產品樣本資料
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什麼是產品樣本資料[1]
產品樣本資料是指廠商或貿易機構為宣傳和推銷其產品而印發的免費贈給消費者的資料。如產品目錄、產品樣本、產品說明書、產品總覽、產品手冊等。它們大多是對定型產品的性能、構造原理、用途、使用方法、操作規程、產品規格等所作的具體說明。
產品樣本資料圖文並茂，形象直觀，所反映的技術較為成熟，數據較為可靠，對技術革新、選型、設計、試製新產品以及引進設備等均有一定的參考價值。產品樣本資料隨著產品的更新換代而更新，而且有一部分產品是試銷產品，對此應予以註意。
產品樣本資料的特點[2]
1、反映技術較為成熟，其中各種特征曲線及技術數據都較可靠，具有一定的參考價值。
2、一般產品樣本都有文字、圖片、表格、數據曲線等，有的還附有圖紙和少量樣品，所以它具有直觀、形象的特點。此外，多數樣本的印刷裝訂都比較講究。
3、內容都比較具體。除了有產品的技術特點、性能、應用範圍和使用方法的詳細介紹外，還有在一般文獻中難以找到的數據資料。有些產品樣本還註有專利號和產品標準，為查找該產品專利資料和進行技術評價提供了補充途經。但也有的產品樣本有誇張成分，應引起註意。
4、出版較迅速，發行方式靈活。產品一經投產，立即發行產品樣本。產品樣本印刷數量一般比較多，多數為主動免費贈送，有的是需求者來函告寄贈。所以，產品樣本是最省錢的一種資料。
5、對著名廠商產品樣本的搜集也較方便。
產品樣本資料的收集[2]
由於產品樣本不斷更新，使用壽命較短，這就要求情報部門經常地全面地收集最新的產品樣本。其收集的途徑和方法大致有以下幾點:
1 、與國內外貿部門建立聯繫，索取其多餘的產品樣本，是最方便的途徑之一。
2 、與“ 中國國際貿易促進委員會國外新產品樣本、樣品介紹中心” 建立聯繫，索取或委托其收集產品樣本。因為這個中心是一個專門收集各國廠商免費贈送的各種樣本資料的服務性機構。凡需要索取外國廠商新產品樣本或樣品者，可填寫該中心印發的格式函，加蓋公章後寄交中心。該中心根據要求進行收集，然後免費寄給用戶。
3 、利用參觀展覽會或參加技術座談收集產品樣本。
4 、委托出國人員和駐外人員收集產品樣本。近年來，在國際上經常舉辦一些與專業學術會議有關的產品展覽會和國際性大型商品展覽會，展出的產品往往能代表當前的技術水平，因此這也是收集產品樣本的重要途徑。
5 、和國內收藏產品樣本的單位(如外貿部各進出口公司、中國科技情報研究所、各專業部和各省市科技情報研究所等) 聯繫，索取其產品樣本的複本，按專業對口的原則散髮給讀者或有關外貿、生產、科研和教學單位參考。
6 、從報刊廣告獲得線索後，向有關廠商索取產品樣本。利用廣告有時可以得到許多有價值的樣本資料。一般行業性期刊每期都附有一張“ 服務卡” ,開列出本期所登全部產品的編號。若讀者想知道某一產品詳細說明時，可在服務卡上圈出所需編號，並填明本單位名稱或人名、地址，寄出後即可收到此項產品詳細說明書。這類“ 服務卡” 有期限，必須及時索取。
7 、通過訂閱專門報導產品的期刊，有選擇地索取產品目錄或產品說明書。
8 、針對本行業的需要，參考有關的指南(如《購買指南》) 等工具書，向對口廠商素取產品樣本。
9 、利用“ 讀者詢問卡片” 索取。近年來，美國、英國、法國、西德、日本、荷蘭等國貿易團體先後出版了中文版《美國工業導報》、《歐洲工業導報》、《英國工業》、《法國工業科學研究與技術》、《日本工業技術》和《荷蘭貿易導報》等期刊,對在這些期刊上報導的產品，可以使用各刊所附的“ 讀者詢問卡片” 索取產品樣本。
