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工作標識

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什麼是工作標識

  工作標識是指識別某一工作的基本要素,即與其他的工作區別的基本標誌,它就像個標簽能讓人們對職位有個直觀的印象。工作標識又叫工作識別、工作認定。

工作標識的內容

  工作標識一般包括幾項內容:職位名稱、職位編號、所屬部門、直接上級和職位薪點。

  1.職位編號

  主要是為了方便職位的管理企業可以根據自己的實際情況來決定應包含的信息

  例如,在某個企業中,有一個職位前編號為HR-03—06,其中HR表示人力資源部,03表示主管級,06表示人力資源部全體員工的順序編號;再如MS.04一TS一08,其中MS表示市場營銷部(Market和Sales的首字母縮寫),04表示普通員工,TS表示職位屬於技術支持(Technology Supported)類,08表示市場銷售部全體員工的順序號。

  2.工作名稱

  工作名稱是指在重要職責上相同的職位的總稱。好的工作名稱能指出工作大致領域和工作性質(如銷售經理總會計師),以更好地將本項工作和其他工作區分開來,這是任何工作描述必備的部分。

  在確定工作名稱的過程中應該註意如下事項。

  (1)工作名稱要準確反映主要的工作職責。例如,設備管理員、質檢員等。

  (2)工作名稱應明確職位在組織中的相關等級位置。如“銷售總監”就應該高於“銷售經理”。同時還要採用一些表示等級的名稱,如“經理助理”、“實驗助理”等。

  (3)工作名稱要儘量參加社會上通行的做法,便於接受,同時也有利於公司的工薪調查。

  (4)工作名稱要照顧任職者的心理,靈活處理。例如,“環衛保潔員”比“清潔工”要好聽。“形象設計師”比“理髮師”好聽。工作名稱的美化可以提高工作的社會聲望,也可以提高員工對工作的滿意度

  3.職位薪點

  職位薪點是工作評價所得到的結果,反映了這一職位在企業內部的相對重要性,是確定這樣職位基本工資標準的基礎。

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