時間顆粒度
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
時間顆粒度指的是一個人管理時間的基本單位，可以看出一個人的職業化程度。
2016年12月，網路上流傳一張王健林的行程表。
當年，這位62歲的中國首富，早上4點起床健身，然後飛行6000公裡，出現在兩個國家、三個城市，最終，晚上7點趕回辦公室，繼續加班。
央視某主持人有一次採訪王健林，她和攝製組遲到了3分鐘，結果王健林當著她的面，坐著車絕塵而去。這位主持人感慨說，一分鐘不等，一點臉不給，老王就是霸氣。其實不是老王霸氣，而只是時間顆粒度也許是1小時的她，無法理解。對一個時間顆粒度是15分鐘的人來說，3分鐘意味著什麼。
英國電子郵報資深記者Mary Riddell曾經這樣描述過自己和比爾·蓋茨見面的經歷：“蓋茨的行程表和美國總統類似，很多事情都在5分鐘內做出決斷，而一些短會，乃至與人握手，則以秒數計算。”
2002年，比爾·蓋茨到訪中國，在北京香格裡拉參加一些重要會面。微軟中國的同事們為了他的到來，一遍又一遍測量，從電梯口到會議室門口要走多少步、幾秒鐘。我當時就在現場，親眼目睹每個會議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。蓋茨來了之後，一個房間、一個房間握手、簽字、拍照、離開，幾乎分秒不差。
第一、理解別人的“時間顆粒度”。
理解，是尊重的前提。用時間顆粒度為1小時的人的心態，去評價一個時間顆粒度為15分鐘的人的行為方式，很容易會說：至於嗎？耍什麼大牌啊？
時間顆粒度為1天的人，喜歡說：你到北京了啊？那怎麼不順便繞到天津來看我一下啊？
時間顆粒度為半天的人，喜歡說：你下午在辦公室嗎？我過來找你聊聊天。
時間顆粒度為1小時的人，喜歡說：路上堵瘋了，我還有一會兒就到，你等我一下啊。
時間顆粒度為半小時的人，喜歡說：這事微信里說不清楚，我給你打電話吧。
這些話都沒錯。但是如果別人不去天津看你，拒絕你的臨時到訪，不諒解你的遲到，或者不接你電話，你要理解，那隻是因為他的“時間顆粒度”和你不同。
第二、提升自己的“時間顆粒度”。
檢查一下自己的時間顆粒度。怎麼檢查？看看你約人開會，一般約多長時間。一約就是半天的會？那你顆粒度是半天。你的會都是以小時為單位？那你顆粒度是1小時。如果你的時間顆粒度是2小時，也不用自責。
你的時間顆粒度，會隨著你越來越成功，時間越來越值錢，一定會變得越來越細。這會自然而然，不用強求。但是，當和別人打交道的時候，更具職業素養的商業人士，會懂得至少以30分鐘為單位安排時間，以1分鐘為單位信守時間。這就是職業化。
第三、善用日曆管理“時間顆粒度”。
現在的電腦、手機都自帶日曆工具。建議學習把所有行程安排，都必須放入日曆，而不是大腦中，然後利用工具，逐漸管理越來越細的時間顆粒度。關於工具，我個人比較喜歡用微軟的Outlook，你也可以用其他手機自帶的工具。
