年終一總結,直到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,從不間斷。柳比歇夫在短促的一生中取得了豐碩的科學成果,發表了七十來部學術著作,內容涉及昆蟲學、科學史、農業遺傳學、植物保護、進化論、哲學……

  讓我們看看柳比歇夫是怎樣進行時間統計的:

  “烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)

  附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。

  社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。

  休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫•托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

  _____________________________________________

  基本工作合計——六小時二十分。”

  “烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學:鑒定袋蛾,結束——二小時二十分。開始寫關於袋蛾的報告——一小時五分(1.0)。

  附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁——三小時二十分(0.5)。

  路途往返——0.5。

  休息——剃鬍子。《烏里揚諾夫斯克真理報》——十五分,《消息報》——十分,《文學報》——二十分;阿•托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁——一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》。

  _____________________________________________

  基本工作合計——六小時四十五分

  從這兩天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照:地點-日期-工作任務-耗用時間,來記錄一天的工作時間,並對當天的基本工作時間進行合計。

  柳比歇夫將工作分為兩大類,第一大類是基本工作,也是最富於創造性的工作,包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信);第二大類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內。他每天只合計第一類基本工作的時間,每個月底再講這一個月的基本工作時間加起來,每月一小結。

  請看柳比歇夫的每月小結是怎麼做的:

  “基本科研——五十九小時四十五分

  分類昆蟲學——二十小時五十五分

  附加工作——五十小時二十五分

  組織工作——五小時四十分

  _____________________________________________

  合計一百三十六小時四十五分”

  柳比歇夫對每一中類工作的時間統計,也非常清楚。例如“基本科研”這五十九小時四十五分包括什麼內容?用在什麼上了?請看:

  “1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿——六小時二十五分

  2.雜事——一小時○分

  3.校對《達達派研究》——三十分

  4.數學——十六小時四十分

  5.日常參考書:里亞普諾夫——五十五分

  6.日常參考書:生物學——十二小時五十五分

  7.學術通信——十一小時○分

  8.學術札記——三小時二十五分

  9.圖書索引——六小時五十五分

  _____________________________________________

  合計——五十九小時四十五分”

  柳比歇夫月度小結細化到每一小類工作的時間統計,例如上述的第六項“日常參考書:生物學”,究竟看了哪些生物學的參考書呢?請看:

  “1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,三百七十二頁,

  看完(共十六小時五十五分)——六小時四十五分

  2.亞諾什•卡羅埃《動物有沒有思想》,

  九十一頁——二小時○分

  3.P.貝爾格的手稿——二小時○分

  4.聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁——四十分

  5.拉特納的手稿——一小時三十分

  _____________________________________________

  合計——十二小時五十五分”

  柳比歇夫每年年終還要花上十七八個小時進行年度總結,進行自我分析、自我研究:效率有什麼變化,什麼沒有完成,為什麼……

  請看他的年度總結:

  “第一類工作五七○(五六四•五)

  路途往返一四○(一四二•○)

  交際一三○(一二九)

  私事十(八•五)”

  註:括弧外是計劃時間,括弧內是完成時間。

  “……一九六六年,第一類工作共計一九○六小時,原計劃為一九○○小時。與一九六五年相比,增加二十七小時。平均每日五•二二小時,即五小時十三分。”

  “俄文書共讀五十本四十八小時

  英文書共讀二本五小時

  法文書共讀三本二十四小時

  德文書共讀二本二十小時

  七篇論文付印……。

  “……由於長期住院,閱讀的時間自然多了,但主要工作的計劃還是超額完成了,雖然有許多事沒有辦好,例如《科學與宗教》一文占用的時間要比原先預計的多四倍。”

  除了年度總結外,每過五年,柳比歇夫還把這五年度過的時間和乾過的事分析一通,可以說是做個總的鑒定。

  “……一九六四至一九六八年……在跳甲屬方面做了很多工作;但,我如果能在下一個五年計劃完成論述大田跳甲屬的專著,就滿意了。搜集完畢,但我並不指望在下一個五年計劃中能確定各族系之間的差異……由此可見,雖然在形式上我哪一項都是連一半也沒有完成,然而各項工作都有顯著的進展……”

  柳比歇夫為什麼要這樣對時間進行統計?正如書中所言:“應到學會計算一切時間”。一天有二十四個小時,事實上人們真正用於工作、學習的時間只有幾個小時,像柳比歇夫這樣惜時如金的人一天至多能幹七八個小時。我們每個人每天都在驚呼時間不夠用,但是我們每天曾在一些瑣碎小事或雜事上浪費掉了大量的時間,而這一點恰恰不被我們查覺。柳比歇夫用他的時間統計法對所消耗時間的記錄進行分析,來正確認識自己的時間利用狀況,並養成管理自己時間的良好習慣。

  時間統計事實上是對計划進行總結,它是制定下一個計劃的基礎。“沒有計算的計劃是盲目的計劃,就象某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成。”柳比歇夫在對當月進行總結完成後,就為自己制定下一個月的計劃;在對當年總結完成後,就為自己制定下一年度計劃。除了年度計劃,柳比歇夫還將一生的時間制訂成一個個五年計劃。

  “制訂年度計劃或月計劃時,不得不依靠過去的經驗。例如我計劃要看一本什麼書。根據老經驗我知道,我一小時能看二十——三十頁。我就根據這個老經驗來訂計劃。至於數學,我計劃每小時看四—五頁,有時更少。”

  “所有看過的東西,我都要仔細研究。怎麼研究?如果一本書談的是我不大瞭解的新東西,我就儘量做摘要。凡是比較重要的書,我都儘量寫一份評論性的簡介。根據以往的經驗,需要做這些工作的書,可以定出一定的量。”

  “如果認真辦事,實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為百分之十。需要做摘要評論的書,常常沒有完成預定的數目,拉下很多。興趣往往轉到別的事情上去了,欠了很多債,一下子還清又不可能,結果就完不成計劃。有時候,完不成計劃是由於工作精力暫時衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎麼樣,我知道,我的工作有必要做計劃。我以為,我所取得的成就,有許多是靠了我的方法。”

  “計劃就是挑選時間、規定節律,使一切都各得其所。”柳比歇夫在時間的安排上也有一些獨到之處,正如他所言:

  “我在全蘇植物保護研究所工作的時候,常常出差。一般我要帶一定數量的書上火車。如果是長期出差,我就把書打成郵件,寄到一定的地點。帶多少書,根據以往的經驗來決定。”

  “我在一天之內是怎麼安排讀書時間的?清早,頭腦清醒,我看嚴肅的書籍(哲學、數學方面的)。鑽研一個半到兩個小時以後,看比較輕鬆的讀物——歷史或生物學方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。”

  “在路上看書有什麼好處?第一,路途的不便你感覺不到,很容易將就;第二,神經系統的狀況比在其它條件下良好。”

  “坐電車,我看的不是一種書,有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書,還可以寫字。如果電車很擠,有時候只能把著扶手桿勉強站住,那就需要小冊子,而且要比較輕鬆的。現在列寧格勒有許多人在電車上看書。”

  對於時間管理,除了時間統計法之外,柳比歇夫還有五條時間守則

  “1.我不承擔必須完成的任務;

  2.我不接受緊急的任務;

  3.一累馬上停止工作去休息;

  4.睡得很多,十小時左右;

  5.把累人的工作同愉快的工作結合在一起。”

參考文獻

  1. (俄)格列寧.《奇特的一生》.北京聯合出版公司.2016年05月
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評論(共8條)

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118.167.154.* 在 2009年3月2日 22:35 發表

都看不懂

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119.145.38.* 在 2009年12月14日 11:33 發表

蘇聯人的garbage

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202.129.124.* 在 2010年7月20日 15:49 發表

大師

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222.240.51.* 在 2011年12月31日 11:54 發表

我不同意這是蘇聯人的垃圾

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159.226.119.* 在 2012年3月7日 18:05 發表

說這是垃圾的人,要麼沒看懂,要麼不可能面對自己浪費時間的現實。

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112.64.179.* 在 2012年3月16日 14:55 發表

為什麼有人要說他是garbage呢?

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118.80.82.* 在 2012年7月23日 13:30 發表

柳比歇夫,絕對的榜樣。

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58.211.129.* 在 2014年4月26日 10:58 發表

有用,時間是否有效管理關乎是否能獲得成功

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