會議公司
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會議公司是指專業從事會議、會展、展覽、集會等大型活動策劃、安排、實施、執行等活動的服務性企業。他們具有較為豐富的會務會展方面經驗、十分廣泛的社會人脈資源。常年與展台搭建商、設備租賃商、禮儀服務商、餐飲酒店行業等保持著良好的合作關係。且公司也是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作。
目前行業中存在的會議服務公司,根據主項業務、服務能力和整合排序,大致分為以下幾種:
1.會議策劃公司
他們居於會議服務行業的最頂端,其最大的優勢在於豐富的社會資源、強大的政府公關能力和深厚的社會背景,他們的主要工作在於對會議方向選擇、會議性質確定、會議的審批,他們的產品就是會議本身,通過創設各種會議,並將會議作為平臺,凝結包括參會人員、重要嘉賓、會務服務公司、贊助商等在內的所有資源,促進會議的順利進行,並從中獲得包括社會聲譽、行業地位和經濟利益。例如,企業想在人民大會堂舉辦新聞發佈會、專家論證會、高峰論壇等會議活動,但是需要嚴格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。
2.會議服務公司
會議服務公司也可以稱之為“服務會議的公司”,它居於會議策劃公司之下,是各種會議的第一協辦人,無論其上游機構是會議策劃公司,還是社會團體或者企業等其他機構,會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的全面統籌和配合,通過自己的專業知識和豐富的操作經驗,為會議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面,提供強有力的支持,使得會議最終取得圓滿的成功。
3.會務服務公司
會務服務公司即為會務支持公司,它的工作在於對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構,提供單項的會務支持,如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統籌和運營管理等方面,無法或者很難提供專業的服務,因此,在一般的排序中,它居於會議服務領域的最下層。