商品移库
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什么是商品移库[1]
商品移库是指商品存放地点的变动。某些商品由于业务上的需要,或由于商品特性的原因而需要变更储存场所,从一个仓库转移至另一仓库储存时,必须根据有关部门开具的商品移库单来组织商品出库。
商品移库的工作实务[2]
1.商品移库数据变化情况
商品移库业务涉及两方库房,一方是调出库房,另一方是调入库房。
(1)商品的变化。移库完成后,被调拨的商品从调出库房出库,相关人员将商品搬运至调入库房,调入库房将商品入库。
(2)库房商品的变化。被调拨的商品从调出库房出库后,调出库房的商品数量减少;商品调入库房后,调入库房的商品数量增加。
(3)库房商品账的变化。库房商品账分为两份,一份是调出库房账,另一份是调入库房账。调出库房账的商品数量减少,商品金额减少;调入库房账的商品数量增加,商品金额增加。两份账的库房金额都是根据成本单价来核算的,但总库房的商品数量和商品金额是不变的。
2.商品移库的使用范围
商品移库一般是在企业内部,如总部与分公司之间、分公司与分公司之间、部门与部门之间、库房与库房之间进行的商品调拨。
3.商品移库的作用
企业应根据内部需要合理安排商品调拨,从而既保证商品的供应能力,同时又可以把库存降到最合理的程度。
例如:北京中富百货商贸有限公司有两个仓库,一个在北京市南郊,另一个在北京市北郊的批发大厅,仓库用于存储客户自提商品。每当批发大厅仓库商品不足时,业务部门就会从南郊仓库调拨商品补充,这种移货是商品在各个仓库之间的调拨。仓库和卖场之间以及同一仓库不同货位之间的调整调拨也归结为商品移库。同样,仓库之间存货的异地调拨业务或部门之间的内部存货调拨业务也是通过移库来实现。移货是为了完善仓库货物的存放环境、适应销售库存的需求以及货物的合理摆放。通常以填制仓库调拨单的方式来实现商品移库。
4.移库的基本过程
移库的基本过程为:根据业务部门销售的需要和仓储部门商品存储的需要提出移库方案;制作调拨单;仓库保管员根据调拨单完成商品移库作业。
5.制定移库方案的原则
制定移库方案应遵循如下原则:当需要进行商品调拨业务时,要求根据调拨业务发生的情况如实制定移库方案,并交主管领导审核;。企业在多库房的情况下,应尽量保持各库房库存合理,库房存量是否合理取决于库存需求与拥有量是否匹配。
6.制作调拨单需要确定的数据
制作调拨单需要确定如下数据:移库商品及其数量、商品的移出货位和移入货位、移库日期。