一攬子採購協議

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

一攬子採購協議(Blanket Purchase Agreement，簡稱BPA)

　　一攬子採購協議是一種為降低採購成本，與供應商簽訂的中長期採購協議。一次簽訂，多次要貨。（一般中國企業都有中長期採購協議，但不習慣叫做“一攬子採購協議”）

　　一攬子採購協議通常持續時間長（6到12個月），談判確定一段時間內的採購總量。由於採購數量大，可取得較低單價的優惠。一般隨時需要，隨時向供應商要貨，只要在協議簽訂的時間範圍內向供應商採購到合同規定的數量/總金額即可。

　　現代採購管理講究與供應商互惠、共羸、長期合作。以多次頻繁、小批量的採購，代替過去一次性大量採購。

　　具體看一攬子採購協議有以下的好處：

• 通過談判確定價格。
• 便於滿足不斷重覆出現的需求。
• 減少重覆訂購、結算過程中的成本。
• 通過長期大批量的採購，獲得低價優惠。
• 簡化下採購訂單的流程。
• 便於達成雙方合作共羸的條款。
• 加大要貨頻率，減少單次採購的數量，靈活對應客戶需求變化。
• 數量、價格相對穩定，便於供應鏈雙方預測供應與需求。

　　一攬子採購協議一般體現以下信息：

• 針對某一特定供應商簽訂。
• 有明確的協議有效時間範圍。
• 確定要採購的產品/服務。
• 通過談判確定最終單價。或根據實際要貨數量條件，確定不同的單價（分段價格）。
• 一般不確定具體何時送貨，但會簽訂在有效時間段內需要達到的採購金額/數量。
• 一般在需要時，通知供應商要送來的品種“數量”，直接按協議簽訂的價格結算。

　　一攬子採購協議是一種採購單據的類型，業務操作上主要是兩個步驟

• 和供應商談判簽訂協議，將協議錄入到系統“一攬子採購協議”中，並審批通過。

• 在需要供應商送貨時，“發放”一攬子採購協議。