新进人员培训

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新进人员培训、新员工培训(New Employee Orientation)

目录

新进人员培训的概念

  新进人员培训是指给企业的新雇员提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、规范、价值观行为模式等等,从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。

  新员工培训是指为了促使新员工更快融入工作而做的培训。通过岗位要求的培训,新员工能够很快胜任岗位,提高工作效率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。

  通过新员工培训管理者对新员工更加熟悉,为今后的工作、管理打下了基础。

新进人员培训的内容

  企业对新进人员培训的内容主要有:

  一、介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;

  二、介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括:工资奖金津贴保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求。

  三、介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉;

  四、业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;

  五、介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位目标顾客竞争环境等等,增强新员工的市场意识

  六、 介绍企业的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全工作,如何发现和处理安全工作中发生的一般问题,提高他们的安全意识;

  七、 企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么;   八、 介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。   

新进人员培训的形式

  新进人员培训的形式主要有课堂讲授、参观、发放手册、操作示范、现场实习等等。

新员工培训的意义

  ①新员工培训对企业的意义。

  如果说招聘是对新员工管理的开始,那么新员工培训是企业对新员工管理的继续。这种管理的重要性在于通过将企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化管理制度介绍给新员工时,对员工进入工作岗位有很大的激励作用,新员工明确了企业的各项规章制度后,员工可以实现自我管理,节约管理成本

  通过岗位要求的培训,新员工能够很快胜任岗位,提高工作效率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。

  通过新员工培训管理者对新员工更加熟悉,为今后的管理打下了基础。

  ②新员工培训对个人的意义。

  新员工培训对于个人来说是对企业进一步了解和熟悉的过程,通过对企业的进一步熟悉和了解,一方面可以缓解新员工对新环境的陌生感和由此产生的心理压力,另一方面可以降低新员工对企业不切合实际的想法,正确看待企业的工作标准、工作要求和待遇,顺利通过磨合期,在企业长期工作下去。[1]

  新员工培训是新员工职业生涯的新起点,新员工培训意味着新员工必须放弃原有的与现在的企业格格不入的价值观、行为准则和行为方式,适应新组织行为目标和工作方式。

新员工培训的程序

  ①新员工培训的准备工作

  文字资料:编写和印制好的员工手册、制定新员工培训计划、按培训内容编写的培训资料或提纲、新员工基本情况表、新员工培训通知书等。

  硬件部分:场地的布置、设备的检查与调试座位的排定、温度的调节、学习用品的准备、后勤服务与保障等。

  ②新员工培训执行的程序

  第一步:入职教育开始时,由高层经理人员致欢迎词,介绍公司概况的相关内容,及员工可以对公司具有的期望和公司对雇员的要求。

  第二步:由人力资源部门进行企业制度的讲解和指导,并与新员工进行讨论。

  第三步:由新员工的直属上司对业务知识进行特定性的岗位指导。

  第四步:举行新员工座谈会,鼓励新员工尽量提问并进行详细解答,进一步使员工了解关于公司和工作的各种信息,使新老员工更好地沟通

培养员工好习惯十大妙招

  1、把出现的问题进行分类;

  2、把责任明确;

  3、根据问题的大小定制惩罚金额;

  4、制作一个问题惩罚列表,明确列出每项错误所对应的金额;

  5、制作一个问题惩罚记录表,让犯错误的人签字,月底统计惩罚的金额;

  6、制作一个工作任务分配表,无论把任务分配给谁,一定要阐述清楚,什么时候要,做不好的后果,做好之后的奖励,让接受任务的人签字;

  7、有罚有奖,奖项也要设计的有推动力,你想让你的员工往哪些习惯上发展,你就设立什么奖项,但是,奖项的挑战不要设的太有难度!

  8、坚持奖罚分明,1-3个月一次,惩罚和奖励的时间都不要拖得太久

  9、恭喜你,如果你坚持下来了,员工好的习惯就养成了!

  10、期间你还要不断地做思想工作!

新进人员培训的问题

  90后培训

  8090后”这支大军,乘着21世纪的快车,已纷纷涌入企业,成为企业中不可或缺的一分子,他们有着与企业以往员工不同的气质与特点,面对这一群体,企业应如何开展培训,才能将步入职场的“8090后”塑造成企业所需的人才,成为关注的焦点。

  对多数企业来说,80后、90后已经成为企业的中坚力量,也是校招新员工的主要组成部分,这是时代不可逆的潮流。但随着信息、科技的发展,这些新时代主人翁的思想和行为与70年代出生以前的人有着显著的不同,尤其是在对待工作的态度上。对他们来说,工作除了能够赚取与其能力相符的金钱之外,同时还要是展现自我的舞台,并体现自我价值

  但问题依然存在,首先是能力。做为刚刚走出校门的人来说,能力较低、经验较少是阻碍其成长的重要因素;其次是环境的变化,和近乎毫无规律的校园生活相比,职场生活则是被众多规矩所束缚,而且交流、沟通的方式和技巧也与校园生活有本质的不同;最后是心态,理想与现实的差距很容易让这些校招新员工在初入职场时就有一种强烈的落差。

  可以发现,这些是初入职场的新员工面临的主要问题,仅仅依靠企业文化、制度这些内容根本无法帮助校招新员工获得成长,相反这些内容更像是为了约束其行为而存在的。对这些80后、90后的人来说,他们在初入职场面临的难题很多,如果企业无法帮助其解决这些难题,那么很容易造成人员的流失,也让企业造成很大的损失。

  员工培训

  很多企业认为社招新员工有一定的能力和经验,能够快速为企业创造价值,因此很少对社招新员工进行系统的培训,甚至不对其进行培训。其实这是一种错误的行为,而这种错误造成的后果往往也是最严重的。

  工作时间的长短能够成为衡量其能力的标准吗?相信很多企业的领导者给出的答案是不能,但恰恰这是很多企业忽略的问题。有一定的能力和经验不代表其能满足企业的需求,在社招新员工加入企业之后,对新员工能力的衡量很重要,如果在能力方面有不足,那么企业就要承担培育的责任。

  企业还忽视的一点是,大多数社招新员工身上都有前一家企业的影子存在,无论是思维方式还是行为上,都不可避免的无法摆脱之前企业的影响。如果将这些内容忽视,那么很可能对团队带来极大的影响。

  主管也要培训

  无论是校招还是社招,要想达到企业的要求并能长期为企业服务,就需要不断的对其进行培育,除了提升个人能力外同时能够适应市场对人才的要求。很多企业的主管认为领导、管理是自己的主要职责,新员工培养是企业和人资部门的事。

  能够创造价值的“千里马”自然重要,但千里马并非天生就能日行千里,这其中还需要伯乐的不断培养,企业中的主管就承担着这样的职责。但主管是否具有培养千里马的能力是很多企业需要考虑的问题。新员工成长需要自身的努力不假,但仅仅依靠自我努力是无法快速成长的。此时就需要主管承担起相关的职责:如何快速融入新环境、与新同事沟通的技巧、工作方法和能力提升等等,这些都是主管必须承担的职责。

  “新”在哪里

  涛涛国际拥有多年新员工培训经验,经过总结发现,很多企业在进行新员工培训时并没有针对性。员工在加入企业自然要满足多个条件,但企业首先应该了解哪些条件是员工已经具备的,哪些是不具备的?很多企业在培训时面临的状况是,员工已经具备的条件反复讲,员工不具备的能力,反而忽略掉。而有些企业的问题是,既然是新员工,那就将所有内容都拿来培训,结果造成不必要的资源浪费。因此在新员工培训时,要知道其“新”在哪里,哪里是要针对性培育的地方。为此特别推出的《新员工智、忠最佳推手》可以帮助企业在进行新员工培训时有效解决实际问题,让企业内的新员工培训更加得心应手。

  培训流程

  1、新员工的职业心理从新员工的工作动机到员工的职业心理特征以及金融危机下的职业化心理来了解新员工进入公司后的种种可能表现。

  2、树立新员工职业化目标来促进新员工的工作激情和工作希望,为其建造良好的工作目标,更快的进入工作者角色。

  3、调整好新员工心态,使其保持良好的工作态度和思想转变,以乐观积极地态度融入企业融入社会。

  4、学习团队合作,从个人到集体的转变,勇于奉献甘当配角,使利益最大化,认同他人价值,协调发展。

  5、良好沟通能力是新员工必须掌握的,关系融侨,对外拥有亲和力,才能让该企业蓬勃发展。

参考文献

  1. 刘巧玲. 民营企业新员工入职培训中的问题及对策[J]. 黑龙江对外经贸, 2011, 000(011):145-146.
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