商品移庫
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什麼是商品移庫[1]
商品移庫是指商品存放地點的變動。某些商品由於業務上的需要,或由於商品特性的原因而需要變更儲存場所,從一個倉庫轉移至另一倉庫儲存時,必鬚根據有關部門開具的商品移庫單來組織商品出庫。
商品移庫的工作實務[2]
1.商品移庫數據變化情況
商品移庫業務涉及兩方庫房,一方是調出庫房,另一方是調入庫房。
(1)商品的變化。移庫完成後,被調撥的商品從調出庫房出庫,相關人員將商品搬運至調入庫房,調入庫房將商品入庫。
(2)庫房商品的變化。被調撥的商品從調出庫房出庫後,調出庫房的商品數量減少;商品調入庫房後,調入庫房的商品數量增加。
(3)庫房商品賬的變化。庫房商品賬分為兩份,一份是調出庫房賬,另一份是調入庫房賬。調出庫房賬的商品數量減少,商品金額減少;調入庫房賬的商品數量增加,商品金額增加。兩份賬的庫房金額都是根據成本單價來核算的,但總庫房的商品數量和商品金額是不變的。
2.商品移庫的使用範圍
商品移庫一般是在企業內部,如總部與分公司之間、分公司與分公司之間、部門與部門之間、庫房與庫房之間進行的商品調撥。
3.商品移庫的作用
企業應根據內部需要合理安排商品調撥,從而既保證商品的供應能力,同時又可以把庫存降到最合理的程度。
例如:北京中富百貨商貿有限公司有兩個倉庫,一個在北京市南郊,另一個在北京市北郊的批發大廳,倉庫用於存儲客戶自提商品。每當批發大廳倉庫商品不足時,業務部門就會從南郊倉庫調撥商品補充,這種移貨是商品在各個倉庫之間的調撥。倉庫和賣場之間以及同一倉庫不同貨位之間的調整調撥也歸結為商品移庫。同樣,倉庫之間存貨的異地調撥業務或部門之間的內部存貨調撥業務也是通過移庫來實現。移貨是為了完善倉庫貨物的存放環境、適應銷售庫存的需求以及貨物的合理擺放。通常以填制倉庫調撥單的方式來實現商品移庫。
4.移庫的基本過程
移庫的基本過程為:根據業務部門銷售的需要和倉儲部門商品存儲的需要提出移庫方案;製作調撥單;倉庫保管員根據調撥單完成商品移庫作業。
5.制定移庫方案的原則
制定移庫方案應遵循如下原則:當需要進行商品調撥業務時,要求根據調撥業務發生的情況如實制定移庫方案,並交主管領導審核;。企業在多庫房的情況下,應儘量保持各庫房庫存合理,庫房存量是否合理取決於庫存需求與擁有量是否匹配。
6.製作調撥單需要確定的數據
製作調撥單需要確定如下數據:移庫商品及其數量、商品的移出貨位和移入貨位、移庫日期。