企业组织重组

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企业组织重组(Organizations Reorganization)

　　组织重组：是指关于组织的理论与组织形式的创新与再造，是一种组织的彻底性创新。指的是重新设计调整组织的结构，如部门的调整、合并或裁撤等，是组织对组织内部架构的重新安排以适应公司新的战略需要.通常的组织重组包括组织机构的重新组合、增减、拆并等.另外由于新的管理系统的引入通常也会引发组织重组已适应新的流程.组织重组是组织不断适应环境和对为未来环境变化的前驱性准备.面对动荡变化的组织环境以及越来越加剧的不确定性,敏捷、柔性、高效的组织结构是每一个组织追求的目标.

　　日前所流行的组织减肥、组织扁平化、组织合理化可说都是属于组织重组的观点。它是影响组织及其人力资源管理实践的一个重要的环境因素。

　　组织重组所针对的对象通常是公司的各部门或各阶层，在这个观点下，组织的主要受益者是股东，在手段上则偏向控制，并以效率为组织绩效评估的指标。

　　组织重组的一个后果是增加了员工的流动性，另一个后果是组织冲突的某种升级以及员工忠诚度的降低。

　　全面的组织重组包括两层含义，一是组织架构的重组，一是人员重组。

　　所谓组织架构的重组，指关于组织的理论与组织形成的创新与再造，是一种组织的改造和创新，如企业组织机构改造、建立学习型组织等。

　　而组织是人的组织、人的集合，组织和人之间的高度依存性，决定了组织架构的调整必然伴随着人的调整，也即人员重组。

　　目前企业需要进行组织重组的大背景在于，现代企业所处的环境已由工业时代进入信息化时代。过去工业时代中那种依照物流流程和专业化分工形成的组织，已不再适应现代企业的发展。在信息时代和网络时代，企业需要在信息流的基础上重新构建组织。

　　组织重组的趋势从目前来看集中在集权化和专业化.越来越多的组织依赖基于全球管理的信息系统不断加强集权管理,使得分散、低效的资源配置,在统一的平台上集成运营,同时更准确、便捷地掌控、配置全球资源以不断满足资本市场的持续增长期望.组织不断将推进专业化分工,使得分工的效率得到提高.比如,集中研发、集中生产等,使得组织效率得到大幅提升.

　　组织重组对审计主要体现在:

　　1.时空的分散

　　由于专业化分工,以及集权的加强,尽管客户的财务报告内容没有任何变化但实现财务报告内容的职能已经分散.越来越多的公司将传统的会计业务集中处理而不在有地域、组织注册地等的限制,而税务、成本管理则依然在注册地.物流可能由异地的物流中心管理,同时会计业务信息流和业务流也分离开.

　　由于企业运营资源的分散,传统的单一低点的审计将不再可能.审计意见也必须依赖于对客户所有经营相关的人财物和流程有全盘的把握.

　　2.审计证据

　　无疑组织重组将使得证据的取得成本越来越高,同时充分性和有效性也受到加大的挑战.首先经营场所的多元化和空间、时间的离散造成证据成本的增加,同时同一项业务的信息可能分散到很多的地点.比如一项采购循环,订单、接收、付款就可能在三地进行;其次专业化分工并未达到与其的效率,部门之间的阻隔更可能造成取证的困难;传统上审计人员依赖客户的财务部门提供信息,但在一个多维的网状组织架构里,财务人员的职能和信息受到很多的限制;越来越多的大型系统的使用,审计证据正向电子化,无纸化迈进,这同样是审计人员面临的挑战.

　　3.审计风险

　　现代组织重组使得组织架构愈加向着复杂化、网络化、虚拟化演进.这将会将使得客户的内在风险加大.同时,流程的复杂将增加控制的难度.为达到审计风险水平的控制水平, 必须增加更多的充分有效的测试和证据以降低减少审计风险.

　　4.审计资源分配

　　组织重组对审计机构提出了新的资源分配要求,首先地点的分散和数据信息的交叉,以往单一地点、方法的审计程序将会面目全非.无疑审计机构将不得不增加人员或人员在不同的地点穿梭.另外审计机构也必须有足够的资源来满足新的审计环境的需求.

　　5.审计能力

　　企业组织架构的重组和流程的日益复杂以及基于WEB的信息系统的集中数据处理,都对审计机构的能力提出新的要求.传统意义的审计模式将被打破.