账务处理系统

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什么是账务处理系统

  账务处理系统,是指专门用于账务处理的计算机软件系统。是会计核算的核心,其他业务系统往往需要读取财务系统的数据进行核算,而且要将处理结果汇总生成凭证送账务系统统一处理.实际上许多企业一般都是从财务处理系统开始实行会计电算化的.

账务处理系统概述

  账务处理系统主要是用来处理企事业单位的账务核算业务,从功能上看,账务处理系统的主要任务就是“制单和记账”。只要能够完成凭证处理和记账功能的系统都可以称为账务处理系统。

  账务处理系统中的“制单”是指会计凭证的 制作,包括凭证的 输入、修改及审核;“记账”是指将审核的会计凭证记相应的明细账日记账总账。 即账务处理系统必须能实现以上三种账的制单和登记,这也是会计制度所要求的。国外所称的总账系统基本相当于我们国家的账务处理系统。国外的总账系统一般不产生数量金额式明细账,也不包括银行对账和往来账辅助管理等功能。

账务处理系统的内容 [1]

  账务处理系统的主要内容有:

  1、账套建立及账套基本信息设置

  2、会计科目设置

  3、期初余额设置

  4、凭证制作 ( 含凭证的录入、审核、查询 )

  5、凭证记账 ( 过账 )

  6、账薄查询及打印 ( 包含各种样式的明细账日记账、往来账 )

  7、期末结账等内容。

  有的账务处理系统还有出纳现金及支票管理、银行对账及应收应付往来账管理及数量、外币、部门、项目预算等各种辅助核算等功能。

账务处理系统的主要特征 [1]

  账务处理系统具有规范性强、一致性好、易于通用化、综合性强及严密性的特征。

  (1)规范性强,一致性好,易于通用化。

  账务处理系统的基本原理是复式记账法,这是世界通用的会计记账方法,它包括“有借必有贷,借贷必相等”;资产负债所有者权益;总账余额发生额必须等于下属明细账余额发生额之和等一系列基本处理方法。故此在信息化软件实现上易于商品化和通用化,目前国内外市场已有的大量商品化账务处理系统软件。

  (2)综合性强,在整个会计软件系统中起核心作用。

  账务处理系统是以货币作为主要计量单位,综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面,账务处理系统除直接采集部分原始数据进行加工处理外,还要把其它子系统处理后的综合性数据转入并进一步处理,以得到全面反映经济活动的总括性信息。因此,账务处理子系统所产生的信息具有很强的综合性和概括性,能准确地反映企业全部的财务状况经营成果。

  (3)严密性

  账务处理系统处理的内容除包括各个子系统转来的综合数据外,还包括现金、银存收支等易发生贪污舞弊业务的数据处理,在设计中必须安排严密的内部控制制度和安全保密措施,报表要提供给政府部门,保证账务处理子统的正确性,结果的真实性。

参考文献

  1. 1.0 1.1 陈旭《会计信息化》[M]
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评论(共1条)

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222.85.206.* 在 2009年11月18日 14:45 发表

在账务处理子系统中临时凭证文件和凭证文件的数据结构相同不?

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