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非同步協作

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非同步協作(Asynchrony Collaboration)

目錄

什麼是非同步協作[1]

  非同步協作(Asynchrony Collaboration)是在協作中有意給對方預留出思考和處理的時間,不打擾其專註的工作狀態,從而收穫更高質量的輸出。非同步協作是基於非同步溝通之上的,非常適合跨時區合作和遠程辦公

  非同步(asynchrony),概念與同步相對,指信息發送方與接收方不需要共同的時鐘。非同步在電腦線程中的,指不用阻塞當前線程來等待處理完成,而是允許後續操作,直至其它線程將處理完成,並回調通知此線程。

  非同步在溝通場景中,指雙方不在同一時間交換信息,典型的例子就是郵件與留言。相較與常見的微信、電話和線上會議等同步溝通,非同步溝通能減少對心智的占用,給予了雙方更多思考的空間,更方便記錄溝通信息。   

非同步協作產生的背景[1]

  項目的參與者來自世界各地,不處在相同的空間和時區,很難有即時溝通與協作的機會。進行非同步協作,參與者可以通過查看文檔和代碼,瞭解項目背景與進展,發現問題,溝通交流並參與貢獻。解決了跨時空和對專註度的需求,非同步協作還能幫助開源開發者高效處理多個任務。

  在電話、會議等實時溝通與協作中,我們只能調用有限的感官記憶和工作記憶,與他人保持信息同步,記住各種關鍵內容。

  而非同步協作可以從具體而繁瑣的任務中跳出來,以更全面的視角梳理每個任務的關係與權重,再以更合理和高效的方式,有條不紊地進行處理。在當下信息高度聚合的互聯網工作環境中,這已經是一種必備的能力。

非同步協作的方法[1]

  縱使非同步協作有這麼多的好處,也不是所有人都適合非同步協作。比如需要快速響應網路安全人員,需要對市場進行即時判斷的金融專家,對這些崗位來說,保持信息即時傳遞就是工作要求之一。

  而對非同步協作有需求的人,如何進行非同步協作?這裡有 4 點方法:

  • 1、減少不必要的電話和會議,縮短會議時間;集中處理回覆和溝通,儘可能地在每一次溝通中,將問題描述完整,提高溝通效率
  • 2、根據個人和團隊情況,設置固定的防打擾時間,並告知工作伙伴;關閉消息通知的同時,保持電話暢通,避免錯過重要緊急的事情。
  • 3、對所有的任務進行合理規劃,將文檔等資料分類後展示給協作伙伴,讓其瞭解任務的計劃與當前具體進度。
  • 4、瞭解每個工作伙伴的協作方式,傾聽理解他們的需求,適當做出讓步,調整自己的任務規劃和時間安排。

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參考文獻

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