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人才選拔法

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人才選拔法的背景說明

  “治國之道,唯在用人”。企業也是如此,用人是領導者的基本職責。再好的決策和計劃,如無一批德才兼備、精明強幹的人去執行和實施,也是無法實現的。所以,能否最大限度地挖掘和利用人才,是衡量領導水平高低的一條重要標誌。

  但是在實際管理中,有些管理人員根本不是任人為賢,而是任人為親,致使一些人才被浪費;而另一些管理雖然也想選拔人才,但難做到“適人適用,知人善用”。

  因此,企業需要對手握人事權的管理者進行人才選拔技巧和方法的培訓。

什麼是人才選拔法

  所謂人才選拔法是指通過講課傳授人才選拔和考核的方法與技巧,從而提高其管理能力的一種培訓方法。

  • 培訓目標:提高管理者人才選拔和考核的技巧和能力。
  • 培訓對象:掌握人事權力的管理者。
  • 培訓方式:講課法
  • 培訓內容:招聘人才法;談話評估法;情景模擬法;工作標準法;考試選取法。
  • 培訓時間:每種方法3小時,一共15小時。

人才選拔法的具體操作

  1、準備階段

  1)調查受訓人員的基本情況,作為培訓依據。

  2)選定培訓時間和安排培訓地點。

  3)指定講課教師。

  2、實施階段

  1)招聘人才法。

  招聘人才法是指企業公佈所需人才種類、條件、數量,並相應的在物質待遇方面作出保證;然後,對應聘者各方面進行考核和審定,擇優錄取,量才而用的選人方法。

  A、檢測本單位的人事需求。確認企業確實需要外聘員工,企業內部職位空缺,而其工作不能削減,其他人也不能代替。

  B、確定招聘人員的條件。

  應從三個方面要求應聘者:

  • 客觀條件。如招聘搞人事接待的就應具備良好的儀錶和足夠的身高;做財務的應是本市居民,有正常保障。
  • 性格因素。例如搞推銷就應外向好動。
  • 學歷與能力。應聘者的學歷與能力應與應聘工作相符。

  C、招聘啟事招聘啟事的表述應與確定的招聘條件一致,並應有明確的福利待遇。

  D、檢查考核應聘者的資料。應聘者的資料應包括個人簡歷、學歷證明和應聘申請表。招聘人員應仔細審核應聘者資料的真實性,並與招聘條件相對比。

  E、面試

  面試是招聘員工的關鍵。招聘者應做好充足的準備,從多方面測定應聘者是否合格。

  F、考試。

  考試一般應根據待聘職位制定測試題,應充分體現知識與能力的統一。

  G、擇優錄取。

  2)談話評估法。

  該方法是指由人才評價人員與識別對象交談,從其言行中鑒別其知識、智力、素質、品德等狀況的一種考查方法。

  談話評估法能否運用得好,取決於兩個因素:一是評價人員自身的學識水平,二是評價人員的交談藝術。

  美國著名工程師約卡普曾總結提出識別工程技術人員的面談八步法,可作借鑒:

  A、詢問識別對象是否具備某種創造才能。一般情況下,候選對象持慎重態度,但是也不排除某些外向的急於暴露身手的人作出肯定性的回答。

  B請識別對象提供有關方面的論文、論著,瞭解其數量與質量。如果對方曾獲專利權或受到某種表彰和獎勵,也應記錄下來。

  C、考察其思維獨立性。這對於剛剛走上工作崗位、尚未有專業建樹的科技工作者尤其重要。可以讓對象談一談過去的工作和學習情況。通過談話可以判斷識別對象是喜歡鑽研難題,還是寧願駕輕就熟,一般前者多有才幹,而後者則才智平庸。

  D、考查其想象力。想象力是創造活動中一項實在的因素,有才幹的工程技術人員,如果具有豐富的想象力,就能得心應手地工作。

  E、摸清個性傾向。不同的職業對做從業者有不同的個性需求。例如喜好藝術、個性傾向強烈的人更有益於技術才能的發展。

  F、深入到專業領域。在交談中,有的喜歡引經據典,不愛表達自己的見解與判斷,這種人不一定能承擔創造性高的任務。

  G、給識別對象出一個具體考題。可能結合其所學專業,提出一個要求多思路回答總是的試題。有才能的人提出的解題方法多,並且不怕提出假設性的想法。

  H、請一位這方面的專家,與識別對象面談,並請他發表意見。

  3)情景模擬法。

  該方法是指將識別對象置於一個模擬的工作環境之中,運用多種評價技術,觀察候選對象的工作能力,從而決定該人是否適合於某項工作的一種鑒別、選拔管理人才的方法。

  運用情景模擬法可以評價的項目有:組織與計劃能力、決策能力創造力、抗應急能力、學習能力、口頭與文字表達能力等。情景模擬法針對不同層次的管理人員的職務要求和必備能力,設計不同的評價技法,適應了不同組織的狀況和管理層次的需要,具有針對性。下麵以選拔經下為例:

  A、建立評價中心機構。

  評價中心既是一種選拔技術,也是一級人事咨詢機構。評價對象的評價員,主要由高級管理人員經過專門的評價技術訓練後擔任。

  B、讓候選人先瞭解公司有關資料。

  經理候選人在經過面談、心理測驗(特別是智力測驗個性測驗)之後,就得到一份有關該公司人、財、物方面的基本資料,作為測驗中進行決策時參考。

  C、工作模擬試驗。

  • 處理問題測驗。評價者可通過被試者的工作表演,觀察其處理問題的風格。這些項目是每人都能做的,但要做得好就需要相當的技能,所以它成為一種顯示能力差別的試驗。
  • 無領導的小組討論。將12個候選人組成一個小組,不明確誰當召集人,要他們討論一項業務問題或人事問題,目的在於測試被試者的領導能力、處理人際關係能力、說服能力及想象和對資料的利用能力。觀察其獨立見解如何,能否傾聽別人意見,是否尊重別人,是否侵犯別人的發言權,等等。

  D、測驗後的評價與觀察。

  4)工作標準法。

  該方法是根據企業內部擔任瑣職務的工作人員的各項具體要求,制定工作標準,並以此標準去衡量工作人員優劣的考核辦法,並以之作為人才選拔的依據。

  制定工作標準有四種方法:

  • 以工作數量規定工作標準;
  • 以工作素質規定工作標準
  • 以工作時限規定荼標準;
  • 以工作態度規定工作標準。

  採用工作標準考核員時,由於有明確而具體的客觀標準,比較公平合理,特別適合於考核工作成績,選拔工作人才。

  5)考試選取法。

  該方法指在發掘和選擇中用同一類問題或內容測試應考者,以便從中選拔優秀員工後種方法。

  考試選取應遵循的原則:

  • 堅持考用合一原則;
  • 堅持機會均等原則;
  • 為選拔不同層次人才選擇不同的考試內容和方法;
  • 全面考核。

人才選拔法的實施要點

  1、指導員在講課中應向研習人員明確內容的重點。

  2、應明確:

  1) 人才考核與人才選拔的關係。

  2) 人才選拔的關鍵所在。

  3、改變研習人員選拔人才的觀念。

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