时间颗粒度
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目录 |
时间颗粒度指的是一个人管理时间的基本单位,可以看出一个人的职业化程度。
2016年12月,网络上流传一张王健林的行程表。
当年,这位62岁的中国首富,早上4点起床健身,然后飞行6000公里,出现在两个国家、三个城市,最终,晚上7点赶回办公室,继续加班。
央视某主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了3分钟,结果王健林当着她的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感慨说,一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。其实不是老王霸气,而只是时间颗粒度也许是1小时的她,无法理解。对一个时间颗粒度是15分钟的人来说,3分钟意味着什么。
英国电子邮报资深记者Mary Riddell曾经这样描述过自己和比尔·盖茨见面的经历:“盖茨的行程表和美国总统类似,很多事情都在5分钟内做出决断,而一些短会,乃至与人握手,则以秒数计算。”
2002年,比尔·盖茨到访中国,在北京香格里拉参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来,一遍又一遍测量,从电梯口到会议室门口要走多少步、几秒钟。我当时就在现场,亲眼目睹每个会议室都坐着一位等着他握手、签字的重要客人。盖茨来了之后,一个房间、一个房间握手、签字、拍照、离开,几乎分秒不差。
第一、理解别人的“时间颗粒度”。
理解,是尊重的前提。用时间颗粒度为1小时的人的心态,去评价一个时间颗粒度为15分钟的人的行为方式,很容易会说:至于吗?耍什么大牌啊?
时间颗粒度为1天的人,喜欢说:你到北京了啊?那怎么不顺便绕到天津来看我一下啊?
时间颗粒度为半天的人,喜欢说:你下午在办公室吗?我过来找你聊聊天。
时间颗粒度为1小时的人,喜欢说:路上堵疯了,我还有一会儿就到,你等我一下啊。
时间颗粒度为半小时的人,喜欢说:这事微信里说不清楚,我给你打电话吧。
这些话都没错。但是如果别人不去天津看你,拒绝你的临时到访,不谅解你的迟到,或者不接你电话,你要理解,那只是因为他的“时间颗粒度”和你不同。
第二、提升自己的“时间颗粒度”。
检查一下自己的时间颗粒度。怎么检查?看看你约人开会,一般约多长时间。一约就是半天的会?那你颗粒度是半天。你的会都是以小时为单位?那你颗粒度是1小时。如果你的时间颗粒度是2小时,也不用自责。
你的时间颗粒度,会随着你越来越成功,时间越来越值钱,一定会变得越来越细。这会自然而然,不用强求。但是,当和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。
第三、善用日历管理“时间颗粒度”。
现在的电脑、手机都自带日历工具。建议学习把所有行程安排,都必须放入日历,而不是大脑中,然后利用工具,逐渐管理越来越细的时间颗粒度。关于工具,我个人比较喜欢用微软的Outlook,你也可以用其他手机自带的工具。