账务处理程序

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什么是账务处理程序

  账务处理程序,是指会计凭证会计账簿会计报表相结合的方式。包括会计凭证账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法。

账务处理程序的意义

  1、常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序

  2、一种账务处理程序区别于另外一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同,与此适应,登记总分类账的依据和总分类账的格式也不一样。

设计账务处理程序的原则

  各单位设计账务处理程序应遵循的原则:

  1、账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应

  2、账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料

  3、账务处理程序在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,提高会计核算的工作效率

各式凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序

  (一)基本内容

  记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本的账务处理程序。其一般程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

  3.根据收款凭证付款凭证逐笔登记现金日记账银行存款日记账;

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

  5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

  6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

  7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  (二)优缺点及适用范围

  优点是:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

  缺点是:登记总分类账的工作量较大。

  适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序

  (一)基本内容

  汇总记账凭证的特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其一般程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证

  3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

  5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

  6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账

  7.期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

  8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  (二)优缺点及适用范围

  优点是:汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的关系。

  缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

  适用于规模较大,经济业务较多的单位 。

  (三)汇总记账凭证的编制

  汇总记账凭证是按每个科目设置,并按科目一方(借方或贷方)的对应科目进行汇总。分为汇总收款凭证;汇总付款凭证和汇总转账凭证。

  1、汇总收款凭证:按现金科目、银行存款科目的借方设置,并按现金、银行存款相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。

  2、汇总付款凭证:按现金、银行存款科目的贷方分别设置,并按现金、银行存款相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。

  3、汇总转账凭证,通常按每一科目的贷方分别设置,定期按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。

  汇总转账凭证的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的,因此,为了便于编制汇总转账凭证,要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制,不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。

  如果在月份内某一贷方科目的转账凭证不多时,也可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总分类账。

科目汇总表账务处理程序

  1、 科目汇总表账务处理程序的特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。 采集者退散采集者退散来源:考试大的美女编辑们

  2、 科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。

  (一)基本内容

  科目汇总表账务处理程序的特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。

  (二)优缺点及适用范围

  优点:减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。

  缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。

  适用于经济业务较多的单位。

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