过账

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过账（posting）

　　根据日记账中所确定的会计分录，分别记入分类账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。在日记账里，每项经济业务一般都记一笔会计分录，这些分录的涉及的账户均在两个或两个以上，其中有些账户的使用比较频繁，有的则记入次数不多。这样，要了解各会计要素具体内容的本期发生额和余额，要了解某一会计主体的财务状况和经营成果，从日记账里所得到的资料就显得太分散了。于是就需要设置和使用分类账。分类账是对各项经济业务按照它所涉及的户进行分类登记的账簿，每个账户一般在分类账里都设有独立的账页。分类账是根据日记账逐笔登记的，也就是说，在日记账中所登记的会计分录都必须按其应借、应贷的账户、金额和日期，分别转记到分类账的有关账户中去，这一转记工作便是过账。

　　过账工作，常随簿记人员个人的习惯、爱好而有所不同；例如，可依日记簿记账凭证的分录，顺序逐笔过账；也可先过日记簿中同页上所有借项，然后再过贷项的过账方式与方法。但是，不论过账的方法方式如何，而对每一账项的过账方法步骤，与应行注意的事项，并无二致。兹以通用的三栏式明细分类账为例，说明过账的一般步骤如下：

　　1、每一笔分录过账时，应先过借方科目；为此，过账的第一步，系从分类账中找出分录中借方科目的账户。

　　2、将日记簿中该分录的日期，记入该账户的“日期”栏，记载的方法，与日记簿“日期”栏填写的方法相同。

　　3、因交易的内容在日记簿已有说明，故分类账的账户中的摘要，一般可以更简略的文字，紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。

　　4、将日记簿中所列该科目的金额，转记于该分类账的账户的“借方金额”栏。

　　5、将记载该账项的日记簿的页数，记入分类账的“日页”栏，以明其来路。如根据记账凭证过账，“日页”栏，应改为“凭证字号”栏，并置于“日期”与“摘要”栏之间。

　　6、同时，将所过入分类账的“页码（或账号）”，填入日记簿的“类页”栏，以明账项的去路；如以会计科目编号代替会计科目，即用账号代替分类账页次，则日记簿的“类页”栏，只须在过账后，作一“√”号，以示已经过账即可。

　　7、借方科目过账完毕后，再按相同的步骤，将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要，则右移两个字位开始书写，以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列，并便于识别借贷金额记入方向是否有误。

　　过账时要特别细心谨慎，有些科目名称，及金额的阿拉伯数字，比较类似，必须看清楚，避免张冠李戴和笔误；同时日记簿与分类账的互注“页次”，不可疏忽，因为根据账页之是否填注，可以确定分录是否已过账，不致发生重复或漏记等错误；以及注意各科目的借、贷金额，不要方向颠倒，以保证加总结余正确，顺利完成试算平衡，和减少日后查核改错的麻烦。