商品採購時間

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　　商品採購時間是指商品採購進貨的時間。合理控制商品採購時間，有利於把握戰機，取得客觀的經營效率。

　　合理控制採購時間的主要依據如下：

　　1．商品銷售規律商品銷售規律是確定採購時間的重要依據。為此，應加強市場調查和預測，從中尋找和發現規律。比如，近年來，隨著假日經濟的啟動，在季節性商品消費基礎上，又增添了新的特點，消費品市場呈現出節假日食品提前購買、日用工業品隨機購買、流行性商品凸顯銷售高峰且流行周期縮短等趨勢。這些趨勢值得在採購時間決策中加以參考。

　　2．市場競爭狀況市場競爭狀況對企業的商品採購時間有重要影響。有些商品率先投入市場可取得市場先機優勢，需要提前採購。有些商品推遲採購，也能取得市場獨有優勢。

　　3．企業庫存情況選擇採購時間必須考慮商場庫存情況。因為，合理的採購時間既要保證有足夠的商品以供銷售，又不能使商品積壓過多，這就不能不考慮庫存情況。

　　商品的採購時間可以分為定時與不定時兩種。

　　(1)定時採購

　　定時採購，就是每隔一段時間採購一次商品，採購的數量不一定是經渤濟批量，而是以這段時間銷售掉的商品為依據計算。定時採購的特點：採購周期固定，採購批量不固定。

　　採購周期是根據採購該種商品的備運時間、平均日銷售量及企業儲備條件、供貨商的供貨特點等因素而定，一般10天或15天不等。採購批量則必須通過每次採購前盤點，瞭解實際庫存量，再訂出採購批量。採購批量的計算公式為：

　　採購批量=平均日銷售量×採購周期+保險儲備量-實際庫存量

　　上式中，保險儲備量指防止由消費需求發生變化和延期交貨引起脫銷的額外庫存量。

　　例如，某商店日銷售某商品30件，保險儲備定額為5天需求量，訂貨日實際庫存量為500件，進貨周期為30天，則採購批量是：

　　30×30+5×30-500=550(件)

　　從例子中可看出，進貨周期為30天，一般情況下，採購批量應為900件；而現在這批只需採購550件，說明實際庫存嚴重超儲，必須在採購時做適當調整。

　　定時採購的優點是，採購時間固定，因而可以做周密的採購計劃，便於採購管理，並能享受到多種商品集中採購的價格優惠。缺點是，由於不能隨時掌握庫存動態，易出現缺貨現象，盤點工作較複雜。

　　(2)不定時採購

　　不定時採購，是指每次採購的數量相同，採購的時間則根據庫存量降到一定點來確定。不定時採購的特點：採購批量固定，採購時間不固定。

　　不定時採購的關鍵實際上是確定採購點的數據。採購點的計算公式如下：

　　採購點=平均日銷售量×平均備運時問+保險儲備量

　　例如，某商品平均日銷售量為30件，備運時間為10天，保險儲備額為150件，則採購點為：30×10+150=450(件)

　　當商品庫存量超過450件時，不考慮採購；當降到450件時，就應及時按預定的採購數量或經濟採購批量進行採購。

　　不定時採購的優點是，能隨時掌握商品變動情況，及時採購，不易出現缺貨現象。缺點是，由於各種商品的採購時間不一致，難以制訂周密的採購計劃，不便於採購管理，也不能享受集中採購的價格優惠。

　　1．商品採購周期法

　　所謂商品採購周期是指兩次採購相隔的時間，一般採用平均採購間隔天數來計算。根據經驗，合理的商品採購周期一般應包括進貨在途天數、銷售儲備天數、平均儲存天數及機動保險天數。計算公式為：

　　商品採購周期(天)=進貨在途天數+平均儲存天數+銷售準備天數+機動天數

　　2．商品採購點法

　　商品採購點法是把商品庫存量下降到某一個限制點時作為商品採購進貨的時問。其計算公式為：

　　採購點=商品日均銷售量+平均採購間隔天數±安全儲存量

　　式中的安全儲存量，在供不應求的情況下相加，在供大於求的情況下相減，在供求關係正常的情況下可以不做考慮。