互買採購
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什麼是互買採購[1]
互買採購是指在互買優惠採購中,買賣雙方既是供應商又是購買方,具有雙重身份。因此在自己購買了對方產品的同時,也希望自己的產品能被對方所採購,於是互惠互利的結果,促成了互買優惠採購的關係。
互買採購的優缺點[2]
優點
1.能準確地估計各自的銷售量
2.採購與營銷能獲得良好的經濟平衡
3.可以降低運輸成本
4.能有效防止呆賬的發生
缺點
1.無法自由選擇供應商和產品
2.單價有時會偏高
3.會產生對某一類產品的依賴性,有時會把握不住供應商或產品轉換的時機
互買採購的正確運用[3]
互買採購方法的正確運用,全在於利弊權衡和靈活操作,同時根據實際情況採取相應的對策和改進的方法。
(1)供應商和產品選擇。
在互買採購中,選擇能夠滿足適當的品質、要求的交貨期、便宜的價格的供應商即可。那些以為是相互購買就不加區別地訂購是不明智的做法。互買採購和採購其他物料一樣,應該尋找適當的品質、良好的服務及價格便宜的市場。所以一定要經常依據採購的基本原則靈活運用、貨比多家後再做決定。
(2)把握控制總成本目標。
互買採購常常會遇到以下不利因素:
①互買採購比原來單向採購的價格超出很多。
②互買採購因某種原因價格提高。
出現這種情況時,如果確實有相互購買的必要,則努力去交涉,要總體成本得到抑減為目標。否則,應該考慮放棄互買採購。
(3)把握轉換供應商或產品的有利時機。
由於感情方面的因素,會對某一類產品或某個供應商產生依賴性,即便已經因產品品質、價格、服務等引起雙方的不滿。因此,要善於把握轉換供應商或產品的有利時機,如有新的供應商或產品,價格要優惠得多,此時或者放棄老供應商或老產品,轉向新的供應商的合作,或者藉此契機,調整老供應商的供貨價格,或者改變原先的服務範圍。
在選擇供應商前,做一下相應的評估計算還是很有必要的。只有通過經濟計算,確認有利之後才開始進行互買採購。此後,不斷地加以檢查,一旦實際情況偏離預估方向時,及時地採取應對措施。