会计核算软件

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会计核算软件(Accounting Software)

目录

什么是会计核算软件

  会计核算软件指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

  凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

会计核算软件的分类

  会计核算软件按适用范围分类

  1.专用会计核算软件

  一般来说,专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。

  其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来简便易行。但其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位。

  2.通用会计核算软件

  一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。

  如按适用范围划分,通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。

  为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

  通用会计核算软件的特点:

  (1)通用性强。

  (2)成本相对较低。

  (3)维护量小、且维护有保障。

  (4)软件开发水平较高。

  (5)开发者决定系统的扩充与修改。

  (6)专业性差。

会计核算软件的功能模块

   (1)帐务处理模块。

  帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐明细分类帐日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。

  帐务处理模块主要包括:

  ①帐务初始(建帐);

  ②凭证处理(输入、审核、汇总);

  ③查询;

  ④对帐

  ⑤结帐

  ⑧打印输出;

  ⑦其他辅助功能。

  帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。

  凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

  查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。

  对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。

  结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。

  打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。

  (2)报表处理模块。

  报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表汇总报表以及合并报表

  报表处理模块包括:

  ①报表定义;

  ②报表计算;

  ③报表汇总;

  ④报表查询;

  ⑤报表输出。

  报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

  经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。

  (3)固定资产核算模块。

  固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

  固定资产核算模块包括:

  ①建立固定资产卡片

  ②建立固定资产账簿;

  ③录入固定资产变动情况;

  ④计提固定资产折旧

  ⑤汇总计算;

  ⑥查询及打印输出;

  ⑦编制转帐凭证。

  此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。

  (4)工资核算模块

  工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算

  工资核算模块包括:

  ①设计工资项目及项目计算公式;

  ②录入职工工资基础资料;

  ③增减变动及修改;

  ④计算汇总;

  ⑤查询;

  ⑥ 打印输出。

  工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

  该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。

  (5)其他模块。

  其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。

会计核算软件的选择

  (1)所选软件的技术指标能否满足需要。

  ①硬件环境。

  ②软件环境。

  ③数据的安全性和可靠性。

  (2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。

  ①会计软件的行业特点。

  ②企事业单位会计核算的特殊性。

  ③适应会计工作发展的需要。

  (3)售后服务的质量。

  商品化会计软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。

  售后服务重要内容:会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,熟悉其基本操作方法和技巧,如软件安装、系统初始化等,商品化软件的二次开发和提供技术支持。

  (4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。

完善会计核算软件的对策[1]

我国会计核算软件的问题

  1.缺乏会计电算化方面的专业人才

  作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多会计核算软件的使用人员和管理人员,大都是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是对会计核算软件的使用操作和基本的数据处理。而他们对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。这样就会造成会计资料和数据的损坏、丢失甚至是泄露。而事实上,很多问题是可以避免的。

  2.财务信息(数据)存在安全问题

  财务数据对于使用者来说,是至关重要的。可以说,财务数据在很大程度上关系着使用者(例如企业)的生存与发展。

  在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面I临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,役有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给使用者(企业)造成巨大的损失。

  3.会计电算化下的统一数据接口问题

  由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时。会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

  4.会计电算化的基础管理工作存在漏洞

  许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。再次,防范风险的意识不强。许多使用者对数据的安全风险不够重视,导致整个系统的故障甚至是瘫痪。

  5.会计核算软件在会计电算化的使用中,重视账务处理却忽视管理应用

  会计电算化的运用可以极大地发挥计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,或者说是将手工记账转移到“电脑”记账上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

会计核算软件的完善对策

  随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:

  1.培养一专多能的复合型

  会计人才为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通财务知识,又熟悉计算机信息技术,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。从近处讲,应该在会计核算软件的推广和电算化的具体实施过程中,注重对相关人员,尤其是会计岗位人员计算机的技能培训.造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。从长远角度看,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,培养出符合会计核算软件开发、维护、使用要求的高技能人才

  2.加强会计核算软件数据信息的安全管理与防范

  首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件开发上,注重使用先进的技术手段处理各种数据。在维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制上,除了要建立健全各项管理的规章制度外,还要切实加强规章制度的执行力度。

  其次,要防范计算机病毒对数据的影响和损坏。对于进行数据处理的计算机,要加强防护,除了安装正版杀毒软件外,还要避免与外部网络的连通;还要防范数据的人为破坏和丢失。

  再次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;最后,应加强对计算机科技信息 计算机与网络符是否是文件,显然,不是文件;再用listFiles()进行判断,看所列出的文件是否为空,若为空,用户所点击的磁盘大小即为0,若不为空,则列出根目录下的文件,如果是文件的话,就分别计算出在簇大小为4k,8k,16k,32k时此文件的占用空间(逻辑驱动器),如果是软盘的话,就直接用512bytes来计算(因为软盘扇区大小固定),并将此文件的大小进行累加,以备计算整个盘的利用率时使用。如果为目录的话,就使用递归调用直到遍历完

  3.建立通用、统一的财务软件协议

  目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流资金流信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

  4.做好财务核算软件使用的基础管理工作

  财务核算软件使用的基础管理工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为做好财务核算软件使用的基础管理工作,我们应做到以下几点:

  (1)加快防止会计电算化犯罪的法制化进程;

  (2)进一步建立健全会计电算化内部控制制度和单位内部电算化管理制度

  (3)建立计算机硬件和软件管理制度与计算机病毒防范与控制;(4)加强制订会计档案管理制度;

  5.改善和提高会计软件功能

  目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务.必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。会计核算软件的发展趋势是由记账报账型转向管理型。

参考文献

  1. 孟蝶.完善会计核算软件的对策.科技信息(学术版)2008 ""(13)
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