辦公用品

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辦公用品（office supplies）

　　辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　(一)紙簿類

　　紙簿類用品主要有：A4，B5等各種類型的辦公用複印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，覆寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用覆寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現金收據本)等。

　　(二)筆尺類

　　筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等。

　　(三)裝訂類

　　裝訂類用品主要有：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。

　　(四)歸檔用品

　　歸檔用品主要有：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。

　　(五)辦公設備專用易耗品

　　辦公設備專用易耗品主要有：印表機色帶、墨盒、複印機用墨盒以及電腦用磁碟、磁碟盒等。

　　(六)辦公設備

　　辦公室常用辦公設備主要有：印表機、複印機、空調、一體機等。

　　對單位辦公用品使用的品種與數量，在使用以前要進行預算。預算既有年度預算，也有具體項目預算，無論哪種預算都應遵循一定的原則和方法。

　　(一)真實性原則

　　採購費用的預測必須以實際的市場調查為依據，對每一項目的數字指標運用科學合理的方法測算，力求各項數據真實準確。

　　(二)重點性原則

　　預算編製要做到合理安排各項資金，在兼顧一般的同時，優先保證重點支出。預算安排要先保證基本支出，後安排項目支出；先重點、急需項目，後一般項目。

　　(三)目標相關性原則

　　採購的用品應與辦公活動的任務目標相關，保證實現辦公目標。

　　(四)經濟合理性原則

　　預算應經濟合理，在不影響任務目標的前提下，力求安排辦公資金經濟合理，提高資金的使用效率。

　　(一)確定預算的核算基數

　　確定預算的核算基數就是要確定採購費用的總額。要根據辦公活動的實際需要、具體項目的目標、公司的財力等統籌安排，可以參考上一年度以及類似項目的實際支出，確定一個核算基數與比例。有些辦公設備高、中、低檔的差價非常大，確定了總額之後，基本上就能定位所購設備的檔次。

　　(二)進行市場調研

　　可以通過上網、市場比較等多種方式，瞭解所要採購產品的型號、價格、功能等洋細信息。對於以前從未購置過的某種辦公設備、大型專用辦公設備或批量購買，要對多家供應商進行比較，調查的信息要考慮周全，如可比較設備的性能、功效、價格、付費方式、供貨時間、交貨方法、售後服務以及供應商的信譽等，根據實際需要進行確定。

　　(三)確定採購用品種類及價格

　　根據總額與調研結果，確定購買何種產品以及產品的型號、價格。在選定購買產品時要明確以下問題：

　　1．此次採購是要解決什麼問題?

　　2．這些採購的產品是不是必需的?

　　3．可選擇的產品有哪些?有沒有比目前的方案更經濟、更高效的方案?

　　4．各項產品的重要次序是什麼?

　　5．從實現辦公目標的角度到底需要多少資金?

　　(四)編寫預算方案

　　預算方案要進行科學的可行性論證，提出項目的效益目標、技術標準、動用的公共資源、支出標準和測算依據等。

　　(五)征求意見，完善方案

　　編製好的預算方案要交使用部門征求意見，進行協商。對預算方案進行修改完善後交上司審批，然後再執行。