项目基准

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项目基准(Project Benchmark)、项目基准计划

目录

什么是项目基准

  项目基准项目计划经过发起人审批后形成的文件,项目基准就是审批后的原始计划。

  项目基准计划一般是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。在项目管理过程中,它可用来与实际进展计划进行比较、对照、参考,便于对变化进行管理控制,从而监督保证使项目计划能得以顺利实施。

  项目基准是不能随意变更的,需要发起人的审批方可进行基准变更。项目基准一般包括范围基准、进度基准、成本基准、绩效测量基准。

项目管理的三大基准[1]

范围基准

  项目范围确定项目的工作边界,也为项目计划提供了坚实的基础。项目经理能根据项目计划不断地监测项目实际工作内容与项目计划的偏离程度,并对这种偏差进行原因分析及采取相应的措施。因此,项目范围为项目进度测量和控制提供了基准。

  项目范围基准的生成需要经过三个过程:收集需求、定义范围、创建 WBS

  • 收集需求:收集和整理客户的预期和期望,明确客户想要什么;
  • 定义范围:把收集到的需求进行整理和分析,明确哪些需求应纳入项目范围,明确项目边界;
  • 创建WBS:把边界内的进行梳理,形成范围基准。

进度基准

  制定进度计划是指分析活动顺序、持续时间、资源需求和制约因素,然后创建进度模型,主要方法包括关键路径法、进度压缩和资源优化。把进度计划里的高层次进度计划提交管理层批准,便可得到进度基准。

  • 定义活动:将单位基准里的工作包分解为各个活动,得到活动清单和活动属性;
  • 排列活动顺序:将活动按照其逻辑关系编制项目进度网络图
  • 估算活动持续时间:估算单个活动的持续时间;
  • 制定进度计划:将项目进度网络图和估算的活动持续时间,结合实际资源情况进行整合得到进度基准进行审批。

成本基准

  估算单个活动的成本,参考项目实际情况进行预算的制定,针对制定预算的到的成本基准需要经过审批方可生效,若要超出成本基准需要进行审批。

  • 估算成本:估算单个活动或工作包的成本;
  • 制定预算:根据估算的活动成本和风险情况进行预算的制定,生成成本基准进行审批。

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参考文献

  1. 也行.项目管理三大基准.人人都是产品经理,2020-09-18
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