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項目基準

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項目基準(Project Benchmark)、項目基準計劃

目錄

什麼是項目基準

  項目基準項目計劃經過發起人審批後形成的文件,項目基準就是審批後的原始計劃。

  項目基準計劃一般是項目在最初啟動時訂出的計劃,也即初始擬定的計劃。在項目管理過程中,它可用來與實際進展計划進行比較、對照、參考,便於對變化進行管理控制,從而監督保證使項目計劃能得以順利實施。

  項目基準是不能隨意變更的,需要發起人的審批方可進行基準變更。項目基準一般包括範圍基準、進度基準、成本基準、績效測量基準。

項目管理的三大基準[1]

範圍基準

  項目範圍確定項目的工作邊界,也為項目計劃提供了堅實的基礎。項目經理能根據項目計劃不斷地監測項目實際工作內容與項目計劃的偏離程度,並對這種偏差進行原因分析及採取相應的措施。因此,項目範圍為項目進度測量和控制提供了基準。

  項目範圍基準的生成需要經過三個過程:收集需求、定義範圍、創建 WBS

  • 收集需求:收集和整理客戶的預期和期望,明確客戶想要什麼;
  • 定義範圍:把收集到的需求進行整理和分析,明確哪些需求應納入項目範圍,明確項目邊界;
  • 創建WBS:把邊界內的進行梳理,形成範圍基準。

進度基準

  制定進度計劃是指分析活動順序、持續時間、資源需求和制約因素,然後創建進度模型,主要方法包括關鍵路徑法進度壓縮和資源優化。把進度計劃里的高層次進度計劃提交管理層批准,便可得到進度基準。

  • 定義活動:將單位基準里的工作包分解為各個活動,得到活動清單和活動屬性;
  • 排列活動順序:將活動按照其邏輯關係編製項目進度網路圖
  • 估算活動持續時間:估算單個活動的持續時間;
  • 制定進度計劃:將項目進度網路圖和估算的活動持續時間,結合實際資源情況進行整合得到進度基準進行審批。

成本基準

  估算單個活動的成本,參考項目實際情況進行預算的制定,針對制定預算的到的成本基準需要經過審批方可生效,若要超出成本基準需要進行審批。

  • 估算成本:估算單個活動或工作包的成本;
  • 制定預算:根據估算的活動成本和風險情況進行預算的制定,生成成本基準進行審批。

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參考文獻

  1. 也行.項目管理三大基準.人人都是產品經理,2020-09-18
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