可调库存

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可调库存(Available Inventory)

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什么是可调库存

  可调库存又称“业务库存”,是指商业批发企业业务部门,为了完成商品流转任务,保证市场的正常供应,所应保持的商品库存数量。它是从业务部门对反映商品销售动态的要求来看,开出“发货单”,就需要库存商品减少,以反映库存商品可供调拨销售能力。这个库存数,通常称为“可调库存” 或“业务库存”。可调库存数量的大小关系流动资产占用额的多少,按照一定规模的商品流通来确定可调库存量,有效地节约地使用流动资产,可以提高企业的经济效益

  异地商品销售业务在采用发货制的情况下,从业务部门开单到提货发运办委托收手续,一般不可能在当天完成。可调库存以开出专用发票作为商品发出,而会计库存以办妥托收手续商品销售成立时才作为商品发出。由于双方入账时间不一致,因此将处在开出专用发票到办妥托收手续前的商品称为待运商品。可调库存加上待运商品,应等于会计库存

财务库存和业务库存的区别

  财务库存是以货物发票的收到和开出为标准的库存。发票收到做入库,发票开出做出库。

  业务库存是以实际货物的收到和发出为标准的库存。货到了做入库,货发了做出库。

  货物的发票和实物不一定是同时到达和发出的,会存在时间差,比如说:有时候货到了,而发票没有到,那么实际库存就比财务库存大了;有时候货实际上已经发了,而发票还没有开出去,这时候实际库存就比财务库存小了。所以计量都可能产生差异。

  财务税务上是允许这种差异的,企业内部对库存的管理,只要找出差异原因予以说明就可以了,一般我们都会出一份库存月末账实盘点差异说明。

  经贸点业务库存应考虑:

  1、发票到了但货物还没到(业务库存应在财务库存基础上做减少)

  2、货物到了但发票还没到(业务库存应在财务库存基础上做增加)

  3、货物已发出但发票还没有开(业务库存应在财务库存基础上做减少)

  4、发票已开出但货物还没有发(业务库存应在财务库存基础上做增加)

可调库存,保管库存,会计库存的关系

  在批发企业,业务部门、仓库部门和财会部门都需要掌握库存商品收、付、存核算资料。但是,各部门对核算资料的要求不同,按不同的要求登记商品帐,于是就产生了三种不同的库存,即业务库存(可调库存)、保管库存(仓库库存)和会计库存。从业务部门来说,wield做好山坡销售工作,需要掌握库存商品的可供数量,以便据以开单销售商品。业务部门开出发货单,无论商品时否出库,是否已收取货款,即在商品帐上登记减少。库存余额表示商品的可供数量,通常称为“可调库存”。

  仓库部门来说,为了管好库存商品,明确实物保管责任,需要掌握各种商品的实存数量。保管人员无论商品在何时购进,何时销售,根据收货单和发货单,按实际收入和付出的数量,记入商品帐,并随时结出商品实存数量。这一结存数通常为“保管库存”。

  从财会部门来说,为了全面核算和监督库存商品动态,分析库存商品资金运用情况,正确计算和结转商品销售成本,需要设置库存商品明细账,进行数量金额登记。即按山坡购进和销售的入账时间,据以记载库存商品的增加和减少月末账面余额,通常称为“会计库存”。上述三种库存之间有区别,并非完全一致。比如,发出委托代销商品时,仓库库存减少,但会计库存并咩减少,从而仓库库存小于会计库存。同时,三种库存件又有联系。不是孤立的,只有通过三种库存的核算,才能系统地反映批发企业库存商品购销过程中的动态变化。

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