结构化培训管理模型

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结构化培训管理模型概述

  有效培训体系的建设是培训管理绩效的保证,现有常见的培训体系由于概念和体系定位原因,或多或少存在着先天缺陷,如忽视管理职能、概念错位、忽视关联职能联系等。

  实质上,培训体系的实质就是培训管理架构或模型。这个培训管理模型就是培训管理工作的根本。培训工作要达到基本要求:如满足企业经营现实需要与发展需要、充分考虑员工的培训需求及自我发展的需要、培训有效开展、培训行为组织绩效等,那么必须建设一个具有实践性、科学性,全面、动态、开放、结构化的培训管理系统。

  培训工作是由各种培训活动和培训管理活动组成的(以下统称“培训活动”)。培训管理模型就是为有效地组织这些活动提供一个基准体系。

结构化培训管理模型的建设机制

  为避免概念错位,又要满足全面,必须提出结构化模型。那么结构化如果作到清晰、科学,则必须对所有培训活动进行分类,且要在几个维度进行分类。因为,这个管理模型是要对培训管理者、讲师、甚至学员进行发布的,也要关联其它职能模块。

  1、形态维度。培训活动体现在意识、行为、结果层面。所以建议将培训活动按照策略层面、行为层面、结果层面进行定义

  2、管理职能维度。任何一个培训活动都是一个过程,那么自然要提到过程管理,整个过程包括计划、组织、领导与控制。

  3、任务维度。任何一个培训活动都可以明确定义为一个活动的子活动,同时也是另一些活动的父活动。也就是说要明确地定义各种活动的层次。

  4、职责维度。这个维度应该不是核心维度,但有充分的实践意义,各级培训管理主体运用这个管理模型的时候,能够迅速给自己一个准确的定位。

结构化培训管理模型要回答的问题

  培训管理模型建立起来后,整个培训体系也就顺理成章了。培训活动也就会更加流畅。这个培训管理模型可以回答几个问题:

  1、任何一个培训活动,如何给予其精确的定义;

  2、任何培训活动与外部管理系统的关联形式;

  3、任何一个培训活动的性质,管理职能性质;

  4、任何一个培训活动包含哪些子活动;

  5、对于任何一个活动,管理者能够迅速定义其执行主体。

  培训管理可以分为四个层面,策略层面、运作层面、项目层面、教学层面。相邻层面中的培训活动是具有逻辑关系的。

  同时,每个层面中的培训行为活动按照管理功能可以明确定义,如“培训策略”应该定为策略层面中具有计划功能的培训活动,“项目实施”应该定位项目层面中的具有组织功能的培训活动。

结构化培训管理模型特点

  1、暗含培训发展的路径,能够回答“如何开始”的问题。例如培训管理整个体系告诉我们有两个方向:一是自上而下,如果一个公司具有一定规模和实力,则可以建设完整的组织,成立培训部门,建设一个大的队伍,全方位开展培训工作;二是自下而上,如果一个公司采取谨慎的态度,则可以从教学层面开始,尝试开发几门课程教学看一看效果。

  2、各类培训活动容易定义,能够回答“是什么”的问题。例如,“培训评估”是什么?对应四个层面,应该有几个层次:培训策略评估、培训运作绩效评估、项目评估、教学评估。我们大多数培训管理工作者一提到培训评估,就局限到4R的学员评估,这样的看法不利于培训整体工作的进展。

  3、各类培训活动容易定位,能够回答“做什么”的问题。例如,提到“培训管理”,那肯定不能局限到培训项目管理教学管理。“项目运作”又要做什么工作呢?从项目计划、项目实施、项目督导到项目评估。

  4、各项培训活动的职责容易定向,能够回答“谁来做”的问题。一般地讲四层面的培训活动可以明确地对应岗位。例如“培训管理”统一由培训委员会负责,策略层由培训总监来负责,运作层面由培训经理来负责,项目层面由培训主管来负责,教学层面由讲师来负责。当然也可以根据实际情形来调整。我们有许多企业认为组织几个培训项目就是培训经理做的工作,这是极其错误的。

  5、所有培训活动的逻辑关系明确,能够回答“怎么做”的问题。模型给出了某一培训活动的子活动,也就是说给出了这一培训活动的工作内容。例如“项目运作”中的项目计划如何做呢?结合年度培训规划,进行培训项目需求调查研究。

  6、明确功能接口。培训策略、制度建设、年度规划是预设的功能模块接口。培训策略为人力资源战略服务,具体与人力策略结合:年度规划与人力策略中的职业生涯规划对接,制度建设与人力策略中的晋升制度等对接,等等。

  7、容易扩展。能够回答“如何做得更好”的问题。如果要做得更好,还需要更多的培训活动,那么如何必须给予其明确的定义、适合的定位才能做的更好,定义回答做什么,定位回答谁来做、怎么做、如何做的好等问题。例如,“资源管理”会细化到讲师体系、课程体系、教学设施、信息管理外部资源管理的建设问题。

结构化培训管理模型的应用

  本模型的目标就是通过建立结构化的、面向培训活动的逻辑关系来帮助培训工作者建立正确的培训管理体系。实践中可以有如下作用:

  1、统一培训管理交流语言。培训体系的概念到现在都没有统一,各种文献、文章或管理沟通中,我们发现管理语言非常重要。一提到培训体系,有人想到培训课程体系,有人想到培训规划,有人想到培训制度,我想这极其可怕。

  2、纠正一些错误概念。有诸多培训管理者概念混淆不清,工作中高度不够、方向不清。试想,将教学看作培训全部,培训工作能做的好吗?实践中,提到培训调查就是会局限到项目层面,实际上培训调查分为四个层面,从策略层、运作层、项目层到教学层,教学层就是讲师必须根据项目需求来进行课程定位的调查。

  3、纠正一些错误行为。某些咨询公司利用企业的认识不足,竟然以培训课程体系为中心,外加几个培训制度,拼凑成一桶糨糊来糊弄某些企业,竟然也能赚一把。我看了非常痛心,因为那几个培训管理顾问自己都不清楚那讲师管理制度从哪里抄来的。

  4、纠正一些错误想法。也有企业认为培训经理可以负责培训体系的维护,我们认为培训经理尚不能承担此重任。整个体系是系统的、结构化的,它的维护却是自动自发的,是通过各个培训活动的自我完善来完成的。这也告诉我们,一个企业要发展培训体系,要靠自己的积累,不能指望外来的和尚一蹴而就。

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评论(共1条)

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125.33.60.* 在 2010年1月27日 17:11 发表

结构化培训的实质就是对培训运作主体和培训流程进行对位,明确每个层面、每个培训活动中所有相关人的角色定义。即每个的角色是被这个模式“结构化”了的,不容随意去模糊化,每个人每个活动都要在既定轨道动行。如此,ISO10015岂非典型的结构化培训模式的翻版?

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