专款支出

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什么是专款支出

  专款支出是指由财政部门、上级单位和其他单位拨入的指定项目或用途的挖潜改造资金、科技三项费用等指定项目或用途的支出

专款支出管理应符合的要求[1]

  (1)专款专用

  专项资金按照指定的用途使用,不能改变用途挪作他用。

  (2)按实列报。

  专项资金应以实际支出数列报支出,拨出单位不能以拨作支,用款单位不能以领代报。

  (3)单独核算。

  单位收到的拨入专项资金,应存入银行,及时入账,另立明细账户单独核算。

  (4)专项结报。

  要根据拨款单位的要求,及时报送资金使用情况和事业成果报表。事后,要专项办理报销手续,将余款缴回或由用款单位按拨款单位的规定办理。

专款支出的核算[2]

  (一)专款支出应设置的会计科目

  专款支出的核算应设置“专款支出”会计科目。事业、行政单位按指定的项目或用途开支各项费用时,借记本科目,贷记“银行存款”、“材料”等科目;项目完工向有关部门单独列报时,借记“拨入专款”科目,贷记本科目。本科目按专款的项目设明细账。

  (二)账务处理

  例1.某科研单位由上级主管部门拨来某项科学研究费100000元。

  (1)款项已存入银行。

  借:银行存款 100000

  贷:拨入专款 100000

  (2)开出转账支票,购入研究该项目所需的甲材料42000元,材料验收入库

  :材料 42000

  贷:银行存款 42000

  (3)开出转账支票,购入研究该项目所需的分析仪器,价款15000元,该仪器已验收并交付使用。

  借:专款支出 15000

  贷:银行存款 15000

  借:固定资产 15000

  贷:固定基金 15000

  (4)研究人员领用甲材料41000元。

  借:专款支出 41000

  贷:材料 41000

  (5)用银行存款18000元支付外协费用

  借:专款支出 18000

  贷:银行存款 18000

  (6)用银行存款支付该项目的实验设备修缮费9000元。

  借:专款支出 9000

  贷:银行存款 9000

  (7)按规定发放研究人员的保健津贴8000元。以现金支付。

  借:现金 8000

  :银行存款 8000

  借:专款支出 8000

  贷:现金 8000

  (8)开出转账支票,支付该研究项目负担的水电费3000元。

  借:专款支出 3000

  贷:银行存款 3000

  (9)该科研项目已经完工,将本项目费用转入“拨入专款”账户

  借:拨入专款 94000

  贷:专款支出 94000

  (10)该科研项目,采用费用包干形式,结余款项自己留用。将结余款项转入专用基金——修购基金

  借:拨入专款 6000

  贷:专用基金 6000

参考文献

  1. 李长生,胡柏林,张爱美.高等院校和科研单位会计实务.中国市场出版社,2007.1.
  2. 肖玉秀.国内贸易部部编成人高等教育教材 预算会计.中国物资出版社,1998年12月
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