采购循环

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什么是采购循环

  采购循环是指确定某种商品要求、审核供应商资格以确定合适的供应商所需要的时间。

采购循环的目的

  1.确认所订购的商品或劳务为企业所需要

  2.确定所购得的商品或劳务品质良好,且确实与订购数量相符

  3.确保存货安全

  4.确认发票所记载的数量金额与实物相符

  5.快速而正确的记录购货支出

  6.正确而适当地将采购记录,过到应付帐款分类账

  7.确认所有的现金支出皆已获得授权

  8.快速而正确的记录现金支出情形

  9.编制所有需要的文件及报表

采购循环的弊端

  1、盲目采购、积压变质

  2、收受回扣、中饱私囊

  3、虚报损耗、中途转移

  4、混淆采购成本

  5、验收不严、以少报多、以次充好

  6、违规结算、资金流失

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