數據處理

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數據處理(Data Handling)

目錄

什麼是數據處理

  數據處理是指對數據(包括數值的和非數值的)進行分析和加工的技術過程。也就是對數據的採集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸,將數據轉換為信息的過程。

數據處理的涵義

  數據是對事實、概念或指令的一種表達形式,可由人工或自動化裝置進行處理。數據的形式可以是數字、文字、圖形或聲音等。數據經過解釋並賦予一定的意義之後,便成為信息。數據處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數據中抽取並推導出對於某些特定的人們來說是有價值、有意義的數據。數據處理是系統工程和自動控制的基本環節。數據處理貫穿於社會生產和社會生活的各個領域。數據處理技術的發展及其應用的廣度和深度,極大地影響著人類社會發展的進程。

  數據處理離不開軟體的支持,數據處理軟體包括:用以書寫處理程式的各種程式設計語言及其編譯程式,管理數據的文件系統和資料庫系統,以及各種數據處理方法的應用軟體包。為了保證數據安全可靠,還有一整套數據安全保密的技術。包括對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。比數據分析含義廣。

數據處理的內容

  電腦數據處理是用電腦收集、記錄數據,經加工產生新的信息形式的技術。數據指數字、符號、字母和各種文字的集合。數據處理涉及的加工處理比一般的算術運算要廣泛得多。電腦數據處理主要包括8個方面。

  1. 數據採集:採集所需的信息。
  2. 數據轉換:把信息轉換成機器能夠接收的形式。
  3. 數據分組:指定編碼,按有關信息進行有效的分組。
  4. 數據組織:整理數據或用某些方法安排數據,以便進行處理。
  5. 數據計算:進行各種算術和邏輯運算,以便得到進一步的信息
  6. 數據存儲:將原始數據或計算的結果保存起來,供以後使用。
  7. 數據檢索:按用戶的要求找出有用的信息
  8. 數據排序:把數據按一定要求排成次序。

  數據處理的過程大致分為數據的準備、處理和輸出3個階段。在數據準備階段,將數據離線輸入到穿孔卡片、穿孔紙帶、磁帶或磁碟。這個階段也可以稱為數據的錄入階段。數據錄入以後,就要由電腦對數據進行處理,為此預先要由用戶編製程式並把程式輸入到電腦中,電腦是按程式的指示和要求對數據進行處理的。所謂處理,就是指上述8個方面工作中的一個或若幹個的組合。最後輸出的是各種文字和數字的表格和報表

數據處理的作用

  隨著電腦的日益普及,在電腦應用領域中,數值計算所占比重很小,通過電腦數據處理進行信息管理已成為主要的應用。如測繪製圖管理、倉庫管理、財會管理、交通運輸管理,技術情報管理、辦公室自動化等。在地理數據方面既有大量自然環境數據(土地、水、氣候、生物等各類資源數據),也有大量社會經濟數據人口交通、工農業等),常要求進行綜合性數據處理。故需建立地理資料庫,系統地整理和存儲地理數據減少冗餘,發展數據處理軟體,充分利用資料庫技術進行數據管理和處理。

  數據處理系統已廣泛地用於各種企業和事業,內容涉及薪金支付,票據收發、信貸庫存管理生產調度計劃管理銷售分析等。它能產生操作報告、金融分析報告和統計報告等。數據處理技術涉及到文捲系統、資料庫管理系統、分散式數據處理系統等方面的技術。 此外,由於數據或信息大量地應用於各種各樣的企業和事業機構,工業化社會中已形成一個獨立的信息處理業。數據和信息,本身已經成為人類社會中極其寶貴的資源。信息處理業對這些資源進行整理和開發,以推動信息化社會的發展。

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