柳比歇夫的时间统计法

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　　柳比歇夫，苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。其间，他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。

　　这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。

　　简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

　　时间统计法的本质：针对过程的“事件·时间日志”。

　　时间统计法是一种让人超越自身可能性的方法，柳比歇夫的时间比别人多了一倍。

　　时间统计法可以节约时间，但不能增加额外的时间。它的关键不在时间的数量上，而在于时间的质量。

　　PPT专家秋叶：柳比歇夫的时间统计法最大的特点是，他不仅仅坚持每天写自己的时间清单，还做了时间不同用途的分类详细清单，每天、每周、每月、每季度、每年，他都会汇总统计自己的时间支出，核算自己用在工作上的有效时间是多少。

　　比如在1963年，统计显示他出现了最高的有效工作时间总和为2006小时30分钟，平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟，而在一般年份，他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。

　　他之所以能够做出这样的统计，是因为他从1916年开始坚持记日记，他记日记的习惯也别具一格，其格式如下：某年某月某地某事，花费多少小时多少分钟。

　　没有形容词，没有情感，没有任何波动，他就像时间机器一样，忠实记录着自己每天、每周、每月、每年的工作和生活，任何事情都不遗漏，包括给别人写信、和朋友聊天，还有自己的科研工作，全部记录消耗了多少时间。比如写一篇论文花了多少时间，在柳比歇夫这里，时间记录得清清楚楚，一点儿也不马虎。

　　1942年，他的儿子阵亡，连这都没有反映在他的日记里，日记里只是冷静地记录着他的工作、通信时间，包括为儿子悲伤的时间。

　　如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法，你会发现他和我们普通人最大的不同不是详细记录了时间清单并进行分类，而是他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。

　　第一个调整是他非常明确找到自己时间管理的目标——那就是统计每天有效工作的时间长度。 柳比歇夫非常有兴致统计自己每日时间清单里真正用于工作的有效时间长度，这是从3个半小时到5个半小时之间浮动的一个值。柳比歇夫发现，即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人，能够做出如此高产成果的人，每天用于有效工作的时间也很难超过5小时！

　　我们这些普通人对这一点能受到的启发就是，大部分人的每日真正有价值的工作时间其实并不超过2小时，只要你每天确保有2个小时的时间安排在真正有价值的事情上面，并且肯坚持日积月累做下去，你的目标就可以通过2个小时不断推进到完成，当然这得是一个合理的目标才成。

　　所以各位如果仔细了解柳比歇夫，你会发现他有一个管理时间的KPI，如果每天有效工作时间没有达到4小时，他会觉得这一天耽误了工作进度，反过来说，如果一天有效工作时间达到了4小时，那么他也很明白，并不需要再逼自己在有效工作上过度投入，因为不管怎么努力，你也无法一天内有效产出太多，所以可以把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。

　　关于时间清单的第二点，是柳比歇夫通过时间清单发现了自己工作中大量的时间碎片，他利用这些碎片时间安排了其他的种种用途。

　　大家要发现自己时间清单中不可避免的碎片，比如早上起床到吃饭，中间必然有个10到20分钟的碎片时间，从吃完饭到去单位上班，可能有个1小时甚至2小时的时间，这个时间段你要充分利用起来，把一些无效但必须要做的工作全部解决了，这样才能保证有大块时间做好真正要做的工作。

　　 知乎十年新知答主战隼：最常遇到的问题是记录方式的不适应，时间统计法要求能准确记录一个事情的起止时间，看起来很简单，实际上想做到精确地记录很困难，最好一点点优化，从以小时为单位记录开始，自己花了三四年的时间才慢慢习惯下来，在应用这种方法时记录和统计本身都会花上不少的时间，而且在初期需要花上很长时间才能找到适合自己的方式。

　　好消息是随着科技的发展，可以通过智能手环、智能手机上的APP和PC上的应用软件来半自动地记录和统计时间花销。目前可以通过智能手机APP、智能手环、手表来自动记录睡眠时间、交通时间、每天的步数、地点、运动方式等内容。还可以使用电脑上的应用软件来记录和追踪一下你在电脑上的时间花销、程序运行次数、运行时间等内容。

　　（1）记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确；

　　（2）统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

　　（3）分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

　　（4）反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

　　时间开销日记的格式是：日期+事件+花费时间，每天记录5～7行。

　　除了工作，休息、看报、散步等所有活动花费的时间，柳比歇夫都记录在日记中。

　　他记下工作起讫的时间，误差不超过5分钟。

　　“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间，”柳比歇夫写道，“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间，就是你花在这项工作上的时间。”

　　他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10个小时，分成3个单位，或6个“半单位”，正负误差不超过10分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外，所有规定的工作量他都竭力按时完成。

　　第一类工作包括中心工作（写书、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）。

　　第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

　　通过记录，柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法，不需要钟表，他也能准确估计时间过去了多久。

　　通过时间统计法，柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需的时间，从而合理安排工作计划。

　　柳比歇夫根据时间开销日记，每个月做月度总结，年底做年度总结。

　　每个月到月底柳比歇夫都要做小结，画了一些图，列了一些表。到年终，又根据每月小结做一份年度总结，列出一览表。

　　做年度总结，要求进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么……

　　年度总结会把一年中做的所有事情统计出来，例如：游泳43次，娱乐65次……清楚地显示出时间的用途，了解自己在一年中能做成多少事情。

　　柳比歇夫随时随地利用“时间的下脚料”：散步时捕捉昆虫，开会时演算习题……英语就是他利用“下脚料”时间学会的。

　　除了时间统计法之外，他还有几条守则:

• 1.我不承担必须完成的任务；

• 2.我不接受紧急的任务；

• 3.一累马上停止工作去休息；

• 4.睡得很多，10小时左右；

• 5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

　　《奇特的一生》是一部描写真人真事的文献性小说，由前苏联作家格拉宁发表于一九七四年，书中讲述的是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事。

　　从一九一六年元旦开始，二十六岁的柳比歇夫便实行一种“时间统计法”。他每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到一九七二年他去世的那一天，五十六年如一日，从不间断。柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科学成果，发表了七十来部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学……

　　让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的：

　　“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）

　　附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）。

　　社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。

　　休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

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　　基本工作合计——六小时二十分。”

　　“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分（1.0）。

　　附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分（0.5）。

　　路途往返——0.5。

　　休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分，《消息报》——十分，《文学报》——二十分；阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。

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　　基本工作合计——六小时四十五分

　　从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照：地点-日期-工作任务-耗用时间，来记录一天的工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计。

　　柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）；第二大类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。他每天只合计第一类基本工作的时间，每个月底再讲这一个月的基本工作时间加起来，每月一小结。

　　请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的：

　　“基本科研——五十九小时四十五分

　　分类昆虫学——二十小时五十五分

　　附加工作——五十小时二十五分

　　组织工作——五小时四十分

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　　合计一百三十六小时四十五分”

　　柳比歇夫对每一中类工作的时间统计，也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容？用在什么上了？请看：

　　“1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——六小时二十五分

　　2.杂事——一小时○分

　　3.校对《达达派研究》——三十分

　　4.数学——十六小时四十分

　　5.日常参考书：里亚普诺夫——五十五分

　　6.日常参考书：生物学——十二小时五十五分

　　7.学术通信——十一小时○分

　　8.学术札记——三小时二十五分

　　9.图书索引——六小时五十五分

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　　合计——五十九小时四十五分”

　　柳比歇夫月度小结细化到每一小类工作的时间统计，例如上述的第六项“日常参考书：生物学”，究竟看了哪些生物学的参考书呢？请看：

　　“1.陀布尔让斯基《人类的进化》，三百七十二页，

　　看完（共十六小时五十五分）——六小时四十五分

　　2.亚诺什•卡罗埃《动物有没有思想》，

　　九十一页——二小时○分

　　3.P．贝尔格的手稿——二小时○分

　　4.聂考洛，奥斯维尔陀，十七页——四十分

　　5.拉特纳的手稿——一小时三十分

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　　合计——十二小时五十五分”

　　柳比歇夫每年年终还要花上十七八个小时进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么……

　　请看他的年度总结：

　　“第一类工作五七○（五六四•五）

　　路途往返一四○（一四二•○）

　　交际一三○（一二九）

　　私事十（八•五)”

　　注：括号外是计划时间，括号内是完成时间。

　　“……一九六六年，第一类工作共计一九○六小时，原计划为一九○○小时。与一九六五年相比，增加二十七小时。平均每日五•二二小时，即五小时十三分。”

　　“俄文书共读五十本四十八小时

　　英文书共读二本五小时

　　法文书共读三本二十四小时

　　德文书共读二本二十小时

　　七篇论文付印……。

　　“……由于长期住院，阅读的时间自然多了，但主要工作的计划还是超额完成了，虽然有许多事没有办好，例如《科学与宗教》一文占用的时间要比原先预计的多四倍。”

　　除了年度总结外，每过五年，柳比歇夫还把这五年度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。

　　“……一九六四至一九六八年……在跳甲属方面做了很多工作；但，我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。搜集完毕，但我并不指望在下一个五年计划中能确定各族系之间的差异……由此可见，虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……”

　　柳比歇夫为什么要这样对时间进行统计？正如书中所言：“应到学会计算一切时间”。一天有二十四个小时，事实上人们真正用于工作、学习的时间只有几个小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天至多能干七八个小时。我们每个人每天都在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小事或杂事上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不被我们查觉。柳比歇夫用他的时间统计法对所消耗时间的记录进行分析，来正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的良好习惯。

　　时间统计事实上是对计划进行总结，它是制定下一个计划的基础。“没有计算的计划是盲目的计划，就象某些研究所那样，光会做计划，却不去操心这计划能不能完成。”柳比歇夫在对当月进行总结完成后，就为自己制定下一个月的计划；在对当年总结完成后，就为自己制定下一年度计划。除了年度计划，柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个五年计划。

　　“制订年度计划或月计划时，不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道，我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学，我计划每小时看四—五页，有时更少。”

　　“所有看过的东西，我都要仔细研究。怎么研究？如果一本书谈的是我不大了解的新东西，我就尽量做摘要。凡是比较重要的书，我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验，需要做这些工作的书，可以定出一定的量。”

　　“如果认真办事，实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书，常常没有完成预定的数目，拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了，欠了很多债，一下子还清又不可能，结果就完不成计划。有时候，完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样，我知道，我的工作有必要做计划。我以为，我所取得的成就，有许多是靠了我的方法。”

　　“计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所。”柳比歇夫在时间的安排上也有一些独到之处，正如他所言：

　　“我在全苏植物保护研究所工作的时候，常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差，我就把书打成邮件，寄到一定的地点。带多少书，根据以往的经验来决定。”

　　“我在一天之内是怎么安排读书时间的？清早，头脑清醒，我看严肃的书籍（哲学、数学方面的）。钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累了，就看文艺作品。”

　　“在路上看书有什么好处？第一，路途的不便你感觉不到，很容易将就；第二，神经系统的状况比在其它条件下良好。”

　　“坐电车，我看的不是一种书，有两三种书。如果是从起点站坐起（例如在列宁格勒），那就可以有位子坐，因而不仅可以看书，还可以写字。如果电车很挤，有时候只能把着扶手杆勉强站住，那就需要小册子，而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多人在电车上看书。”

　　所有的人，连亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫亲近的人在内，谁都没有想到他留下的遗产有多大。 他生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作，这些著作在国外被广为翻译出版。

　　各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张。500印张，相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

　　柳比歇夫的遗产包括几个部分：有著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论；此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

　　他讲课，当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察。20世纪30年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间，作为“休息”，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤标本，共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，总计300种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多5倍。跳甲属的分类他研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能，需要对这种工作有深刻的理解，理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基，他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造，他很惊奇：“蠕虫那么长，人生可是那么短！”