應付票據審計
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應付票據審計是指對企業開具或承兌的在短期內兌付的各種票據的審查,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。
應付票據審計目標[1]
①確定應付票據的發生及償還記錄是否完整;
②確定應付票據的年末餘額是否正確;
①獲取或編製應付票據明細表,列示票據類別及編號、出票日期、面額、到期日、付款人名稱、利息率、付息條件,抵押品名稱、數量、金額,並與明細帳、總帳核對相符;
②向票據持有人函證,確定應付票據的餘額是否正確;
③覆核票據利息是否足額計提,其會計處理是否正確;
④檢查逾期未付票據的原因,如系有抵押的票據,應作出記錄,並提請被審計單位進行必要的披露;
⑤檢查非記帳本位幣摺合記帳本位幣採用的折算匯率,折算差額是否按規定進行會計處理;
⑥驗明應付票據是否已在資產負債表上充分披露。
1、核實應付票據的實有數
審計人員核實被審單位應付票據的實有數,意識向被審單位索取或自行編製應付票據明細表,並據以與總帳中應付票據帳簿及應付票據備查簿相核對,檢查其是否一致;二是根據各種應付票據憑證與應付票據備查簿及有關帳簿進行核對,如發現不附應查明原因;三是通過對應付票據發函詢證的方法,索取外部證明,與應付票據各明細賬核對,併在此基礎上確定應付票據的實有數。
2、審查應付票據業務的合法性和合規性
痕跡人員審查應付票據業務的合法性與合規性,應重點查明一下問題:
1)審查企業應付票據的原始憑證及合同等,檢查企業應付票據是否屬於企業業務正常需要,應付票據中所存在的抵押或擔保契約,是否予以記錄;應付票據的計算有無差錯,憑證、手續是否齊全,有無遺漏和虛列現象。
2)審查企業應付票據有無到期而未對付的現象,檢查企業應付票據業務中有無違法亂紀行為,如利用應付票據營私舞弊,應予以揭露並查明責任。
3)審查應付票據利息支出的正確性、合規性。企業開具的票據如果是帶息票據,審計人員應根據有關規定和各種憑證,審查利息計算是否正確,是否符合財務會計制度規定,如發現有利用帶息票據進行營私舞弊活動,應予以揭露並查明原因。
審計人員在對應付票據實施審計時,一般以對應付票據內部控制制度的符合性測試為基礎。採取一定的方法對其健全性、有效性進行測試,測試的主要內容包括:
1)票據的經辦人、記賬人、署名人、付款人等是否由不同的人或部門分別負責。
2)所有簽發的票據是否都得到了相應負債人的成人,是否有簽發的授權批准手續。
3)有無空白票據用紙的領用等級管理制度,是否將作廢或寫錯的票據留存備查
4)是否根據規定設置“應付票據備查簿”,有專人負責,並按所要求等級的內容逐一登記,當應付票據到期付款後,是否在備查簿內予以主筆勾銷。帶息與不帶息票據的帳務處理是否正確等。
5)帶息應付票據和不帶息應付票據的會計記錄和處理是否不同,其應付總額的計價是否正確。