集权管理

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集权管理(Centralized Management)

目录

什么是集权管理

  集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。

  集权管理是指企业集团母子公司的财务管理决策权,包括融资决策权、投资决策权、资产处置权、资本运营权、资金管理权、成本费用管理权和收益分配权等一系列关系到财务管理的权限,绝大部分集中于集团母公司。集团母公司集中控制和管理集团内部的经营和财务,做出财务决策,而所有子公司必须严格执行集团公司的决议,各子公司仅仅进行短期财务规划和日常财务管理的一种财务管理模式。

集权管理与集中管理的区别

  集中管理是基于实现集团管理方面的需要,统一报告制度、统一管理制度的一种信息采集的新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中,实现集团信息的集中监控,达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。

  要实现集中管理必须认真分析企业集团当前存在的问题,明确需要解决的关键问题,确立组织架构然后制定符合本企业集团需要的目标。

  “集中管理”不等于“集权管理”。集中管理根本上是信息的集中,处理权仍在不同的利益团体;集权管理是通过“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权” 的统一,只是在集权范围内的事项处置权在集权部门。

  集权管理是与分权管理相反,涉及集团母子公司之间的财务管理决策权限的划分,是一种集团公司财务管理模式的选择。而集中管理应该与分散管理对应,涉及对集团母子公司的财务经营数据和资金的管理是集中于集团母公司,还是分散到各成员企业,是一种集团公司财务监控方式的选择,两者有着不同的内涵。

  而集中管理是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式,指集团公司所属各单位的财务情况全部纳入到母公司的核算和管理之中,所属单位只有进行日常决策的权利和执行集团公司的各项政策的义务,其实施的对象是集团公司的所属单位,包括会计集中核算、财务集中控制和财务集中决策。

  集权管理基于集团财务分层管理思想,在集团母子公司之间的财务管理决策权限的划分上,将财务管理决策权集中于母公司,一方面便于集团母公司较容易调动内部生产资源,实现资源的合理配置;另一方面便于集团母公司通过集团产品结构、组织结构的整体优化,如通过统一采购(规模经济降低成本)或统一销售(共享销售网络,降低销售成本)的方式实现优势互补。而集团财务的集中管理体现的是财务的一体化管理模式,它一方面通过网络技术实现会计的集中核算,将集团母子公司的财务会计数据集中于母公司,使集团母公司可以随时调阅各子公司的财务数据,并随时生成集团的汇总合并报表,消除了集团母子公司信息不对称的弊端;另一方面通过成立资金结算中心或财务公司将集团母子公司的资金进行集中管理,实现了集团所有下属单位资金的集团内循环,并能够集中资金进行集团战略投资和偿付即将到期的债务,可以有效降低集团的资金成本财务风险

集团财务的集权管理模式构建

  任何一个集团公司没有绝对的集权,也没有绝对的分权,只不过根据财务管理决策权利集中与分散程度来判定是属于“集权式管理”还是“分权式管理”。而财务管理决策权利集中与分散的程度没有一个绝对的定量指标来衡量,需要集团母公司根据自身生产经营特点及组织机构模式设置自身的财务运行模式。

  在集权式财务管理体制下,集团母公司财务管理部门可以下述“七大中心”作为其管理定位,根据实际情况合理配置母子公司的财务管理决策权利。

  1.投资管理中心

  集团投资和子公司投资应纳入集团财务战略规划,并通过预算管理对各类投资活动的现金流量进行控制。母公司应牢牢控制对集团发展结构与控制结构产生直接或潜在影响的决策管理权以及例外投资事项的处置权。母公司投资管理的主要职责有:建立健全母子公司投资立项、审批、控制、检查和监督制度;汇编全集团投资活动的现金流量预算,参与重大固定资产投资项目方案的制定;审核子公司自行决策的投资项目及子公司固定资产、无形资产等长期性资产的变动情况;会同规划发展部门制定集团公司及其子公司的对外投资决策方案。

  2.融资管理中心

  在集权式的融资管理模式下,子公司不得擅自对外举债和吸收外部资本,母公司财务部应高度集中对外融资管理权,应承担的管理职责具体如下:提出发行债券,发行股票、吸收外部投资等重大融资事项的方案,严密监控集团资产负债率和借款风险;制订集团对外担保管理办法;对子公司自行决策的融资事项进行必要的检查和监督,审核子公司授权范围内的对外融资申请,审核子公司融资活动的现金流量预算,并汇总编制全集团融资活动的现金流量预算,实施负债总量控制和资本结构调整优化。

  3.资金结算中心

  如何把母子公司分散的资金集中起来,降低资金持有水平,保证集团重点项目的资金需要,是集团资金管理面临的重要问题。集团母公司可以成立资金结算中心或财务公司集中统一管理整个集团的资金,具体工作主要有:统一管理子公司的银行帐户,调剂集团内的资金余缺,核定子公司对外付款的定额;审核预算外付款申请,审核子公司内部贷款申请;主持集团内部往来结算管理,组织集团流动资金管理;控制全集团流动资金存量和应收账款总量。

  4.资本运营监控中心

  集团领导层行使集团资本变动及资本经营活动的决策权,资本运营管理部门具体负责管理和监控集团资本运行过程及资本经营活动。其主要工作如下:拟订母公司增加或减少注册资本的方案,拟订子公司资产重组方案:审批子公司重要资产的处置方案:制定母公司的税后利润分配方案;落实集团内各单位的集团资本保值增值的责任;依法审定子公司税后利润分配方案;对资本运营过程实施跟踪监控。

  5.税费管理中心

  实行税费的统一缴纳和集中管理,有利于集团整体的税负最小化,也有利于改善集团与征缴机关的关系,提高集团统一调度和运作资金的效率。税费管理部门对集团内各种税金、计提的费用与基金实行集中管理,统一征缴。其主要工作为:分析研究国家的税法、费用征管规定与基金管理制度;协调并处理好集团公司与税务、社会保障等机构的征缴关系;制定集团税费管理政策及税费筹划方案;指导和督促子公司各种税金、费用、基金的计缴;制定全集团的年度纳税计划、费用计提计划、基金计提与缴纳计划,加强基金账户的日常核算和管理。

  6.预算控制中心

  全面预算管理是集团母公司对子公司实施有效财务控制的重要手段。在企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。当前集团预算管理应紧紧抓住效益预算与现金流量预算,不断拓宽预算管理的范围,提高预算精度,加大预算执行情况的考核力度,真正使预算起到刚性约束的作用。母公司在预算控制体系中的主要工作内容如下:制订预算编制规程,指导各子公司及直属单位编制年度预算,汇总编制全集团预算,检查和监控预算执行过程情况,对预算执行过程中的偏差提出处理建议;审核子公司提出的预算目标调整申请;组织集团内部各单位预算完成情况的年度考评工作;提交财务考核与评价报告;审核预算执行单位的预算外支出申请。

  7.财务会计管理中心

  财务会计管理部门具体负责财务会计管理体系的运行,主要从事财务与会计的业务管理、集团内部财务人员的管理等工作,以保证集团财务与会计工作的规范和高效。具体工作应该有以下几方面:建立健全集团内部资本与财务管理办法;制定集团子公司统一的会计制度;研究并制定集团公司的财务与会计政策;检查监督集团内部各单位的财务会计工作;统一管理集团财务部下派财务人员,对财务人员负有教育培训、工作指导、业务考评、资格管理等职责,统一对应由母公司核算的会计事项进行会计处理;督促各下属单位及时提交各种会计资料,据此进行汇总,以及编制合并会计报表;加强集团会计电算化网络系统的建设;实施对下属单位会计信息的随时调用和跟踪监控,建立全集团财务分析系统,及时分析和掌握各单位的经营情况和财务状况。

举例分析集权管理的缺点

  雪佛兰分部的经历提出了同样的问题。它的规模也很大,生产效率也很高,对通用汽车公司的发展也同样功不可没。但是雪佛兰分部也没有遵循分权的原则,或者更确切地说,它以截然不同的方式应用了分权原则。它没有把分权原则当作一种工业组织原则,而是把它用作加快管理速度的手段——并且大获成功。在通用汽车公司看来,分权原则是对立宪政府原则和法律规则的一种应用;而在雪佛兰分部眼中,它只相当于交通法规。可以这么说,“分权”一词(Decentralization)的第一个字母在通用汽车公司是大写的“D”,而在雪佛兰分部却是小写的“d”*。战前,雪佛兰分部的集权观念比起费希尔车身分部有过之而无不及。但是,谁也不会怀疑它的生产效率。

  费希尔分部只生产一种产成品,它体积庞大,价格昂贵,工艺复杂,而且如拆开生产即在技术上不可能,在经济上也无利。这事它失去了代表性。但是雪佛兰分部却不存在这一问题:它的产品多种多样。虽然最终产品都是汽车,但是每一种产品都是独特的,很多产品的生产方法也不相同。表面上,这似乎是一个运用分权原则的明显案例;但是它让我们看到,即使一开始就不遵循分权原则,也并不会降低效率。

  分权管理是否一定比集权管理有效,这个问题的重要性并不在于它在企业管理领域的应用。这其实是关于社会主义经济制度是否和自由企业制度同样有效的问题。自由企业制度和社会主义制度——说得好听一些是集体主义——的优劣不应该由经济效率来决定。对于这一问题,它首先是自由社会的组织问题,其次才是充分就业的问题。但是,经济效率是一个重要的方面。

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