批發商品購進

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什麼是批發商品購進

  批發商品購進是指批發企業通過貨幣結算取得商品的交易行為。

批發商品購進的核算[1]

  批發商品購進包括本地商品購進和外地商品購進,因此,批發商品購進的核算,也相應分為本地商品購進核算和外地商品購進核算。批發企業商品購進過程中發生的商品溢缺、拒收商品拒付貨款進貨退出進貨退補價等業務,也屬批發商品購進核算的內容。

  1.本地商品購進的核算

  本地商品購進指批發企業向當地企業購進商品,一般地說,收貨和付款能在同日進行。

  例:某批發公司向當地一家工廠購進商品一批,計貨款7500元,開出支票付訖,商品驗收入庫

  增(借):庫存商品 7500

   減(貸):銀行存款 7500
  2.外地商品購進的核算

  外地商品購進指批發企業向外地生產企業或批發企業購進商品。由於從供貨單位發貨和托收貨款到收貨單位收貨和付出貨款,需要一定的時間,因此,會發生付款在先收貨在後、收貨在先付款在後以及付款和收貨同日進行三種情況。收貨和付款的先後不同,會計處理也不相同。

  付款在先,收貨在後的核算。

  例:

  (1)某批發公司收到銀行轉來外地一家供貨單位的付款通知,支付該單位貨款5000元,商品尚未收到。

  增(借):在途商品—××工廠 5000

   減(貸):銀行存款 5000

  (2)倉庫轉來入庫單,上項商品驗收入庫無誤。

  增(借):庫存商品—××商品 5000

   減(貸):在途商品—××工廠 5000

  收貨在先,付款在後的核算。

  例:

  (1)某批發企業收到外地一家工廠發來商品一批,計價6000元,驗收入庫。

  增(借):庫存商品—××商品 6000

   增(貸):應付貨款 6000

  (2)銀行轉來結算憑證,支付上列商品貸款。

  減([[借]]):應付貨款 6000

   減(貸):銀行存款 6000

  收貨在先;付款在後,也可作如下處理:收到商品時,增(借):庫存商品;減(貸):在途商品,付出貨款時,增(借):在途商品,減(貸):銀行存款。

  收貨和付款同日進行的會計核算與本地商品購進的核算相同。

  3.購進商品發生溢餘和短缺的核算

  批發企業在商品購進過程中,如果實收數量與應收數量不符,就發生了溢餘和短缺。發生商品溢餘和短缺,在查明原因得到處理之前,應分別記入“待處理收益”和。待處理損失”帳戶,待實際處理時,再從這兩個帳戶中轉出。

  例:某批發企業向外地一家工廠購進商品一批款已付。驗收入庫時,發現甲商品短缺50公斤,單價為1.30元,乙商品溢餘30公斤,單價0.80元。

  增(借):待處理損失 65

   減(貸):在途商品 65

  增(借):庫存商品 24

  增(貸):待處理收益 24
  4.拒付貨款和拒收商品的核算

  商業企業在商品購進時,如果發現計價錯誤、價格或品種質量不符合合同要求,有權拒付部分或全部貨款,並拒收發來的商品。拒付貨款,因不影響本企業資金運動,一般不作處理,對於拒收的商品,應妥善保管,如果拒收商品的款項已經支付,應將這部分款項轉入“待決應收款”帳戶,與供貨單位協商解決。

  例:某批發企業購進彩電一批,計150台,每台進價1800元,款已付。驗收時發現有三台為黑白電視機。

  增(借):庫存商品 264,600

  增(借):待決應收款 5400

   減(貸):在途商品 270,000
  5.進貨退出和退價、補價的核算

  批發企業商品購進入庫後發現品種、規格、質量不符合合同要求,而與供貨單位協商退回商品時,稱進貨退出。由於供貨單位計價錯誤,會發生進貨退補價。進貨退價,指供貨單位將結算時多收貨款退回本企業;進貨補價,指供貨單位向購貨單位收取結算時少收的貨款。進貨退補價隻影響商品的單價,而不影響商品數量。

  例:進貨退出的核算。某批發企業在清查盤點庫存商品時,發現一批商品與合同要求的規格不符,經與供貨單位聯繫,同意退貨。商品已經發出,計購進價7600元。

  增(借):應收貨款 7600

   減(貸):庫存商品 7600

  例:進貨退補價的核算。某批發公司接供貨單位通知,上次提供的商品計價有誤甲商品100件,原價每件2.00元,應為2.10元,乙商品200公斤,原價每公斤0.20元,應為0.18元。甲商品應補10元,乙商品應退8元,兩項相抵,應補供貨單位貨款2元,以銀行存款付訖。

  增(借):庫存商品—甲商品 10

   減(貸):庫存商品—乙商品 8

   減(貸):銀行存款 2

參考文獻

  1. 袁曉勇,楊宜勇.最新會計師手冊[M].科學出版社,1990年03月第1版.
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