信息輸出控制

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　　信息系統數據處理的結果輸出，主要有屏幕顯示輸出、列印輸出、存入磁性介質輸出，以及網路傳輸等方式。信息輸出控制就是對系統輸出結果進行的控制，其目的就是要保證各種輸出結果的真實性、完整性和正確性。同時還要確保輸出的信息只提供給經過授權的使用者。

　　對輸出的控制主要有以下措施：

　　(1)輸出信息控制。輸出的信息要符合使用者的要求，內容完整、正確且及時，並且格式清晰，易於使用者理解和把握。

　　(2)輸出授權控制。未經授權人員不能進行輸出操作，以防有人竊取或篡改輸出資料。

　　(3)輸出資料的正確性控制。對輸出數據的正確性控制有多種方法，應針對具體的應用系統，設計相應的控制措施。這些措施包括：總數控制，即將初始的輸入控制總數與最後輸出的控制總數相比較；數據稽核控制，即根據證、賬、表之間的勾稽關係，設置控製程序對輸出數據進行核對；審校輸出結果，即檢查數據的正確性和完整性；抽樣統計控制，即通過對某些特定的項目進行抽樣統計來判斷輸出的正確性；對照檢查控制，即將輸出文件中的有關數據與其他相關文件對照檢查；制度保證，即規定糾正輸出錯誤和處理重要數據。

　　(4)輸出數據審核控制。業務職能部門要將收到的機制單證數據與保存的原始憑證清單逐一核對，確定輸出數據的完整性和正確性。對與實物有關的數據應核對實物。內部審計人員也要定期審核輸出數據與報告。

　　(5)輸出資料的傳遞控制。重要機密資料的泄露往往會給企業帶來巨大的經濟損失，因此輸出的信息要有適當的審核過程和簽章，並只能分發給有權接受資料的使用者，對此應建立數據輸出登記簿，並設專人審核登記所有輸出資料。無論是輸出到磁性介質還是列印出的資料，輸出後都應立即受到嚴格控制，認真檢查其完整性、正確性，併進行詳細的記錄。如列印的各種會計報告要記錄使用人、發送份數、送達時間、接受人及發送人簽字等；輸出到磁性介質上的會計資料，要登記輸出時間、輸出內容、磁碟編號等，同時還要及時在磁碟上貼上外部標簽及加防寫，併在外部標簽上寫明文件名稱、輸出時間，進行妥善保管。

　　(6)輸出錯誤列表和差錯更正控制。無論是數據輸出的正確性檢查，還是對輸出信息的分發控制，其中都可能會發現某些差錯，審核員應詳細登記列表，以便提交給相關部門進行更正或重新進行處理。對差錯的更正控制，要設計專門的更正程式，並設置相應的控制日誌，以督促和保證錯誤更正工作順利正確地完成。