账务处理

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什么是账务处理[1]

  账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账对账结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。

账务处理的内容[2]

  账务处理包括账务处理程序账务核对两个内容,其基本流程如图l所示。
Image:账务处理程序和核对关系.jpg

  (一)账务处理程序

  银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程,具体步骤如下:

  1.根据经济业务受理、填制与审核凭证,依据业务所涉及的会计科目确定会计分录

  2.一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿),涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿;另一方面根据同一科目的传票进行汇总,编制属于综合核算系统的科目日结单,轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。

  3.根据分户账编制余额表。

  4.根据科目日结单登记总账。

  5.根据总账编制日计表,轧平当日所有科目的借、贷方余额

  (二)账务核对程序

  账务核对是防止账务差错,保证账务记载正确,保护资金安全的必要措施。从核对的时间和内容上分有每日核对和定期核对两种。

  1.每日核对。每日营业终了进行有关账簿间的核对,核对的内容主要有:

  (1)总账各科目余额和发生额合计借贷方相等;总账按科目应与所辖分户账和余额表的余额合计核对相符。

  (2)现金收付日记簿借贷各方的合计数应与现金科目日结单、现金科目总账借贷方发生额核对相符;现金库存簿的库存数,应与实际库存现金和现金科目总账余额核对相符。

  (3)联行往来科目总账上日余额、本日借贷方发生额、余额分别与联行往账、联行来账报告表上日余额、本日借贷方发生额、本日余额核对相符。

  (4)表外科目余额应与有关登记簿核对相符,对其中空白重要凭证、有价单证经管人员必须核对当日领人、使用、出售及库存实物数,保证准确无误。

  使用计算机作业的行处,根据凭证输入有关资料后,自动产生分户账、科目日结单、总账、日计表的借贷方发生额和余额。由于数据共享,为保证账务准确,应由手工核打凭证与科目日结单借贷方发生额核对相符。配备事后监督机构的行处,专柜则只清点凭证张数和科目日结单核对相符即可。

  2.定期核对。为保证资金的准确与安全,各行处除进行每日核对外,还要按业务类型进行定期核对,核对的内容主要有:

  (1)使用丁种账的账户,如汇出汇款其他应收款等科目,应按旬加计未销账的各笔金额总数,与该科目总账的余额核对相符。

  (2)贷款借据必须按月与该科目分户账核对相符。

  (3)余额表上的计息积数,应按旬、按月、按结息期与该科目总账的累计积数核对相符。

  (4)各种卡片账每月与该科目总账或有关登记簿核对相符。

  (5)在年终决算前,固定资产的账与实物和固定资产卡片原值、折旧金额核对相符,低值易耗品与低值易耗品备查簿核对相符。

  (6)与中央银行和其他银行非银行金融机构往来的对账单应及时换人核对相符。

  (7)联行间的账务核对,按联行查清未达办法定期核对。

  (8)对外账务核对。各单位的存款贷款、未收利息账户,都应按月或季填发“余额对账单”与客户对账,每年应与客户进行面对面对账。各单位送来的对账回单,经核对无误后,应按科目、账号顺序进行排列、装订、登记、入库保管。存折户应坚持在办理业务的当时保证账折核对相符。

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参考文献

  1. 索晓辉编著.初级会计电算化 全程应试辅导 2011年版.中国宇航出版社,2011.01.
  2. 张超英主编.现代商业银行会计与实务.中国人民大学出版社,2004年01月第1版.

  

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