總經辦主任
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什麼是總經辦主任[1]
總經辦主任是總經辦的負責人，對公司各項日常辦公事務的計劃、組織、監督實施負全責，為公司經營活動順利、高效運行提供保障。
總經辦主任崗位職責[2]
1．在總經理領導下主持總經理辦公室的全面工作。
2．協調各部門工作，貫徹落實公司制度，對各部門的工作及制度執行情況進行監督和檢查。
3．負責擬定、審核公司各種文件及對日常行政工作的安排。
4．負責公司各種會議的組織和召集，配合上級做好上傳下達具體工作。
5．做好用工計劃，負責員工招聘、錄用、培訓、調配及績效考核工作。
6．負責公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。
7．負責處理各種文件的往來、印章使用管理、文檔管理等。
8．負責公司各種辦公設備的管理，控制辦公費用成本。
9．負責物資採購審核，參與選定合格供應商，確保物資使用的正常供應。
10．負責完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦主任勝任素質模型[3]
總經辦主任崗位責任考核辦法[4]
| 制度名稱 | 總經辦主任目標責任書 | 編號 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 受控狀態 | |||||
| 執行部門 | 監督部門 | 編修部門 | |||
甲方：________公司 乙方：________(總經理辦公室主任)
- 一、考核期限
____年____月____日～____年____月____日。
- 二、雙方的權利和義務
1．甲方的權利和義務
(1)甲方有權對乙方的管理活動進行檢查和監督，並提出改進意見；
(2)甲方有義務為乙方按時足額撥付相關費用，併為其提供一個良好的工作環境。
2．乙方的權利和義務
(1)乙方享有在公司授權的範圍內，獨立開展管理活動，進行正常的管理決策的權利；
(2)乙方有義務在職權範圍內積極主動開展工作，定期向甲方彙報工作情況，並將工作結果呈報甲方。
- 三、考核目標及評價標準
總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準詳見下表。
總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準
| 項目 | 考核指標 | 權重 | 評分標準 | 得分 |
|---|---|---|---|---|
| 制度完善和檢查落實 | 規章制度完善 | 5％ | 各項規章制度每出現1項遺漏，扣____分 | |
| 規章制度的檢查落實 | 5％ | 定期對規章制度進行檢查落實，每出現1次延誤，扣____分 | ||
| 撰寫相關文件 | 文稿出現錯漏的次數 | 5％ | 每篇文稿中出現文字遺漏或文字錯誤的次數不超過____次，每增加____次，扣____分 | |
| 文稿提交及時率 | 5％ | 文稿提交及時率達到100％，及時率每降低____個百分點，扣____分 | ||
| 領導滿意度 | 10％ | 領導對上交文稿的滿意度評分達到____分以上，評分每降低____分，扣____分 | ||
| 會議管理組織 | 因準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數 | 5％ | 因會議準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數每出現1次，扣____分 | |
| 文書檔案管理 | 文書檔案歸檔及時率 | 10％ | 文書檔案歸檔及時率達到100％以上，每降低____個百分點，扣____分 | |
| 文書檔案歸檔差錯率 | 10％ | 控制在____％以內，每高出____個百分點，扣____分 | ||
| 經費控制 | 費用預算達成率 | 10％ | 行政費用預算達成率控制在100％以內 | |
| 遲交或誤交各種費用的次數 | 10％ | 遲交或誤交各種費用的次數控制在____％以內，每增加____個百分點，扣____分 | ||
| 辦公用品與設備管理 | 辦公用品採購合格率 | 10％ | 辦公用品採購合格率達到____％以上，每降低____個百分點，扣____分 | |
| 辦公用品採購的及時性 | 5％ | 因採購不及時，影響工作的次數不超過____次，每出現1次，扣____分，累計3次以上，本項不得分 | ||
| 辦公設備完好率 | 10％ | 目標值為____％，每降低____個百分點，扣____分 | ||
| 合計 | ||||
- 四、考核結果運用
甲乙雙方任何一方違約，均構成對另一方違約，由此造成的工作延誤與損失由違約方承擔。
1．如果甲方違約，則造成的工作延誤與損失，乙方不承擔任何責任。
2．如果乙方違約，則造成的工作延誤與損失由乙方承擔任何責任，並按上述考核標準進行獎罰。
- 五、附則
1．本協議自甲乙雙方簽訂之日起生效。
2．本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
日期： 日期：
| 編製日期 | 審核日期 | 批准日期 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 修改標記 | 修改處數 | 修改日期 |
