信息输出控制

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　　信息系统数据处理的结果输出，主要有屏幕显示输出、打印输出、存入磁性介质输出，以及网络传输等方式。信息输出控制就是对系统输出结果进行的控制，其目的就是要保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。同时还要确保输出的信息只提供给经过授权的使用者。

　　对输出的控制主要有以下措施：

　　(1)输出信息控制。输出的信息要符合使用者的要求，内容完整、正确且及时，并且格式清晰，易于使用者理解和把握。

　　(2)输出授权控制。未经授权人员不能进行输出操作，以防有人窃取或篡改输出资料。

　　(3)输出资料的正确性控制。对输出数据的正确性控制有多种方法，应针对具体的应用系统，设计相应的控制措施。这些措施包括：总数控制，即将初始的输入控制总数与最后输出的控制总数相比较；数据稽核控制，即根据证、账、表之间的勾稽关系，设置控制程序对输出数据进行核对；审校输出结果，即检查数据的正确性和完整性；抽样统计控制，即通过对某些特定的项目进行抽样统计来判断输出的正确性；对照检查控制，即将输出文件中的有关数据与其他相关文件对照检查；制度保证，即规定纠正输出错误和处理重要数据。

　　(4)输出数据审核控制。业务职能部门要将收到的机制单证数据与保存的原始凭证清单逐一核对，确定输出数据的完整性和正确性。对与实物有关的数据应核对实物。内部审计人员也要定期审核输出数据与报告。

　　(5)输出资料的传递控制。重要机密资料的泄露往往会给企业带来巨大的经济损失，因此输出的信息要有适当的审核过程和签章，并只能分发给有权接受资料的使用者，对此应建立数据输出登记簿，并设专人审核登记所有输出资料。无论是输出到磁性介质还是打印出的资料，输出后都应立即受到严格控制，认真检查其完整性、正确性，并进行详细的记录。如打印的各种会计报告要记录使用人、发送份数、送达时间、接受人及发送人签字等；输出到磁性介质上的会计资料，要登记输出时间、输出内容、磁盘编号等，同时还要及时在磁盘上贴上外部标签及加写保护，并在外部标签上写明文件名称、输出时间，进行妥善保管。

　　(6)输出错误列表和差错更正控制。无论是数据输出的正确性检查，还是对输出信息的分发控制，其中都可能会发现某些差错，审核员应详细登记列表，以便提交给相关部门进行更正或重新进行处理。对差错的更正控制，要设计专门的更正程序，并设置相应的控制日志，以督促和保证错误更正工作顺利正确地完成。