總經辦主任
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
什麼是總經辦主任[1]
總經辦主任是總經辦的負責人,對公司各項日常辦公事務的計劃、組織、監督實施負全責,為公司經營活動順利、高效運行提供保障。
總經辦主任崗位職責[2]
1.在總經理領導下主持總經理辦公室的全面工作。
2.協調各部門工作,貫徹落實公司制度,對各部門的工作及制度執行情況進行監督和檢查。
3.負責擬定、審核公司各種文件及對日常行政工作的安排。
4.負責公司各種會議的組織和召集,配合上級做好上傳下達具體工作。
5.做好用工計劃,負責員工招聘、錄用、培訓、調配及績效考核工作。
6.負責公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。
7.負責處理各種文件的往來、印章使用管理、文檔管理等。
8.負責公司各種辦公設備的管理,控制辦公費用成本。
9.負責物資採購審核,參與選定合格供應商,確保物資使用的正常供應。
10.負責完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦主任勝任素質模型[3]
總經辦主任崗位責任考核辦法[4]
制度名稱 | 總經辦主任目標責任書 | 編號 | |||
---|---|---|---|---|---|
受控狀態 | |||||
執行部門 | 監督部門 | 編修部門 |
甲方:________公司 乙方:________(總經理辦公室主任)
- 一、考核期限
____年____月____日~____年____月____日。
- 二、雙方的權利和義務
1.甲方的權利和義務
(1)甲方有權對乙方的管理活動進行檢查和監督,並提出改進意見;
(2)甲方有義務為乙方按時足額撥付相關費用,併為其提供一個良好的工作環境。
2.乙方的權利和義務
(1)乙方享有在公司授權的範圍內,獨立開展管理活動,進行正常的管理決策的權利;
(2)乙方有義務在職權範圍內積極主動開展工作,定期向甲方彙報工作情況,並將工作結果呈報甲方。
- 三、考核目標及評價標準
總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準詳見下表。
總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準
項目 | 考核指標 | 權重 | 評分標準 | 得分 |
---|---|---|---|---|
制度完善和檢查落實 | 規章制度完善 | 5% | 各項規章制度每出現1項遺漏,扣____分 | |
規章制度的檢查落實 | 5% | 定期對規章制度進行檢查落實,每出現1次延誤,扣____分 | ||
撰寫相關文件 | 文稿出現錯漏的次數 | 5% | 每篇文稿中出現文字遺漏或文字錯誤的次數不超過____次,每增加____次,扣____分 | |
文稿提交及時率 | 5% | 文稿提交及時率達到100%,及時率每降低____個百分點,扣____分 | ||
領導滿意度 | 10% | 領導對上交文稿的滿意度評分達到____分以上,評分每降低____分,扣____分 | ||
會議管理組織 | 因準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數 | 5% | 因會議準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數每出現1次,扣____分 | |
文書檔案管理 | 文書檔案歸檔及時率 | 10% | 文書檔案歸檔及時率達到100%以上,每降低____個百分點,扣____分 | |
文書檔案歸檔差錯率 | 10% | 控制在____%以內,每高出____個百分點,扣____分 | ||
經費控制 | 費用預算達成率 | 10% | 行政費用預算達成率控制在100%以內 | |
遲交或誤交各種費用的次數 | 10% | 遲交或誤交各種費用的次數控制在____%以內,每增加____個百分點,扣____分 | ||
辦公用品與設備管理 | 辦公用品採購合格率 | 10% | 辦公用品採購合格率達到____%以上,每降低____個百分點,扣____分 | |
辦公用品採購的及時性 | 5% | 因採購不及時,影響工作的次數不超過____次,每出現1次,扣____分,累計3次以上,本項不得分 | ||
辦公設備完好率 | 10% | 目標值為____%,每降低____個百分點,扣____分 | ||
合計 |
- 四、考核結果運用
甲乙雙方任何一方違約,均構成對另一方違約,由此造成的工作延誤與損失由違約方承擔。
1.如果甲方違約,則造成的工作延誤與損失,乙方不承擔任何責任。
2.如果乙方違約,則造成的工作延誤與損失由乙方承擔任何責任,並按上述考核標準進行獎罰。
- 五、附則
1.本協議自甲乙雙方簽訂之日起生效。
2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
編製日期 | 審核日期 | 批准日期 | |||
---|---|---|---|---|---|
修改標記 | 修改處數 | 修改日期 |